Личный кабинет
Статьи

Маркировка БАДов в 2025 году: что необходимо знать

2025-11-25 11:52 ЭДО Маркировка

Что меняется в 2025 году: ключевые нововведения и сроки

С 2025 года система обязательной маркировки охватит практически весь рынок биологически активных добавок (БАДов). Основные обновления внедрены постановлением Правительства РФ № 2203 от 30 ноября 2023 года, и они существенно меняют правила работы для всех участников оборота — от производителей и импортёров до розничных магазинов.
  • С 1 марта 2025 года — официально расширяется перечень БАДов, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Под маркировку попадают как отечественная продукция, так и импортируемые товарные группы.
  • С 1 сентября 2025 года — вводится обязательный поэкземплярный учёт БАДов. Это означает отслеживание каждой единицы упаковки с уникальным кодом маркировки Data Matrix на всём товаропроводящем пути.
  • Срок перехода на ЭДО (Электронный документооборот) истекает в сентябре 2025 года. Контур обмена данными с контрагентами должен быть настроен к этой дате.
  • С вводом этих требований ответственность за несоответствие возрастает: от блокировки оборота товара до административных штрафов (детали — в соответствующем разделе).
Все участники оборота — производители, дистрибьюторы, импортеры, аптечные и специализированные розничные сети — обязаны до сентября 2025 года обеспечить полную готовность к новым условиям: на уровне ИТ-систем, кассового оборудования и документооборота.

Что такое поэкземплярный учёт БАДов и почему он важен

Поэкземплярный учёт — это идентификация и отслеживание каждой конкретной упаковки БАДов в системе маркировки «Честный ЗНАК». В отличие от агрегированного учёта, где фиксируются обобщённые количественные сведения по партиям товара, здесь каждая упаковка имеет свою карточку в системе и свой Data Matrix-код. Такой код сканируется на всех этапах оборота — от производства или импорта до продажи конечному потребителю.
Практическое значение этого нововведения:
  • Остатки в системе считаются поштучно. Каждое перемещение внутри склада или между контрагентами должно быть задокументировано через ЭДО.
  • При возврате или рекламации необходимо передать точный код упаковки — иначе возврат не будет признан.
  • Если товар передан, но код не зафиксирован — система может заблокировать вывод товара на кассе у получателя.
Пример: импортер вводит в оборот 100 упаковок витаминов группы B. Он получает 100 разных кодов, каждый из которых связан с конкретной коробкой. Дистрибьютор отгружает 50 из них аптечной сети, подписывая УПД через оператора ЭДО. Аптека продает упаковку, пробивая сканером Data Matrix на кассе. Если код не соответствует — запрет на продажу.
Поэкземплярный учёт значительно сокращает теневой оборот, исключает подделки и «схемные» возвраты. Но он же требует перестроить учёт, логистику, документацию и интерфейсы учётных систем в организации.

Маркировка БАДов в 2025 году: какие товары теперь включены в обязательный список

С 1 марта 2025 года в систему обязательной маркировки включаются все биологически активные добавки, предназначенные для употребления в пищу в составе рациона. Расширенный перечень утверждён Постановлением Правительства РФ № 2203 и соответствует классификации по ТН ВЭД и ОКПД2.
Ранее маркировке подлежали отдельные группы — например, содержащие растительные экстракты или выпускавшиеся в форме капсул/таблеток. Теперь перечень охватывает десятки товарных позиций, включая:
  • пробиотики и пребиотики,
  • аминокислотные комплексы,
  • минерально-витаминные формулы,
  • средства с адаптогенным действием (например, на основе элеутерококка, женьшеня),
  • антиоксидантные составы (в т.ч. с коэнзимом Q10),
  • пеptides и товары с белковыми компонентами,
  • добавки на основе грибов типа рейши, чаги и т.д.
Полный перечень можно получить в каталоге в постановлении или официальном источнике системы «Честный ЗНАК».
Вопрос: а если товар был ввезён или изготовлен до 1 марта 2025 года?
Ответ: такие БАДы разрешено реализовывать без маркировки, но только до 1 сентября 2025 года. После этого момента — все товарные остатки, включая складские, подлежат либо перемаркировке, либо утилизации. Исключение — продукция с истекшим или завершающимся сроком годности, находящаяся в хранении у конечного потребителя.

