База знаний https://1-ofd.ru ru https://1-ofd.ru/baza-znanij/sostav-i-opisanie-novyh-relizov-lichnogo-kabineta-klienta Вы получили электронный чек и/или ссылку на электронный чек на E-mail или телефон? https://1-ofd.ru/baza-znanij/vy-poluchili-jelektronnyj-chek-i-ili-ssylku-na-jelektronnyj-chek https://1-ofd.ru/baza-znanij/vy-poluchili-jelektronnyj-chek-i-ili-ssylku-na-jelektronnyj-chek?amp=true Sat, 21 Feb 2026 16:26:00 +0300 Законодательство

Вы получили электронный чек и/или ссылку на электронный чек на E-mail или телефон?

Причинами получения таких сообщений могут быть следующие случаи:

Ваш E-mail или номер телефона был передан продавцу при расчете на кассе;
Ваш E-mail или номер телефона указан при покупке в интернет магазине;
Ваш E-mail или номер телефона указан при оформлении анкеты для вступления в программу лояльности/бонусную программу.

Обращаем внимание, что получение электронного чека не всегда означает, что Вы произвели расчет самостоятельно. Чек выдается, в том числе в случае, если Вы, например, установили автоматическую оплату (услуг связи, ТВ, коммунальных услуг и т.п.).

Обязанность направить электронный чек на телефон или E-mail возложена законом (54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники») на продавца. Оператор фискальных данных, в свою очередь, только выполняет поручение продавца направить электронные чеки покупателям (клиентам) продавца.»

]]> Как перейти на новый порядок и сколько это будет стоить? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-pereiti-na-novyi-poryadok https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-pereiti-na-novyi-poryadok?amp=true Thu, 19 Mar 2026 16:29:00 +0300 Кассовая техника

Как перейти на новый порядок и сколько это будет стоить?

Первый ОФД подготовил ответы на эти вопросы в виде схем, которые подробно рассказывают о том, что необходимо знать при подготовке к переходу на новый порядок, какие обязательные этапы придется пройти и о примерной стоимости перехода на новый порядок применения ККТ.

Модернизация существующих ККТ

Приобретение новых ККТ

]]> Новый функционал сервисов Первого ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/sostav-i-opisanie-novyh-relizov-lichnogo-kabineta-klienta-2 https://1-ofd.ru/baza-znanij/sostav-i-opisanie-novyh-relizov-lichnogo-kabineta-klienta-2?amp=true Mon, 06 Apr 2026 15:15:00 +0300 Техподдержка В данном материале опубликованы последние изменения программного обеспечения ОФД

Новый функционал сервисов Первого ОФД

Дорогой Клиент!

Мы продолжаем улучшать продукты Первого ОФД, чтобы Вам было удобнее с нами работать.

Ниже — список новых функций, которые уже доступны нашим клиентам.

Каждое обновление — это про экономию Вашего времени, повышение прозрачности и автоматизацию процессов.

Новое в продуктах 1-ОФД за май-июнь 2025 года

Облачная касса

Коды маркировки в ручном формировании чеков (раздел Облачная касса)

Добавили поле «Код маркировки» в следующие разделы:

Формирование чека (cloud/check-formation) → Новый предмет расчета
Формирование чека коррекции → Новый предмет расчета
Редактирование шаблона чека (cloud/check-formation?newTemplate=yes) → Новый предмет расчета

В случае, если реализуется весовой или мерный товар - его следует выключить.

ОФД

Добавили фильтр по ФД в список операций по кассе

В карточке кассы, раздел «Операции по кассе» добавили фильтр по ФД.

Контроль выручки

Добавили параметр «номер автомата»

Добавили в методы:

GET /api/rent/v2/organisations/{orgInn}/virtual/documents
GET /api/rent/v2/organisations/{orgInn}/documents
GET /api/rent/v2/organisations/{orgInn}/documents/property

Параметр «номер автомата» - реквизит machineNumber (тег 1036).

Добавили информацию по организации в метод получения списка клиентов

Добавили в текущий метод получения списка клиентов /api/rent/v2/organisations параметры:

Новое в продуктах 1-ОФД за апрель 2025 года

Личный кабинет клиента

Упрощение запроса закрывающих документов

Кнопка запроса бухгалтерских документов стала доступна с главной страницы личного кабинета.

Для отправки заявки, нажмите на кнопку, выберите способ получения документов (через ЭДО или бумажные), выберите тип документов (закрывающие или акт сверки), при необходимости введите адрес доставки. Наши менеджеры подготовят документы и передадут их вам выбранным способом.

ЭДО

Стал доступен бесплатный тариф на все входящие документы в сервисе ЭДО. Получайте юридически значимые документы от нас или от своих контрагентов через ЭДО от Первый ОФД.

Подробнее о сервисе ЭДО.

Облачная касса

Поддержка новых ставок НДС 5% и 7%

В ручное формирование чека и в API добавлена возможность заводить новые ставки НДС 5% и 7%.

ОФД

Отслеживание маркировки: два новых фильтра в разделе «Кассы»

Если в чеке есть маркированные товары, касса должна отправить данные в «Честный Знак» и получить ответ. Ранее в интерфейсе нельзя было быстро увидеть, где что-то пошло не так, теперь можно.

Добавлены два новых фильтра:

[М] Не удалось проверить в ЧЗ — показывает кассы, в чеках которых есть хотя бы одна позиция со статусом [M] за последние 30 дней (если одна или все проверки не были выполнены).
[М-] Отрицательный результат — показывает кассы, в чеках которых есть позиции со статусом [M-] (если проверки были выполнены, но с отрицательным результатом).

Это поможет вовремя находить проблемы и принимать меры.

Поддержка новых ставок НДС 5% и 7%

С 1 января 2025 года компании и ИП на УСН с доходами свыше 60 млн рублей стали плательщиками НДС. Есть два варианта расчёта:

по обычной ставке с вычетами (20% / 10%);
по пониженной ставке без вычетов (5% / 7%).

Мы добавили возможность учитывать пониженные ставки НДС в отчетах и чеках.

В отчеты добавлены новые столбцы с «НДС 5%», «НДС 7%», «НДС 5/105» и «НДС 7/107». Эти столбцы теперь доступны в следующих отчётах:

Отчет по чекам;
Отчет по чекам с позициями;
Отчет по маркировке;
Отчет по сменам с налогами.

Также в шаблон чека версии для печати (PDF) добавлены реквизиты для ставок 5% и 7%. Теперь при печати в разделе «Поиск чека» эти ставки будут корректно отображаться.

Удобный выбор даты в отчетах

Раньше, если в отчёте вы указывали диапазон до текущей даты, данные за этот день не попадали — по умолчанию время устанавливалось на 00:00. Чтобы включить текущие сутки, нужно было вручную проставлять время 23:59. Это было неудобно.

Теперь в календаре можно выбрать дату на один день позже текущей — и данные за текущий день точно попадут в отчёт. Это уменьшает количество ошибок и ускоряет работу с отчетами.

Новый фильтр в разделе «Аналитика» для работы с группами касс

Ранее можно было выбрать только одну кассу или все сразу — без учёта структуры компании. Это было неудобно клиентам с несколькими торговыми точками, когда кассы разделены по филиалам, отделам или группам.

Теперь такие клиенты могут получать аналитику по конкретным торговым точкам или нужной группе касс — в полном соответствии со структурой их бизнеса.

Упрощённая регистрация кассы в ФНС через ОФД

Изменения вступили в силу с 1 марта 2025 года (ФЗ-274). Теперь Вы можете регистрировать кассы проще и быстрее.

Было раньше:

Заполнение заявления в ЛК, подписание КЭП, получение регистрационного номера, пробитие отчета о регистрации, повторная передача и подписание КЭП заявления с данными, внесенными из отчета о регистрации.

Теперь:

В ЛК формируется заявление на регистрацию — получаете РНМ.
Пробивается отчёт о регистрации на кассе.
ОФД автоматически отправляет отчет в ФНС.

При успешной регистрации:

статус кассы обновится на: "Зарегистрирована"

Если по какой-либо причине упрощенная процедура регистрации прошла не успешно, ФНС ответит отказом. В ЛК ОФД отобразится статус: “Отказ в упрощенной регистрации”.

C причиной отказа в упрощенной регистрации можно ознакомиться во вкладке «Характеристики».

