Один из главных принципов ЭДО– обеспечение значимости электронных документов, то есть – подтверждение их подлинности и юридического статуса. Для этого используются одновременно несколько методик:
проставление КЭП (квалифицированной электронной подписи) на всех документах;
криптографическая защита информации (с шифровкой данных);
аккредитация со стороны Удостоверяющих Центров;
присоединение к Регламенту всех участников документооборота.
Сертификат ключа подписи выдается только ФНС – с фиксацией даты и времени. Включая друг друга в список контрагентов, участники ЭДО автоматически признают юридическую силу всех документов, подлежащих дальнейшему обмену внутри сообщества.