ЭДО в маркировке БАДов: обязательное требование или вынужденная необходимость?

С введением поэкземплярного учёта и маркировки БАДов, электронный документооборот (ЭДО) становится не просто рекомендованным, а обязательным инструментом взаимодействия между участниками оборота. Требование прописано напрямую в постановлениях и документах ФНС, Росздравнадзора и ЦРПТ.
Почему нельзя «работать по-старому», вручную или бумажно:
  • Каждое движение упаковки маркированного БАДА (оптовая поставка, розничная реализация, возврат) фиксируется в системе маркировки через универсальные передаточные документы (УПД) формата XML через оператора ЭДО.
  • Если такая передача не оформлена — товар считается не введённым в оборот или нарушающим правила движения.
  • Без ЭДО нельзя передать коды между контрагентами. Следовательно, товар заблокируется при кассовой продаже у получателя.
Пример сбоя: производитель отгружает БАД дистрибьютору, но не передаёт ЭДО-документ с кодами. Контракт подписан, продукт доставлен. Однако при попытке реализации в аптеке касса «ругается»: код отсутствует в базе получателя. Продажи невозможны, требуется перемаркировка или возврат.
Важно: операторы ЭДО должны быть аккредитованы ФНС и входить в перечень, интегрированный с системой «Честный ЗНАК». Работая с неподключённым оператором, вы теряете единый контур данных и нарушаете требования.
Электронный документооборот:
  • обязателен для всех участников оборота БАДов, включая оптовое звено и розницу;
  • финишный срок подключения — 1 сентября 2025 года;
  • интеграция с ИТ-системой компании (1С, SAP и др.) — необходима для автоматизации;
  • без него невозможна передача кодов и подтверждение отгрузок и продаж.
Отказ от ЭДО не просто тормозит процессы — он ставит под угрозу весь бизнес, начиная от невозможности продажи и заканчивая штрафами.