Для случаев отказа ФНС рекомендует пройти процесс в ручном режиме по старой схеме.

Упрощённая перерегистрация кассы (например, при замене ФН)

Никаких ручных действий — всё автоматически.

Раньше:

Нужно было оформлять заявление, прикладывать отчет о перерегистрации, подписывать КЭП, прикладывать отчёт о закрытии старого ФН и отправлять всё через ЛК.

Теперь:

На кассе формируется отчёт о перерегистрации (и отчёт о закрытии ФН — при необходимости).
ОФД передаёт данные в ФНС.
ФНС формирует карточку перерегистрации и передает её в ОФД.

При успешной перерегистрации в ЛК:

статус кассы обновится на "Зарегистрирована"
появится карточка регистрации

Если упрощенная процедура перерегистрации прошла не успешно, ФНС ответит отказом. В ЛК ОФД отобразится статус: “Отказ в упрощенной перерегистрации”.

Для случаев отказа ФНС рекомендует пройти процесс в ручном режиме по старой схеме.

Все обновления уже работают. Пользуйтесь — и дайте знать, если потребуется помощь. Мы всегда рядом.

С уважением,

Команда Первого ОФД

История изменений в версиях 16.14 - 16.18 программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

1. Оформили страницу онбординга с инструкциями по интеграциям для ОК
В разделе «Кассы» появилось информационное сообщение, которое ведет на раздел «Интеграции».

В разделе интеграции разместили кликабельные кнопки с логотипами всех наших партнеров, с которыми есть интеграция. Разделили их на блоки «Платежные сервисы и интернет-эквайринги», «CMS» и «Другие приложения».

Переход по кнопкам осуществляется на инструкции в базе знаний.

2. Добавили модель кассы в отчет по закрытым сменам с налогами
Появилась возможность загрузить в отчет данные о Модели ККТ, он будет добавлен в отчет последним столбцом.

Отчет можно получить на почту или скачать из ЛК в формате XLSX.

3. При формировании отчета по маркировке добавили возможность включить чеки с тегом 1300

В ЛК, в разделе «Отчеты» есть возможность выгрузить отчет по маркировке, куда попадают все чеки с маркировкой.

Раньше отчет по умолчанию включал в себя чеки с тегом 1300 («нераспознанный код товара»).

Сейчас мы добавили возможность при формировании отчета указать - нужны ли пользователю в отчете чеки, содержащие тег 1300. Если пользователь установил такой признак, то строки с заполненным 1300 выгружаются в отчет (как раньше), если не установил - не выгружаются.

4. Добавлен отчет Агента по продажам

Отчет агента со списком всех продуктов, по которому начисляется вознаграждение, ранее публиковался только раз в отчетный период. Поэтому до конца периода агент не мог посмотреть, в каком объеме и что он продал.

Сейчас в ЛК появился «Отчет агента по продажам».

Строки содержат информацию об услуге, подключенной клиентом, при подключении которой был указан ИНН партнера, а именно столбцы – продукт, дата активации услуги, ИНН клиента, название клиента, тариф, количество услуг, сумма по тарифу.

Данный отчет, как и все остальные, можно выгрузить на ПК или настроить отправку на E-Mail по расписанию.

5. Разрешение на доступ к данным: при выборе торговой точки включать вновь созданные кассы

Пользователям часто требуется выдать доступ к данным касс 3-м лицам. В ЛК была реализована эта возможность – можно было выдать доступ:

ко всем кассам, в т.ч добавленным в будущем
к группам касс или торговым точкам (но при добавлении новой кассы нужно было заходить в ЛК и проставлять галочку)

Теперь клиент может сделать так:

к торговой точке №1 дает доступ к трем кассам, которые сейчас в ней
к торговой точке №2 дает доступ ко всем кассам, которые в ней, и которые добавятся в будущем

Раньше второй пункт был недоступен – нужно было заходить в ЛК и проставлять галочку при добавлении новой кассы в торговую точку.

6. Поддержка требований ФНС по добавлению ставок НДС 5/7%

С начала 2025 года ФНС ввёл новые ставки НДС. Для их подключения оставьте свой запрос в ЛК в разделе «Кассы» - https://org.1-ofd.ru/cloud/kkms

Техническая поддержка в течение 3 дней обновляет кассу. После обновления вы сможете пробивать чеки с новыми ставками.

История изменений в версиях 16.9 - 16.13 программного обеспечения ОФД

Расширение функционала в ЛК Клиента

В раздел «Аналитика» добавлено табличное представление с возможностью выбора периода для отображения показателей (Дни/Недели/Месяцы):

2. Проведена оптимизация работы Личного кабинета Партнера: повышена стабильность и производительность

История изменений в версиях 16.0 – 16.8 программного обеспечения ОФД

Расширение функционала в ЛК Клиента

Поддержаны последние обновления протокола взаимодействия ОФД - ФНС
Добавлен функционал вывода списка касс с ошибками форматно-логического контроля (далее – ФЛК):

Добавлен дополнительный фильтр для вывода списка касс, от которых за последние 30 дней поступали документы с ошибками ФЛК

На странице списка операций по кассе добавлено отображение информации о последнем документе с ошибкой ФЛК

В экспорт данных из раздела «Кассы», а также в «Отчет о состоянии ККТ» добавлена информация о последнем документе с ошибкой ФЛК

Для ошибок ФЛК сделано расширенное отображение некорректных реквизитов при просмотре фискального документа:

3. Добавлен функционал отображения реального срока действия фискального накопителя, полученного от кассы (ФФД 1.1 и 1.2). Теперь пользователь Личного кабинета может получить достоверную информацию о том, сколько прослужит ФН в его кассе (актуально при продаже подакцизных товаров и т.п.)

4. В «Отчет о состоянии ККТ» добавлена дата окончания ФН, получаемая от кассы:

5. Изменена логика подсчета выручки на графиках статистики в разделах «Аналитика» и «Кассы» (актуально при продажах товара по предоплате)

6. На сайт проверки чеков consumer.1-ofd.ru добавили отображение реквизита 1228 ИНН покупателя (клиента)

7. Добавлен функционал включения пробного 5-ти дневного периода для услуги «Синхронизация с 1С»

8. В «Отчет по маркировке» добавлены все реквизиты составного тега 1260:

1262 Идентификатор ФОИВ
1263 Дата документа основания
1264 Номер документа основания
1265 Значение отраслевого реквизита

Если для одной позиции в чеке будет несколько реквизитов 1260, то они будут отображаться через разделитель "/".

9. Добавлена возможность поиска чека по Коду маркировки. Поиск чеков осуществляется по значениям, полученным от кассы в тегах 1305 или 1306 (используется для чеков с ФФД версии 1.2) или в теге 1162 (используется для чеков с ФФД версий 1.05 и 1.1). Поиск можно осуществлять в разделе «Поиск чека»:

10. Поддержана мобильная вёрстка большинства разделов продукта «ОФД». Теперь будет удобнее пользоваться Личным кабинетом с мобильных устройств

11. Проведена оптимизация работы Личного кабинета: повышена стабильность и производительность

Расширение функционала в ЛК Партнера

1. В раздел «Кассы клиентов» добавлен дополнительный фильтр для вывода списка касс, от которых за последние 30 дней поступали документы с ошибками ФЛК:

2. В экспорт данных из раздела «Кассы клиентов» добавлена информация о последнем документе с ошибкой ФЛК:

Эта же информация добавлена также в «Отчет о состоянии ККТ клиентов»:

3. В раздел «Кассы клиентов» добавлен новый фильтр для получения реального состояния ФН, сформированного на основе данных от кассы (ФФД 1.1 и 1.2). Теперь Партнер может получить достоверную информацию о том, сколько прослужит ФН на кассах, которые он обслуживает (актуально, например, при продаже на кассах подакцизных товаров и т.п.)

