Личный кабинет
ЭЦП
С 1 января 2022 года изменились
условия получения электронной
цифровой подписи (ЭЦП)
В каких случаях можно использовать ранее полученную электронную цифровую подпись
ЭЦП, выпущенную после 1 июля 2021 года, можно использовать до конца срока ее действия, если УЦ, который ее выдал, прошел переаккредитацию
Срок действия электронной подписи
по новым правилам — 15 месяцев
Электронную подпись, выпущенную
до 1 июля 2021 года, необходимо поменять в любом случае
Выбрать ЭЦП
Для получения сертификата ЭЦП в любом
из уполномоченных удостоверяющих центров, необходимо иметь сертифицированный цифровой носитель — токен
Токены — это персональные USB-устройства с защищённой памятью, на которые записывается электронная подпись.

Токен обеспечивает двухфакторную аутентификацию пользователя: для работы необходимо вставить токен в USB-разъем компьютера и ввести пароль.
Выбрать ЭЦП
В России используются два вида токенов:
  • Рутокен Lite
    — ключевой носитель, разработанный и широко применяемый в России.

    Продукты на базе Рутокена широко используются российскими коммерческими и государственными структурами. Производители постоянно работают над повышением безопасности Рутокенов.

    Для дополнительной защиты от вирусов и хакерских атак, в новых версиях рутокенов операции шифрования документа выполняются не только на компьютере, но и в самом устройстве. Это делает электронную подпись более защищённой.

    Объем защищенной памяти у разных моделей Рутокена варьируется от 32 до 128 килобайт.
  • Е-токен
    — европейский вариант ключевого носителя.

    Е-токены могут содержать практически любой дополнительный чип RFID (радио-метку) для интеграции с системами контроля и управления доступом в помещения.

    У всех устройств Е-токен количество защищенной памяти равно 72 килобайта, из которых 47 килобайт находится в распоряжении пользователя.
Выбрать ЭЦП
  • Названия токенов, представленных
в продаже и соответствующих всем требованиям
    • JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
    • Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
    • ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
  • Купить токен по выгодной цене от 1 844 ₽ вы можете в нашем
интернет-магазине
    Рутокен Lite поможет вашему бизнесу решать задачи по хранению сертификата электронной подписи. Оплатить товар можно любым удобным способом: картой или по счету.

    Доставка возможна как по Москве, так и по всей России
Купить токен
Как получить новую электронную цифровую подпись организации
Cертификат ЭЦП руководители организаций, индивидуальные предприниматели
и нотариусы могут получить в удостоверяющих центрах ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС
ПАО «Сбербанк России» (офисы СберБизнес)
АО «Аналитический центр»
Банк ВТБ (ПАО)
УЦ ФНС
Доверенное лицо (ДЛ УЦ ФНС) — удостоверяющий центр, прошедший переаккредитацию и соответствующий дополнительным требованиям контролирующих органов.
Порядок действий при получении
новой ЭЦП организации через ФНС
  • Подать заявление одним из способов:
    • в бумажном виде лично в отделении ФНС
    • через Личный кабинет налогоплательщика (физического лица) в разделе «Жизненные ситуации»
    • через онлайн-запись в налоговую.
  • Подготовить все необходимое для получения ЭЦП

    для получения электронной подписи в ФНС:
    • паспорт руководителя/индивидуального предпринимателя/нотариуса;
    • СНИЛС;
    • токен и сертификат на него.
  • Лично посетить отделение ФНС
    По закону можно обратиться в любую ближайшую налоговую, но мы рекомендуем обратиться в ФНС по месту регистрации. Перечень отделений ФНС, в которых можно получить электронную подпись, опубликован на официальном сайте налоговой.
Личный визит для получения сертификата ЭЦП является обязательным требованием
Купить токен
На что еще обратить внимание:
Электронная подпись руководителя организации/индивидуального предпринимателя выдается в единственном экземпляре
У подписи есть защита от копирования
На компьютер, где будет использоваться ЭЦП необходимо приобрести и установить средство криптозащиты — криптопровайдер. Без него работа с электронной подписью невозможна
Если ранее была куплена бессрочная лицензия криптопровайдера, то программа продолжит работать. Изменения правила выдачи ЭЦП криптопровайдеров не коснулись
Подпись в ФНС выдается бесплатно. Но для ее получения, хранения и дальнейшего использования необходимо купить надежный носитель— Рутокен и лицензию на криптопровайдер
Порядок действий при получении новой ЭЦП организации через доверенных лиц УЦ ФНС
  • Выбрать один из удостоверяющих центров:
    • ПАО «Сбербанк России» (офисы СберБизнес)
    • АО «Аналитический центр»
    • Банк ВТБ (ПАО)
  • Обратиться в выбранный удостоверяющий центр за консультацией о порядке выдачи ЭЦП
  • Подготовить необходимые для получения ЭЦП документы:
    • паспорт руководителя/индивидуального предпринимателя/нотариуса
    • СНИЛС
  • Приобрести сертифицированный цифровой носитель — токен
Купить токен
Как получить новую ЭЦП сотрудника организации
Для получения новой ЭЦП сотруднику организации по-прежнему можно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр — эти правила не изменились.

Но необходимо убедиться, что удостоверяющий центр (УЦ) прошел переаккредитацию. Найти список таких УЦ можно здесь.
Что изменилось в требованиях к ЭЦП сотрудников
  • По ранее существовавшим требованиям, в ЭЦП для сотрудников указывались его ФИО и название организации, от лица которой он действует. ЭЦП старого образца будет выдаваться до конца 2022 года.

    Срок действия ЭЦП сотрудника старого образца с указанием ФИО и наименованием организации — до 31 декабря 2022 года, даже при условии ее получения в декабре 2022 года.

    ! Рекомендуем перейти на новый формат ЭЦП заранее.
  • В новых требованиях, электронная подпись сотрудника будет содержать только ФИО.

    Для подтверждения права подписывать такой подписью документы и совершать иные действия от лица организации потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

    Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это доверенность в электронном виде, дающая физическому лицу право выполнять определенные действия от лица организации.
  • В рамках новых требований к ЭЦП, ФНС планирует создать реестр машиночитаемых доверенностей, из которого можно будет получать информацию об их актуальности и сроке действия.

    Использовать МЧД законом разрешено уже с августа 2021 года, но на практике на данный момент электронные сервисы не готовы к работе с МЧД и отсутствует механизм взаимодействия всех участников процесса.
Переход на электронную подпись нового типа будет проводиться постепенно. Он начат 1 марта 2022 года
и продлится до 1 января 2023 года.
Во время переходного этапа получение ЭЦП
нового типа происходит по желанию сотрудника, предложению портала или системы, с которой работает компания.
С 1 января 2023 года применения такой подписи
станет обязательным.
Как передать права на сдачу налоговой отчетности в ФНС сторонней компании или уполномоченному лицу
Для этого предусмотрен отдельный механизм, позволяющий сформировать электронную доверенность на предоставление отчетности в ФНС в формате XML, утвержденном приказом
ФНС № ЕД-7−26/445@ от 30 апреля 2021.

Такая доверенность приравнивается к бумажной и не требует нотариального заверения. Ее дубликат подписывается ЭЦП руководителя организации или ИП, за которых будет сдаваться отчетность, и отправляется в ФНС до сдачи первой отчетности.
Напоминаем, что запись, хранение и дальнейшее использование сертификата электронной подписи, независимо от её типа, требует наличия сертифицированного цифрового носителя — токена
Купить токен