Как подготовиться к поэкземплярному учёту: пошаговая схема

Переход к поэкземплярному учёту БАДов требует не только технической, но и организационной подготовки. Ошибки и недоработки на старте могут привести к нарушению товарооборота, блокировкам кодов и штрафам. Ниже — схематичный план подготовки, который поможет организовать процесс без сбоев.
  • Проведите аудит ИТ-инфраструктуры
    • Проверьте, может ли ваша учётная система (например, 1C, SAP, МойСклад) работать с поэкземплярным учётом — т.е. хранить информацию о каждом коде Data Matrix отдельно, отслеживать их путь и «жизненный цикл».
    • Сканеры 2D (например, Zebra, Honeywell, Datalogic) — обязательны для считывания Data Matrix-кодов на каждой единице упаковки в точке приёма и на кассе.
    • Проверьте готовность обмена данными с внешними контрагентами: склад, логистика, сеть магазинов или аптек.
  • Закупите и настройте оборудование
    • Сканеры 2D (например, Zebra, Honeywell, Datalogic) — обязательны для считывания Data Matrix-кодов на каждой единице упаковки в точке приёма и на кассе.
    • Принтеры этикеток, поддерживающие печать с разрешением не ниже 300 dpi — для нанесения кодов при перемаркировке или упаковке без маркировки.
    • Создайте уголок контроля качества маркировки — сотрудники должны иметь доступ к сканеру и экрану, где можно проверить статус кода в режиме реального времени.
  • Определите ответственного за маркировку внутри компании
    • Функция может быть возложена на IT-директора, руководителя логистики или специалиста по сертификации продукции — в зависимости от структуры бизнеса.
    • Обязанности включают: контроль корректности документации, статус кодов, взаимодействие с поставщиками и техническими партнёрами.
  • Обеспечьте «пробивку» кодов на кассе и передачу в ОФД
    • При настройке кассового оборудования проверьте наличие модуля работы с маркированным товаром (например, в решениях Evotor, АТОЛ, Штрих-М).
    • Проверьте, что ОФД (оператор фискальных данных) поддерживает передачу кодов маркировки и интегрирован в ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
    • Каждая продажа должна сопровождаться сканированием уникального кода и его последующей деактивацией в системе, иначе — риск дублирования и претензий.
  • Тестируйте на конкретных SKU/поставках
    • Не ждите сентября — выберите отдельную номенклатуру добавок, начните тестовый поэкземплярный учёт, обработку кодов в УПД, возвратов, сканирование на кассе.
    • Проанализируйте время, ошибки, маршруты: это даст чёткое представление о реальных трудозатратах и позволит скорректировать процессы заблаговременно.
  • Для импортеров: согласуйте маркировку на этапе зарубежной упаковки
    • Если упаковка продукции осуществляется за пределами РФ — настройте процесс получения кодов Data Matrix из «Честный ЗНАК», передачу их производителю, печать на упаковке, а затем формирование документов для ввоза.
    • Необходимо также использовать ЭДО при декларировании со стороны логистических партнёров. С сентября 2025 года продукцию без промаркированной упаковки нельзя будет легально поставить в продажу.
Подготовка к маркировке — это не вопрос «добавить модуль в 1C». Это стратегия, касающаяся всей цепочки движения товара. Компании, которые вовремя выстроят систему, получат конкурентное преимущество и снизят расходы за счёт отсечения ошибок вручную.
Частые ошибки участников оборота при переходе на новые правила
С начала пилота в сегменте маркировки БАДов множество компаний допустили типовые ошибки. Вот наиболее распространённые ситуации с разъяснением, почему они критичны и как их избежать:
  • Ожидание «разъяснений» слишком долго
  • Часто компании откладывают действия до последнего, ожидая методических писем. Но в маркировке сроки прописаны в постановлениях, и переносов не планируется. Подготовка за 2–3 месяца до дедлайна — практически провал.
  • Работа с неаккредитованным оператором ЭДО
  • Выбор недобросовестных или неинтегрированных поставщиков приводит к потере актуальности кодов, разрыву связей между файлами и невозможности полного отчёта в системе. В результате — товар на складе, продажа невозможна.
  • Путаница при агрегировании/разагрегации
  • Если упаковки маркируются, а затем комплектуются в коробки, нужно строго соблюдать порядок агрегирования — какие коды входят, где и как они размечаются. Нарушение — и вся партия может быть признана системой недействительной.
  • Отгрузка без передачи кодов контрагенту
  • Формально товар отправлен, и даже физически получен. Но если в системе у принимающей стороны нет факта получения кодов через ЭДО — реализация невозможна, товар как бы «потерян».
  • Неинформированные сотрудники на местах
  • Кассир не знает, что каждый код нужно сканировать и проверять статус? Логист не подтвердил акт приёма в системе? Так рождаются дыры, приводящие к штрафам или блокировкам продаж.
Минимизируйте ошибки с помощью регламентов, внутреннего инструктажа и регулярной верификации процессов. Критичен контроль по каждой точке взаимодействия — даже мелкие сбои влияют на всю цепочку.