Дата окончания ФН, получаемая от кассы, добавлена также в «Отчет о состоянии ККТ клиентов»:

4. Поддержана мобильная вёрстка разделов продукта «Кабинет партнёра». Теперь партнерам будет удобнее пользоваться Личным кабинетом с мобильных устройств

5. Проведена оптимизация работы Личного кабинета Партнера: повышена стабильность и производительность

Расширение функционала в universal-api

В ответ метода Получение списка документов GET /api/rent/v2/organisations/orgId/documents добавлены все реквизиты составного тега 1260:

1262 Идентификатор ФОИВ
1263 Дата документа основания
1264 Номер документа основания
1265 Значение отраслевого реквизита

История изменений в версиях 15.6 - 15.13 программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

1. Добавлена возможность поиска чека по номеру фискального накопителя, по фискальному признаку документа, по номеру фискального документа. Поиск можно осуществлять в разделе “Поиск чека”:

2. В отчете об отправленных сообщениях теперь можно выбрать интервал больше 180 дней. Функционал доступен в разделе “отчеты”:

3. Реализована поддержка всех обновленных требований ФНС в части форматно-логического контроля документов.

4. Проведена оптимизация работы Личного кабинета: повышена стабильность и производительность, а также внесены изменения в дизайн некоторых разделов

История изменений в версии 15.5.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета продукта ОФД в версии 15.5.0:

В Universal API добавлен новый тег «itemsCount» - количество товарных позиций в одном документе.

Внесены следующие исправления в функционал личного кабинета клиента в версии 15.5.0:

Реализована валидация полей на регистрационных формах ФНС.
Устранена ошибка отсутствия в работе пагинации на странице просмотра списка транзакций ККТ.
В отчете по чекам восстановлено отображение значений тегов 1227 и 1228.

История изменений в версии 15.4.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета продукта ОФД в версии 15.4.0:

В отчет по чекам добавлены в качестве фильтров дополнительные параметры: наименование дополнительного реквизита пользователя, значение дополнительного реквизита пользователя.
В отчет по маркировке добавлен столбец "Результат проверки сведений о товаре".
Добавлена возможность редактирования согласия на передачу данных в стороннюю организацию.
Добавлены хлебные крошки на страницы в ЛК.

Внесены следующие исправления в функционал личного кабинета клиента в версии 15.4.0:

В отчете по чекам восстановлено отображение полного расчёта без учёта признака расчёта.
Восстановлена смена пароля при запросе нового у зарегистрированного пользователя без организации.
Устранена ошибка с отсутствием предупреждения "Подпись не действительна" после выбора невалидного сертификата КЭП.

История изменений в версиях 15.2 и 15.3 Личного кабинета Первого ОФД

Общая концепция нового Личного кабинета – переход от монопродукта ОФД к мультипродукту с единым личным кабинетом. Теперь пользователь имеет возможность подключить и использовать в одном месте те услуги и продукты, которые нужны сейчас для его бизнеса. Предлагаемый Первым ОФД набор продуктов и услуг закрывает основные потребности владельца бизнеса.

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версиях 15.2 и 15.3:

В два раза сократилось количество шагов по регистрации Личного кабинета.
Появились новые услуги на главной странице и в разделе «Магазин». Быстрое подключение необходимого продукта или услуги доступно в трех разделах: «Главная», «Продукты», «Магазин».

3. Появилось меню первого уровня и меню второго уровня. В меню первого уровня выделены разделы, которые являются общими для всех предлагаемых нами решений. В меню второго уровня отображаются разделы подключенных сервисов – это меню можно сворачивать/разворачивать.

4. В разделе «Магазин» во вкладку «Услуги» добавлен блок «Брендирование чеков». Подключение данной услуги делает возможным размещение текстовой и графической информации: логотипа Вашей компании, рекламных баннеров, ссылок на опросы покупателей, на страницы ваших социальных сетей, на сайты партнеров и многое другое. По нажатия на кнопку «Заказать» отображается форма заявки на подключение этой услуги.

5. Структура разделов услуги ОФД стала более удобной и понятной.

6. В раздел «Кассы» в блок «Статистика по выручке и чекам» добавлена информация по сумме выручки, количеству чеков и среднему чеку в привязке к периоду, выбранному пользователем.

7. В Отчет по чекам с позициями добавлен новый столбец с названием «Номер смены (тег 1038)». В Отчет по чекам добавлен новый столбец с названием «Дополнительный реквизит чека (БСО) (1192)».

8. На форму создания Отчета по чекам добавлены дополнительные параметры «Наименование дополнительного реквизита пользователя (тег 1085)» и «Значение дополнительного реквизита пользователя (тег 1086)». Теперь можно заказать отчет, который будет содержать только чеки с указанными значениями дополнительных реквизитов. Фильтр возможен как по одному реквизиту, так и по полному совпадению значений двух реквизитов.

9. Изменена логика работы фильтров в разделе «Кассы» для касс, снятых с учета в ФНС. Теперь касса, снятая с учета, не попадает в фильтр «ресурс ФН менее 30 дней», а также в фильтры групп «Кассы» и «Смены», даже если она подходит по условиям фильтров. В фильтры групп «Тариф» и «Регистрация в ФНС» кассы, снятые с учета, попадают при условии, что они соответствуют условиям этих фильтров. Аналогично поведение фильтров реализовано в Кабинете партнера на странице «Кассы клиентов» и на странице выбранного клиента.

10. Для улучшения мониторинга состояния фискальных накопителей «ФН», сделано два блока «Ресурс ФН» и «Состояние ФН». Блок фильтров «Состояние ФН» позволяет отобразить кассы, у которых заканчивается ресурс фискального накопителя на основании реквизитов, переданных самой кассой в отчетах об открытии и закрытии смены:

тега 1051 - признака того, что до истечения срока действия ключей фискального признака в фискальном накопителе осталось менее 3 дней;
тега 1050 - признака того, что до истечения срока действия ключей фискального признака в фискальном накопителе осталось менее 30 дней;
тега 1052 - признака того, что память фискального накопителя заполнена более чем на 99%.

11. В«API для сверки» – universal-api – внесены следующие изменения:

В ответ метода «Получение списка касс» ./api/rent/v2/organisations/{orgInn}/kkms добавлены дополнительные параметры kkms[].fiscalDrives[].expireDate «Дата окончания срока действия ФН» и kkms[].fiscalDrives[].closeArchiveDate «Дата закрытия архива ФН».
В ответ метода «Получение списка документов» ./api/rent/v2/organisations/{orgInn}/documents внесены изменения для документов, сформированных по ФФД 1.2: добавлены новые поля для ticket и items.
В ответ метода «Получение списка смен по кассе» ./api/rent/v2/organisations/{orgInn}/shifts добавлены счетчики по всем типам оплат.

12. В Кабинете партнера изменен внешний вид страниц «Клиенты», «Кассы клиентов» и «Коды активации».

История изменений в версии 15.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 15.0:

Переработано модальное окно выбора касс в разделах «Поиск чека», «Отчеты», вместо получения всего дерева сразу, теперь дерево прогружается по уровням в процессе их разворачивания, что снижает время ожидания при построении дерева на большом количестве касс.
Переработан сервис построения отчетов, теперь можно строить отчеты еще большего размера чем раньше.
Появилась отдельная услуга ЭДО.
Для услуги «Синхронизация с 1С» добавлена агентская схема.
В рамках требований ЦРПТ реализован объемно-сортовой учет и поддержка товаров категории «меха» для ФФД 1.2.
В отчеты о состоянии ККТ добавлены колонки «Состояние в ФНС», «Ресурс ключей ФП (1213)»

История изменений в версии 14.11.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 14.11.0:

В рамках услуги «Гибридная касса» внесены следующие коррективы:

Доработан бизнес-процесс регистрации организации и Клиента, если они уже зарегистрированы в системе;
В заявление ФНС вынесена общая логика.

Реализована новая страница для авторизации Клиента на продуктовом контуре.
На формах регистрации и перерегистрации в пункте "Номер версии ФФД" удалено упоминание версии 1.0.

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета агента в версии 14.11.0:

Добавлена возможность формировать отчет с архивными кассами и без.

Исправления

Внесены следующие исправления в функционал личного кабинета клиента в версии 14.11.0:

Исправлена ошибка возврата необходимых полей для отображения в пользовательском интерфейсе из базы данных Phoenix.

История изменений в версии 14.9.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 14.9.0:

Добавлены всплывающие предупреждающие уведомления Клиенту в случаях массового перемещения им касс из одной группы/торговой точки в другую.
В форму регистрации/перерегистрации/снятия с учета касс добавлено поле «код ИФНС», а для ЮЛ дополнительно выводится поле «КПП».

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета агента в версии 14.9.0:

Агентам предоставлена возможность настраивать и получать рассылку списка касс своих клиентов, у которых в ближайшее время заканчивается тариф или истекает срок действия ФН.

История изменений в версии 14.8.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 14.8.0:

На страницу подключенной услуги «Синхронизация с 1С» добавлено отображение даты окончания действия услуги.
Реализована поддержка формата «дата» в ячейках таблиц Excel при выгрузке отчетов.
Добавлена возможность удаления торговых точек и групп в разделе «Мониторинг».

Исправления

Внесены следующие исправления в функционал личного кабинета клиента в версии 14.8.0:

Устранена ошибка некорректного заполнения данных в столбцах с тегами 1290 и 1109 в отчете о состоянии ККК для ККТ, которая была перерегистрирована на ФФД 1.2.

История изменений в версии 14.7.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 14.7.0:

Оптимизация функционала «Поиск чека»
Оптимизация отправки чеков на email

История изменений в версии 14.6.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 14.6.0:

В отчете по чекам для чеков с признаком расчета "возврат/расход" выводятся отрицательные значения сумм в столбцах: «Сумма по чеку (БСО) безналичными (1081)», «Сумма по чеку (БСО) наличными (1031)», «Сумма расчета по чеку без НДС (1105)».
Добавлена возможность отправки копии чека на произвольный адрес электронный почты Покупателя.

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета агента в версии 14.6.0:

В файл выгрузки заказа Клиента по приобретаемым Клиентом кодам активации в разделе «Коды активации» добавлены следующие параметры:

Код - номер промокода;
Дата применения кода - дата активации кассы промокодом;
Дата остановки тарифа - дата окончания действия тарифа;
РНМ - регистрационный номер кассы, активированной промокодом;
Адрес места установки;
ИНН - ИНН организации владельца кассы;
Организация - полное наименование организации.

История изменений в версии 14.4.0. программного обеспечения ОФД

Расширение функционала

Внесены следующие доработки в функционал личного кабинета клиента в версии 14.4.0:

Улучшен интерфейс процесса выдачи и отражения в ЛК разрешений на передачу данных третьим лицам.
Переписан сервис уведомлений, теперь уведомления работают стабильнее на большом количестве касс.
Улучшен интерфейс календаря в разделе Отчеты.
В разделе «Статусы ФН» при отсутствии у кассы даты окончания срока действия ФН в колонке «Окончание срока действия ФН» выводится подсказка «Ожидается информация от ФНС».
Осуществлена поддержка нового формата КЭП 2022 года.
В рамках улучшения ЛК оптимизировано время обращения к следующим разделам:

Мониторинг;
Пользователи.

В отчет о состоянии ККТ добавлены новые столбцы:

"Наименование пользователя (1048)";
"ИНН пользователя (1018)" ;
"Адрес сайта ФНС (1060)";
"Адрес электронной почты отправителя чека (1117)";
"Номер автомата (1036)";
"Признак автономного режима (1002)";
"Признак торговли маркированными товарами (1290)";
"Ломбард (1290)";
"Страхование (1290)".

Исправления

Внесены следующие исправления в функционал личного кабинета клиента в версии 14.4.0:

На странице транзакций исправлена пагинация между страницами.
В рамках нового протокола регистрации ККТ в ФНС исправлена ошибка ограниченного выбора даты в поле «Дата и время формирования отчета» у функции «Снять ККТ с учета».

]]> Часто задаваемые вопросы об обновлениях Личного кабинета https://1-ofd.ru/baza-znanij/novaya-versiya-lichnogo-kabineta https://1-ofd.ru/baza-znanij/novaya-versiya-lichnogo-kabineta?amp=true Mon, 06 Apr 2026 20:23:00 +0300 Техподдержка В этот материал эксперты Первого ОФД опубликовали самые часто встречаемые вопросы по функционалу личного кабинета. Обновлениях и прочем.

Часто задаваемые вопросы об обновлениях Личного кабинета

Основные доработки в составе обновления:

В целях безопасности каждому пользователю будет предложено подтвердить почту, после чего логин изменится на контактный email (указанный и Вами подтвержденный).
В результате все учетные записи пользователей будут приведены к единому виду – email адресу.
Это второй этап реализации функционала «Мультикабинет» и окончание перехода от ИНН к email в качестве логинов.
После обновления пользователь сможет изменить собственный профиль вне зависимости от набора прав.
Ранее пользователю нельзя было изменить данные своей учетной записи, не обладая правом «Редактирование пользователей».
Изменили механику приглашения пользователя, после обновления она не будет требовать авторизации.
А также ряд других исправлений.

Мы очень ценим Вашу обратную связь и стараемся сделать работу в ЛК максимально удобной.

Ваши вопросы и предложения Вы можете отправить на info@1-ofd.ru

Итак, в чем же суть изменений?

Старые пользователи проходят авторизацию по ИНН, что создает ряд неудобств. Когда у пользователя более, чем одна организация, необходимо использовать и помнить данные нескольких учетных записей, что в целом осложняет работу.

Также у них ограничена возможность получать приглашения в другие организации, и они не могут добавлять свои новые организации (email не уникальный и не подтвержденный).

После обновления данная сложность будет решена.

Все новые регистрации пользователей осуществляются по email и вход в ЛК осуществляется по электронной почте.

При входе в ЛК с не подтвержденной учетной записью, система предложит подтвердить email:

При нажатии на кнопку «email верный» на указанную почту будет выслано письмо со ссылкой для подтверждения (в примере выше адрес rusexperttest@gmail.com). После перехода по ссылке и подтверждения email, логин учетной запись из ИНН превратится в email, как показано в примере Василия Петрова с логином rusexperttest@gmail.com
Такая учетная запись считается в системе подтвержденной, а это значит, что её можно приглашать в другие Организации (в ЛК). Также, для такой учетной записи можно регистрировать и добавлять новые организации.
Подтвержденная учетная запись позволяет переключаться между организациями, не выходя из Личного Кабинета:

При нажатии на кнопку «Изменить» появится возможность указать другой email. В этом случае на указанную новую почту будет отправлено письмо с подтверждением. Когда пользователь перейдет по ссылке и подтвердит его – указанная почта клиента станет логином в ЛК.
При нажатии на кнопку «Пропустить», учетная запись останется не подтвержденной.
Если у вас более, чем одна организация, то вам необходимо зайти в каждую учетную запись и подтвердить свой email. То есть подтвердить один и тот же email у нескольких организаций.
После этого произойдет слияние учетных записей и все организации будут «привязаны» к одной уникальной учетной записи.
Вы сможете переключаться между организациями прямо в Личном Кабинете, как отображено на рисунке выше.

Какие возможности дает подтвержденная учетная запись?

1. Вы можете приглашать пользователей в другие организации.

Для этого нужно зайти в раздел Пользователи и нажать кнопку «Пригласить»:

После чего вам будет предложено задать набор прав для этого пользователя в ваш Личный Кабинет.

Пример: вам необходимо пригласить сотрудника торгового центра (где вы арендуете помещение) и предоставить доступ к «Отчету по сменам» для последующего расчета арендной платы:

Необходимо задать:

Доступ к группам ККТ
Доступ к Торговым точкам, в нашем случае мы задаем доступ до торговой точки «ТЦ Универмаг Московский»:

Доступ к модулям системы, в нашем случае указываем «Отчет по сменам с налогами»:

После чего нажать кнопку «Отправить приглашение» и в результате система отправит письмо с приглашением пользователя в организацию:

Когда пользователь пройдет по ссылке и попадет в ЛК, он увидит единственный раздел – «Отчеты». Из всех возможных отчетов ему будет доступен только один отчет - «Отчет по сменам с налогами», а сам отчет будет состоять только из тех касс, которые входят в Торговую точку «ТЦ Универмаг Московский».

Сам пользователь rusexperttest@gmail.com (сотрудник ТЦ), сможет переключаться между своими арендаторами (которые пригласили его таким образом) и строить отчеты.

2. Вы сможете добавить все нужные для вас организации в один Личный Кабинет.

Подтвержденный пользователь «Василий Петров» сможет «Добавить организацию» если она есть в системе, указав Логин и Пароль от неё. Если такой организации нет в системе – ему будет предложено ее зарегистрировать, после чего эта организация будет создана для нашего пользователя «Василия Петрова».

Далее он сможет переключаться между ними, не выходя из Личного Кабинета.

Обратите внимание!