Ответственность и контроль за нарушениями: кому и за что грозит штраф
Контроль за соблюдением требований маркировки биологически активных добавок осуществляется в рамках автоматизированной системы федеральных ведомств:
  • Росздравнадзор — контролирует соответствие упаковки и состава, наличие сведений на продукции;
  • ФНС — проверяет корректность документооборота и взаимодействия через ЭДО;
  • ЦРПТ (Оператор системы “Честный ЗНАК”) — проверка полноты регистрации кодов и соблюдения поэкземплярного учёта;
  • Роспотребнадзор — в части соответствия реализации законодательства о маркировке в точках продаж.
Типы нарушений и штрафные последствия:
  • Отсутствие маркировки на упаковке — штраф до 300 000 руб. для юридических лиц по ст. 15.12 КоАП
  • Передача товара без ЭДО-документа — признание движения несуществующим, возможна доначисленная налоговая ответственность
  • Реализация товара с недействительным кодом — изъятие с прилавков, административное дело
Пример практики: В 2023 году при внедрении маркировки в молочном сегменте более 270 компаний получили предписания за реализацию немаркированных остатков. В сегменте БАДов контроль будет усилен за счёт встраивания данных в процессы фискализации у ОФД. Риски невидимости товара фактически устраняются — всё прозрачно, данные направляются в реальном времени.
Чек-лист: как не пропустить важное и быть готовым к сентябрю
Если вы работаете в сфере оборота БАДов и хотите безболезненно перейти на новые правила маркировки в 2025 году — используйте этот короткий чек-лист. Он подойдёт как для экспортёров, так и для производителей, ретейлеров, дистрибьюторов и ИТ-специалистов. При необходимости адаптируйте его под специфику своей компании.
✔ Проверить ассортимент на предмет маркировки
Сравните номенклатуру с перечнем из постановления № 2203. Проверьте, входят ли ваши добавки в список маркируемых по ТН ВЭД.
✔ Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
Если ваша компания ещё не зарегистрирована в системе маркировки, создайте личный кабинет участника оборота на официальном сайте. Укажите все каналы поставки и юридические лица, задействованные в обороте.
✔ Подключиться к оператору ЭДО
Выберите аккредитованного оператора, интегрируйте его с вашей учётной системой и протестируйте отправку УПД с кодами Data Matrix. Внесите ЭДО в список критически значимых сервисов компании.
✔ Провести аудит готовности IT-систем и логистики
Убедитесь, что ваши системы (учётные, складские, кассовые) поддерживают поэкземплярный учёт. Настройте интеграцию с «Честный ЗНАК» через API или шлюз EDO.
✔ Настроить кассовый учёт с передачей кодов в ОФД
Проверьте, что кассы поддерживают работу с маркированным товаром, а ОФД — передаёт данные о выводе кода из оборота в «Честный ЗНАК».
✔ Провести тестовую поставку с поэкземплярным учётом
Выберите ограниченное количество артикулов, промаркируйте их, оформите передачу через ЭДО, приёмку и кассовую продажу — по всем правилам. Зафиксируйте узкие места процесса.
✔ Инструктировать сотрудников по новым правилам
От кассиров до специалистов по закупке и логистике — все должны знать, как работать с кодами Data Matrix, оформлять УПД, что делать при ошибках или повреждении кода.
Рекомендация: распечатайте этот чек-лист и прикрепите в ИТ-отделе, на складе и в бухгалтерии. Подготовка к поэкземплярному учету — это совместная работа нескольких отделов, и от их согласованности зависит финальная готовность всей компании.
Финальное резюме: с чем участники оборота БАДов входят в 2025 год
С 1 марта и особенно — с 1 сентября 2025 года изменяются правила игры для всего рынка пищевых добавок. Маркировка становится обязательной для подавляющего большинства товаров, а каждый экземпляр товара — от витамина до пробиотика — должен иметь уникальный, отслеживаемый путь в системе маркировки.
Подготовка требует не только включённости ИТ-департамента, но и перестройки бизнес-процессов: от закупки и логистики до кассы и документооборота. Поэкземплярный учёт меняет подход к управлению остатками, делает невозможным теневой оборот, обеспечивает полную прозрачность и прослеживаемость движения товаров.
Ключевые риски:
  • Невозможность легально продавать товар при отсутствии кода или его некорректной передаче
  • Штрафы за неучастие в системе маркировки, незаконный ввод продукции в оборот или нарушения в учёте
  • Потеря партнёрских связей из-за неготовности к ЭДО и несоответствия требованиям контрагентов
Как избежать проблем: запустить подготовку уже сейчас. Задать вопросы поставщикам, обновить программные решения, настроить кассы, проинструктировать персонал и провести пилотный запуск. Это инвестиция в устойчивость и конкурентоспособность.
Система маркировки — это не барьер, а инструмент. Те, кто успеют адаптироваться, смогут быстрее получать доверие клиентов, участвовать в государственных поставках, продавать в маркетплейсах и аптеках с повышенными требованиями. Не теряйте время: сентябрь 2025 года — уже близко.