Если вашей учетной записью пользуются несколько сотрудников, то мы настоятельно рекомендуем после подтверждения почты – «Пригласить» своих коллег с помощью выше означенного функционала. Не переживайте если пользователя нет в нашей системе, если указанная почта в системе не используется – мы автоматически создадим учетную запись, когда приглашенный пользователь пройдет по ссылке в письме. Если учетная запись есть – мы добавим к его списку организаций ту, куда вы его пригласили. Все что вам нужно знать для приглашения пользователя – его Email. Ссылка на приглашение в организацию – одноразовая, просьба запомнить сгенерированный пароль и сразу изменить его на свой.

24 апреля 2019 года мы вывели долгожданное обновление, включающее в себя Мультикабинет.

Это позволит подключить любое количество компаний к одному аккаунту. Больше не нужно регистрироваться заново, можно просто добавлять компании уже в существующем личном кабинете. Однако для реализации этой механики мы ввели новое правило. Теперь E-mail является уникальным идентификатором пользователя.

Такие дела. Это повлекло за собой ряд вопросов, в этом тексте мы постараемся ответить на большинство из них.

1. Как войти в кабинет?

В верхнем правом углу главной страницы сайта есть пункт «Вход в кабинет» и замочек рядом с ним. Нажмите на этот пункт. Далее у вас спросят логин и пароль.

2. Логин, что это?

Это уникальный идентификатор клиента. Для наших клиентов зарегистрировавшихся до 24 апреля 2019 года, это вероятно, ИНН организации. Иногда это ИНН/КПП.

А иногда это email. Попробуйте несколько вариантов. Для новых клиентов зарегистрировавшихся после 24 апреля 2019 года это всегда email.

Если ничего не подходит или вы лишились доступа к указанному email, вам будет необходимо заполнить официальную заявку на Восстановление/Смену доступа к личному кабинету. И отправить ее в службу технической поддержки.

3. Что делать если не помните логин?

Логин можно восстановить только через официальную заявку на Восстановление/Смену доступа к личному кабинету. Обратитесь в службу технической поддержки, они все расскажут. Обратиться можно через чат на главной странице сайта 1-ofd.ru или написав на почту info@1-ofd.ru.

4. Что делать если не помните пароль?

С паролем все просто, его можно восстановить. Если неверно ввести пароль один раз, система предложит вам «напомнить пароль» и сообщит, что ссылка на восстановление отправлена вам на почту, указаную при регистрации. Если у вас есть доступ к этой почте, открыв письмо вы увидите ссылку. Перейдя по ней, вы попадете на сайт, где получите новый пароль и возможность войти в кабинет без ввода пароля (зеленая кнопка «В кабинет»).

Мы рекомендуем сразу после этого сменить пароль на удобный для вас.

5. Введеный логин и пароль не сохраняется в браузере!

Действительно, в некоторых версиях отдельных браузеров сохранение пароля происходит некорректно. Мы уже работаем над устранением всех возможных причин такого поведения.

Однако не лишним будет проверить, включено ли у вас сохранение пароля для сайта 1-ofd.ru.

Для браузера Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95606?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Для браузера Internet Explorer - https://support.microsoft.com/ru-ru/help/17499/windows-internet-explorer-11-remember-passwords-fill-out-web-forms

6. Как добавлять организации находясь в личном кабинете?

Перейдите в раздел Организации - он находится в верхнем левом углу, рядом с логотипом. На экране отобразится ваш текущий список организаций, а под ним синяя ссылка «Добавить организацию» и знак плюс рядом с ней. Нажмите на ссылку и увидите уже знакомую вам форму добавления организации. После прохождения процедуры в вашем списке организаций навсегда появится новая запись.

7. При добавлении организации появляется сообщение, что такая организация уже зарегистрирована и система просит логин. Что вводить?

Необходимо ввести логин от любого пользователя в этой организации или воспользоваться КЭП этой организации. При успешном вводе ваш пользователь будет добавлен в список пользователей организации и наделен правами от того пользователя, чей логин вы ввели. Таким образом, введя логин администратора, вы станете администратором. Используя КЭП - вы получите полные права в этой организации.

8. Если в кабинете нет кнопки "Добавить организацию"?

Напишите письмо на адрес info@1-ofd.ru. В письме укажите ИНН компании, из которой вы хотите добавлять другие организации. Для агентов это их агентская организация(на которую оформлен агентский договор), для крупных клиентов мы рекомендуем указывать ИНН головной организации и добавлять дополнительные организации из нее.

9. Я хочу дать доступ к кабинету организации другому пользователю? Как приглашать пользователей в организацию?

Находясь в кабинете нужной организации, перейдите в раздел «Пользователи», нажмите кнопку «Пригласить». На появившейся странице введите имя и email пользователя, которого хотите пригласить. Укажите к каким кассам этой организации он будет иметь доступ и какие модули системы будут ему доступны.

На указанный вами email придет приглашение. Перейдя по ссылке из письма, новый пользователь получит свой новый пароль и впредь сможет входить в личный кабинет организации, используя свою связку логин(email) и пароль. А вы, как администратор системы, увидите этого пользователя в списке «Пользователи» - если он находится в статусе «Приглашен», значит он еще не перешел по ссылке из письма-приглашения.

10. Меня постоянно выбрасывает из личного кабинета!

Это происходит каждые 120 минут неактивности. Это требование по информационной безопасности. Совсем скоро мы выпустим обновление и этот параметр можно будет изменять или отключить вовсе. Мы понимаем что это требование вместе с проблемами сохранения пароля в браузере может доставлять неудобство. Мы уже работаем над исправлениями и дополнениями.

Если в этом списке нет ответа на ваш вопрос, обратитесь в службу технической поддержки. Ни одно обращение не остается без ответа, мы читаем все ваши сообщения и стараемся отвечать максимально быстро.

Команда Первого ОФД трудится над масштабными изменениями в продукте.

Вместе мы сделаем сервис лучше!

]]> Переход из другого ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/3mghhiyah1-perehod-iz-drugogo-ofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/3mghhiyah1-perehod-iz-drugogo-ofd?amp=true Mon, 06 Apr 2026 20:28:00 +0300 Техподдержка Для осуществления перехода кассы от другого ОФД с непереданными документами необходимо произвести следующие действия

Переход из другого ОФД

Для осуществления перехода кассы от другого ОФД с непереданными документами необходимо произвести следующие действия:

Зарегистрировать ЛК в Первом ОФД.
На сайте ФНС (nalog.ru) произвести перерегистрацию кассы в связи со сменой ОФД.
В ЛК Первого ОФД в разделе "управления кассами", добавить ККТ вручную (+ККТ).
Дождаться перехода кассы из состояния "ожидает подтверждения регистрации в налоговой службе" в состояние - "зарегистрирована".
Произвести активацию подключенной кассы тарифом.
Настроить кассу для передачи данных через Первый ОФД.
Подключить кассу к сети интернет.
Проверить поступление данных в ОФД.
Произвести перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД на кассе.

]]> Выбор и активация тарифа https://1-ofd.ru/baza-znanij/vibor-tarifa-i-aktivaciya https://1-ofd.ru/baza-znanij/vibor-tarifa-i-aktivaciya?amp=true Mon, 06 Apr 2026 20:30:00 +0300 Техподдержка Как правильно выбрать и активировать кассу, а также всё о работе с тарифами - рассказывают эксперты Первого ОФД.

Выбор и активация тарифа

Для активации кассы необходимо перейти в раздел «Статусы касс».

Активировать можно только кассу, прошедшую регистрацию в ФНС, находящуюся в статусе «Зарегистрирована».

В случае если касса находится в состоянии «Ожидает подтверждения регистрации в налоговой», активация тарифа невозможна, до момента получения информации от ФНС о завершении процедуры регистрации с получением регистрационной карточки (в случае замены ФН, процедуры перерегистрации, с получением новой регистрационной карточки с новым ФН).

Для активации зарегистрированной кассы необходимо выделить кассу («Чекбокс-галочка») в левой части списка касс, и нажать синюю кнопку «Активировать тариф».

Если у вас есть код активации – выбрать тариф «Код активации».

В случае положительного баланса лицевого счёта, кассу можно активировать, списав с него необходимую сумму согласно тарифам.

После того как тариф выбран, вас система возвращает в окно выбора касс, необходимо повторно выделить кассу и нажать голубую кнопку - «Активировать».

При активации кодом активации, ввести код в поле «Промокод» и нажать «Активировать», поле «Код агента» можно оставить незаполненным (код активации уже содержит в себе информацию, о получившем его партнёре, в случае если подключение осуществляет субподрядчик, следует ввести тот ИНН агента, который будет осуществлять техническую поддержку пользователя кассы).

После того как касса будет активирована, появится соответствующее уведомление, и система предложит ознакомиться с заявлением на активацию (данный документ в формате PDF также будет доступен в разделе «Документы», печатать его нет необходимости).

При успешной активации и наличии на кассе доступа к сети интернет, касса начнёт передачу данных.

]]> Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы https://1-ofd.ru/baza-znanij/proczess-zamenyi-fn https://1-ofd.ru/baza-znanij/proczess-zamenyi-fn?amp=true Mon, 06 Apr 2026 20:34:00 +0300 Техподдержка Как правильно заменить фискальный накопитель на вашей кассе, какие процедуры нужно обязательно провести чтобы не потерять данные и соблюсти закон - рассказывают эксперты Первого ОФД

Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы

Осуществите замену фискального накопителя (ФН), если срок его действия или объем памяти подошел к завершению.

При этом необходимо учитывать, что замена ФН сопровождается процессом перерегистрации кассы (ККТ).

Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:

Через личный кабинет Федеральной налоговой службы (ФНС);
Через личный кабинет «Первый ОФД».

Для осуществления перерегистрации ККТ вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:

Убедитесь в необходимости замены ФН, узнав срок окончания действия ФН на кассе.
Убедитесь, что касса с вашим регистрационным номером (РНМ) состоит на учете в ФНС (во избежание потери ФН в случае снятия в ФНС ККТ с учета в одностороннем порядке).
Приобретите новый ФН.
Сформируйте на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя», используя инструкцию, соответствующую Вашей модели кассы. Убедитесь, что отчёт о закрытии архива ФН отправлен в ОФД (присутствует в личном кабинете ОФД)
Замените старый ФН на новый.
Сформируйте на ККТ «Отчет об изменении параметров регистрации» по причине замены ФН.
Полученный отчёт направить в ФНС и получить регистрационную карточку.

С 01.03.2025 действует упрощенный порядок перерегистрации ККТ: подавать в ФНС сведения по отчету о закрытии архива ФН и отчету об изменении параметров регистрации в виде документа, подписанного КЭП, не нужно. Достаточно убедиться, что отчет о закрытии архива ФН и отчет об изменении параметров регистрации успешно приняты в ОФД и переданы в ФНС.

Отправлять сведения по отчету о закрытии архива ФН и отчету об изменении параметров регистрации в виде подписанного КЭП документа через личный кабинет Первого ОФД или через ЛК ФНС потребуется в том случае, если от ФНС придет отказ по упрощенной регистрации. О факте отказа в упрощенной перерегистрации можно узнать в настройках кассы в личном кабинете Первого ОФД.

Примечания:

Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ.
Замена ФН производится до окончания его срока действия или объема памяти, потому что после этого события ФН блокируется и не дает сформировать на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя».
Перерегистрируемая касса обязательно должна быть зарегистрирована, активирована и находиться в режиме онлайн передачи данных в личном кабинете «Первый ОФД» (ЛК ОФД).
Перерегистрировать кассу, работающую в автономном режиме, а также со сломанным или утраченным ФН возможно только самостоятельно через официальный сайт ФНС (www.nalog.ru).

Предварительные действия

Выяснить срок действия ФН
Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:

В разделе «События» в шапке сайта или на странице «Все события»

Во вкладке «Статусы ФН» красным цветом выделены ФН, у которых срок действия менее трёх дней или его наполненность более 90%. Также в этой вкладке можно просмотреть все ФН, подлежащие замене в ближайшее время, при выставлении соответствующих фильтров: «Ресурс ФН менее 3 дней», «ФН заполнен более 90 %» или указав дату окончания срока действия ФН в фильтре «Дата окончания действия ФН».

Приобрести новый ФН.

В зависимости от типа Вашего бизнеса и количества пробиваемых чеков в день выберите в магазине «Первый ОФД» на странице «Фискальные накопители» накопитель с определенным сроком действия, объемом памяти, а также совместно с тарифом ОФД или без него.

Ознакомьтесь с описанием, характеристиками и отзывами, а также сравните интересующие ФН в статье «Какой фискальный накопитель выбрать», чтобы не ошибиться с правильностью выбора накопителя. Разобраться в особенностях товара и посчитать его доставку помогут специалисты «Первого ОФД». Обратиться к ним за помощью можно через чат на сайте, электронную почту или заказать обратный звонок. Данные средства связи со службой поддержки доступны на странице «Фискальные накопители».

Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ через личный кабинет ФНС

Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД.
Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый.
Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Отправлено в ФНС". Ожидание карточки регистрации.
На сайте nalog.ru в личном кабинете ФНС (ЛК ФНС) проверьте статус по вашей кассе.
Могут быть случаи, когда будет сформирован отказ в проведении перерегистрации по упрощенной схеме – тогда будет сообщение о необходимости провести перерегистрацию в ручном режиме. В этом случае запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Внесите необходимую информацию из отчёта о закрытии ФН, и отчёта об изменении параметров регистрации. После завершения процедуры перерегистрации в ЛК ФНС (перерегистрация подтверждена фискальным признаком из отчёта об изменении параметров регистрации, полученным от кассы) скачайте новую карточку регистрации с новым номером ФН;
Состояние кассы в ЛК ОФД изменится с «Отправлено в ФНС», «Ожидание карточки регистрации» на «Зарегистрирована». При условии стабильной работы службы на стороне ФНС это происходит автоматически, даже если у пользователя отсутствует КЭП и он осуществляет перерегистрацию ККТ посредством личного обращения в налоговую инспекцию.

Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ в ФНС через ОФД

Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД.
Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый.
Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Отправлено в ФНС. Ожидание карточки регистрации.
Далее в ЛК ОФД во вкладке «Управление кассами» зайдите в настройки нужной кассы. В настройках выберите «перерегистрация». Затем на экране «Заявление для перерегистрации кассы в ФНС»укажите причину – «замена фискального накопителя».
Могут быть случаи, когда будет сформирован отказ в проведении перерегистрации по упрощенной схеме – тогда будет сообщение о необходимости провести перерегистрацию в ручном режиме. В этом случае запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН в личном кабинете Первого ОФД. Все сведения из отчета о закрытии архива ФН и отчета об изменении параметров регистрации будут автоматически заполнены.
Для успешной подписи заявления для перерегистрации ККТ в ФНС установите плагин для работы с КЭП. После чего подпишите и отправьте данное заявление.

Нажмите «Подписать».
После обработки заявления на стороне ФНС и получения положительного ответа, ККТ перейдет в состояние «Зарегистрирована». При этом касса продолжит работать по ранее установленному тарифному плану. Сразу после перехода ККТ в данное состояние ОФД начнет передавать сведения по данной кассе в ФНС.
При получении отрицательного ответа от ФНС касса перейдет в состояние «Отказ в приеме заявления о перерегистрации» с указанием причины отказа. Исправьте недочеты, подпишите заявление и повторно отправьте в ФНС.

Что делать со старым ФН

Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет и предъявить для проверки по требованию ФНС.

]]> Надо ли перерегистрировать кассу при смене системы налогообложения? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nado-li-pereregistrirovat-kassu-pri-smene-sistemyin-nalogooblozheniya https://1-ofd.ru/baza-znanij/nado-li-pereregistrirovat-kassu-pri-smene-sistemyin-nalogooblozheniya?amp=true Mon, 06 Apr 2026 20:40:00 +0300 Техподдержка При смене режима налогообложения достаточно сформировать на кассе и отправить в ИФНС отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем укажите новый налоговый режим.

Надо ли перерегистрировать кассу при смене системы налогообложения?

Ответ: Нет, не надо. ККТ нужно перерегистрировать, если изменили данные, которые внесены в журнал учета и карточку регистрации ККТ.

При смене режима налогообложения достаточно сформировать на кассе и отправить в ИФНС отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем укажите новый налоговый режим.

]]> Настройка подключения к серверу ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/nastrojka-serverov-i-portov https://1-ofd.ru/baza-znanij/nastrojka-serverov-i-portov?amp=true Mon, 06 Apr 2026 20:41:00 +0300 Данные регистрируемой ККТ в Личном кабинете должны совпадать с данными кассы, которую планируется подключить к Основной площадке

Настройка подключения к серверу ОФД

При подключении ККТ к основной и тестовой площадкам вам будут необходимы данные по настройке серверов и портов.

Основная площадка

Данные регистрируемой ККТ в Личном кабинете должны совпадать с данными кассы, которую планируется подключить к Основной площадке:

Сервер ОФД — k-server.1-ofd.ru;
Порт — 7777;
Таймаут ожидания ответа — 10 секунд;
ИНН ОФД — 7709364346;
Имя ОФД — Первый ОФД (АО "ЭСК");
URL ОФД — 1-ofd.ru;
URL налог. органа — nalog.gov.ru;
Таймер соединения с ОФД — 30 секунд;
Таймер опроса ФН — 30 секунд;
Адрес отправителя электронных чеков — echeck@1-ofd.ru;
Адрес для взаимодействия с ГИС МТ “Честный ЗНАК” по кодам маркировки ФФД 1.2 — k-server.1-ofd.ru;
Порт — 7788

Тестовая площадка

Данные регистрируемой ККТ в Личном кабинете должны совпадать с данными кассы, на которой планируется проведение тестирования (Тестовая площадка). Страница входа на тестовый сервер https://org.1-ofd-test.ru/

Тестовый Сервер ОФД — k-server.1-ofd-test.ru
Порт — 7777;
Таймаут ожидания ответа — 10 секунд;
ИНН ОФД — 7709364346;
Имя ОФД — Первый ОФД (АО "ЭСК");
URL ОФД — 1-ofd.ru;
URL налог. органа — nalog.gov.ru;
Таймер соединения с ОФД — 30 секунд;
Таймер опроса ФН — 30 секунд;
Адрес отправителя электронных чеков — echeck@1-ofd.ru;
Адрес для взаимодействия с ГИС МТ “Честный ЗНАК” по кодам маркировки ФФД 1.2 — k-server.1-ofd-test.ru;
Порт — 7788

]]> Онлайн-касса: как избежать штрафа https://1-ofd.ru/baza-znanij/onlajn-kassa-kak-izbezhat-shtrafa https://1-ofd.ru/baza-znanij/onlajn-kassa-kak-izbezhat-shtrafa?amp=true Thu, 16 Apr 2026 09:11:00 +0300 Законодательство Компаниям, которые не начнут работать по новым правилам, грозят серьезные штрафы (минимум 30 тысяч рублей).

Онлайн-касса: как избежать штрафа

С 1 июля все владельцы кассовой техники должны передавать данные о продажах в ФНС в онлайн-режиме.

Модернизированная или новая касса должна иметь фискальный накопитель и быть подключена к оператору фискальных данных. Компаниям, которые не начнут работать по новым правилам, грозят серьезные штрафы (минимум 30 тысяч рублей).

Покупка, регистрация и установка онлайн-кассы занимает время. К тому же на рынке есть проблема дефицита фискальных накопителей. Из-за этого компании рискуют не успеть перейти на онлайн-кассы к 1 июля.

В письме Минфин сообщает: чтобы избежать штрафных санкций, организация должна заблаговременно заключить договор на поставку фискального накопителя. До момента установки онлайн-ККТ, компании нужно использовать старую кассу и обязательно выдавать покупателям бумажные чеки.

Чтобы касса начала передавать данные в налоговую, ее нужно зарегистрировать в ФНС и подключить к ОФД. Как это сделать быстро?

В Личном кабинете клиента Первого ОФД вы можете купить КЭП, пройти онлайн-регистрацию в ФНС и подключить кассу в несколько кликов. Не нужно посещать сайт налоговой или удостоверяющих центров. Все действия с кассой – в одном окне.

]]> Какая ответственность за нарушение законодательства о применении ККТ? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakaya-otvetstvennost-za-narushenie-zakonodatelstva-o-primenenii-kkt https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakaya-otvetstvennost-za-narushenie-zakonodatelstva-o-primenenii-kkt?amp=true Thu, 16 Apr 2026 09:13:00 +0300 Законодательство Ответственность за нарушение законодательства о применении ККТ несут как должностные, так и юридические лица. В таблице ниже приведены некоторые виды нарушений данного законодательства.

Какая ответственность за нарушение законодательства о применении ККТ?

Ответственность за нарушение законодательства о применении ККТ несут как должностные, так и юридические лица. В таблице ниже приведены некоторые виды нарушений данного законодательства и ответственность по каждому из них.

Подробную информацию вы найдете в нашем буклете, посвященном новому порядку применения контрольно-кассовой техники.

Ответственность за нарушения законодательства о применении ККТ

Буклет от Первого ОФД. Переход на новый порядок применения ККТ PDF, 493 Кб

]]> Что делать, если нет связи? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-delat-esli-net-svjazi https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-delat-esli-net-svjazi?amp=true Thu, 16 Apr 2026 09:21:00 +0300 Законодательство В отдалённых местах осуществления коммерческой деятельности, допускается вести учёт торговых операций без отправки данных в налоговую в электронном виде

Что делать, если нет связи?

В отдалённых от сетей связи местностях (перечень будет утверждён органом государственной власти субъекта Российской Федерации) организации и индивидуальные предприниматели смогут применять контрольно-кассовую технику без необходимости передачи фискальных данных в налоговые органы в электронном виде.

]]> Какая местность считается труднодоступной и отдаленной от сетей связи? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakaja-mestnost-schitaetsja-trudnodostupnoj-i-otdalennoj-ot-setej-svjazi https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakaja-mestnost-schitaetsja-trudnodostupnoj-i-otdalennoj-ot-setej-svjazi?amp=true Thu, 16 Apr 2026 09:45:00 +0300 Законодательство В проекте приказа это населенный пункт, население которого менее 10 тысяч человек.

Какая местность считается труднодоступной и отдаленной от сетей связи?

В проекте приказа это населенный пункт, население которого менее 10 тысяч человек.

Администрация каждого субъект РФ устанавливает перечень таких населенных пунктов для региона.

]]> Нужна ли ЭЦП (КЭП)? Какая нужна? Как ее получить? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-ecp-kep-kakaya-nuzhna-kak-ee-poluchit https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-ecp-kep-kakaya-nuzhna-kak-ee-poluchit?amp=true Thu, 16 Apr 2026 09:49:00 +0300 Законодательство В законодательных актах о КЭП (именно пользователя ККТ) речь идет только в случаях подачи заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета

Нужна ли ЭЦП (КЭП)? Какая нужна? Как ее получить?

Можно ли использовать ту, которая есть у компаний для сдачи отчетности или надо оформлять новую?

В законодательных актах о КЭП (именно пользователя ККТ) речь идет только в случаях подачи заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета в том контексте, что указанные заявления могут быть отправлены в ФНС России в электронном виде, подписанные КЭП, через кабинет ККТ.

Если у клиента уже есть КЭП (которая оформлялась, к примеру, для сдачи отчетности), новую оформлять не требуется.

Носители, или контейнеры КЭП могут приобретаться отдельно, могут быть получены вместе с КЭП в удостоверяющем центре. Внешне носитель похож на флешку.

Использование имеющейся электронной подписи допустимо, но при соблюдении определенных требований.

Для организаций:

Подпись должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром
В ЭЦП должны быть указаны ИНН и ОГРН компании
Для управляющих компаний обязательно наличие ФИО руководителя, а также, указание реквизитов управляемой организации

Для ИП:

Подпись должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре

]]> Должны ли все продавцы пива и других слабоалкогольных напитков работать с кассой? https://1-ofd.ru/baza-znanij/dolzhny-li-vse-prodavcy-piva-i-drugih-slaboalkogolnyh-napitkov-rabotat-s-kassoj https://1-ofd.ru/baza-znanij/dolzhny-li-vse-prodavcy-piva-i-drugih-slaboalkogolnyh-napitkov-rabotat-s-kassoj?amp=true Thu, 16 Apr 2026 09:51:00 +0300 Законодательство 31 июля 2017 года вступил в силу ФЗ №278, который разрешает индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и ПСН не использовать кассу при продаже

Должны ли все продавцы пива и других слабоалкогольных напитков работать с кассой?

31 июля 2017 года вступил в силу ФЗ №278, который разрешает индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и ПСН не использовать кассу при продаже слабоалкогольной продукции (пива, сидра, пуаре, медовухи) до 1 июля 2018 года.

Ранее, согласно 171-ФЗ, все компании должны были торговать алкоголем только через кассу уже с 31 марта 2017 года.

В соответствии с новым законом ИП будут продавать пиво с использованием кассы с июля 2018 года.

]]> https://1-ofd.ru/baza-znanij/versii-fn-i-kkt Где можно работать на автономной кассе https://1-ofd.ru/baza-znanij/gde-mozhno-rabotat-na-avtonomnoj-kasse https://1-ofd.ru/baza-znanij/gde-mozhno-rabotat-na-avtonomnoj-kasse?amp=true Thu, 16 Apr 2026 11:17:00 +0300 Законодательство Работать на автономных ККТ можно в местностях с населением менее 10 000 человек. Перечни по регионам утверждают локальные органы власти.

Где можно работать на автономной кассе

Автономные кассы

Работать на автономных ККТ можно в местностях с населением менее 10 000 человек. Перечни по регионам утверждают локальные органы власти. Если администрация субъекта РФ не опубликовала такой список, значит все населенные пункты в регионе должны работать с онлайн-кассами.

При регистрации автономной кассы с 1 февраля 2017 года ФНС будет сверяться с перечнем исключений для региона. При выявлении несоответствия в регистрации откажут. Если автономная КТТ была поставлена на учет до 1 февраля, налоговая служба проверит такие кассы на предмет расхождений с утвержденными списками. Владельцу ККТ придется устранить нарушения и перевести кассу в онлайн-режим передачи данных.

Автономная касса должна записывать и хранить данные в фискальном накопителе. Когда владелец будет перерегистровать ККТ в связи с заменой ФН, эти данные передадутся в налоговую службу.

Некоторые регионы уже опубликовали списки, где можно работать на автономных кассах:

Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);
Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);
Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);
Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);
Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);
Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);
Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);
Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);
Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;
Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);
Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);
Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);
Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а).
Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);
Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);
Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).

]]> https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakie-tovary-nelzya-prodavat-bez-onlajn-kkt За что несут ответственность бизнес и ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/za-chto-nesut-otvetstvennost-biznes-i-ofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/za-chto-nesut-otvetstvennost-biznes-i-ofd?amp=true Thu, 16 Apr 2026 11:22:00 +0300 Законодательство По новым правилам работать с онлайн-кассами будут практически все компании и ИП (розница, сфера услуг, интернет-магазины).

За что несут ответственность бизнес и ОФД

По новым правилам работать с онлайн-кассами будут практически все компании и ИП (розница, сфера услуг, интернет-магазины).

Что нужно делать предпринимателю и организации, чтобы соответствовать требованиям

Работать с онлайн-ККТ (купить новую или доработать имеющуюся кассу)
Подключить кассу к интернету
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
Отправлять фискальные данные в ОФД
Отправлять покупателям электронные чеки

За что отвечает ОФД

Прием, обработка и передача данных в ФНС
Защита данных от модификаций и хранение не менее 5 лет
Онлайн-доступ к данным для ФНС и для клиента
Онлайн-доступ к чекам для покупателя (даже если он получил только бумажный чек)

Что будет делать ЦТО

Модернизировать текущую кассовую технику
Помогать с регистрацией кассы в налоговой службе
Настраивать кассу для передачи фискальных данных
Ремонтировать и обслуживать онлайн-кассу
Консультировать по переходу на новый порядок

По новым правилам договор с ЦТО необязателен. Установить и заменить фискальный накопитель можно самостоятельно. Если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, рекомендуем не отказываться от услуг ЦТО.

]]> Нужен ли кассовый аппарат для ООО? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhen-li-kassovyy-apparat-dlya-ooo https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhen-li-kassovyy-apparat-dlya-ooo?amp=true Thu, 16 Apr 2026 11:23:00 +0300 Законодательство Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели и юридические лица должны с определенного времени применять контрольно-кассовые аппараты нового образца.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели и юридические лица должны с определенного времени применять контрольно-кассовые аппараты нового образца. В этой статье мы расскажем, для каких организаций требуется обязательная установка онлайн-касс, какие виды ООО освобождаются от приобретения ККТ, и в какие сроки необходимо модернизировать технику.

От чего зависит необходимость установки аппарата нового типа для ООО?

Применение или неприменение модернизированной контрольно-кассовой техники зависит от налогового режима, в соответствии с которым осуществляет деятельность Общества, а также от того, кто является клиентами компании, и что она реализует.

Клиентами организации могут быть физические лица, юридические компании и индивидуальные предприниматели. В первом случае наличие ККТ обязательно, так как чаще всего оплата производится наличными, и требуется ее подтверждение с помощью чека. В отношении ЮЛ и ИП расчет происходит другим образом. Компании обычно покупают товары на достаточно крупные суммы, оборот которых контролируется Центральным банком. Поэтому онлайн-кассы при работе только с фирмами не являются обязательными.
Общество может предлагать товары или услуги. При реализации продукции требуется установка кассовых машин нового образца. Для оказания услуг можно не устанавливать ККТ до 1 июля 2018 года при соблюдении нескольких условий: ООО работает только с населением и выдает БСО установленного законом №54-ФЗ образца. При продаже товаров организация не имеет права выдавать бланки строгой отчетности.
ООО на ЕНВД при соблюдении вышеперечисленных условий до 1 июля 2018 года может принимать наличные средства без применения ККТ. Однако продавец обязан выдавать покупателям документы, подтверждающие оплату. Компании на ЕНВД, кроме торговли и общепита, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. Плательщики на УСН и ОСН обязаны перейти на новые онлайн-кассы с 1 июля 2018. Для организаций на ПСН требуется установка ККМ до 1 июля 2018 и 2019 года в зависимости от сферы деятельности.

Какие Общества полностью освобождаются от использования онлайн-касс?

Не обязательным является приобретение и регистрация ККТ для следующих компаний:

Занимающихся реализацией продукции на рынках, ярмарках, выставках и на иных территориях для продажи.
Осуществляющих разносную торговлю различных товаров в мелкую розницу с лотков, тележек или корзин.
Продающих квас, молоко, пиво, рыбу и иную продукцию из цистерн.
Занимающихся сезонной торговлей фруктами, овощами и бахчевыми культурами.
Предлагающих периодические издания – газеты, журналы, а также сопроводительную продукцию.
Обеспечивающих питанием школьников.
Реализующих безалкогольные напитки и мороженое в киосках.
Предлагающих ремонт обуви и изготовление ключей.
Продающих изделия народных промыслов.

Кроме того, организации на ЕНВД могут не переходить на новый вид касс при условии, что они не работают с физическими лицами и применяют для подтверждения оплаты товаров бланки строгой отчетности.

Какие штрафы предусмотрены для ООО за неисполнение закона?

На организации, которые не приобрели и не зарегистрировали ККТ, а также не используют технику для пробития кассовых чеков, налагаются санкции:

Для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей.
Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей. При повторном нарушении деятельность компании может быть приостановлена на 90 суток.
За использование техники старого образца, а также нарушение порядка и сроков регистрации налагаются санкции суммой в 5 000 - 10 000 рублей.
За невыдачу покупателю чека компания штрафуется на 10 000 рублей.

Рекомендуем ознакомиться с законом и соблюдать указанные в нем пункты. Приобретение и регистрация онлайн-касс нового образца обойдется вам намного дешевле, чем постоянная выплата штрафов и простой в торговле из-за нарушений. Даже если ваше ООО входит в список освобожденных до определенного срока от установки компаний, лучше начать применение ККТ как можно раньше и спокойно работать в обычном для вас режиме.

]]> ИП на патенте: когда переходить на онлайн-кассу? https://1-ofd.ru/baza-znanij/ip-na-patente-kogda-perehodit-na-onlayn-kassu https://1-ofd.ru/baza-znanij/ip-na-patente-kogda-perehodit-na-onlayn-kassu?amp=true Thu, 16 Apr 2026 11:24:00 +0300 Законодательство После выхода поправок к Федеральному закону №54-ФЗ многие предприниматели и юридические лица обязаны перейти на использование новых онлайн-касс с фискальными накопителями

ИП на патенте: когда переходить на онлайн-кассу?

После выхода поправок к Федеральному закону №54-ФЗ многие предприниматели и юридические лица обязаны перейти на использование новых онлайн-касс с фискальными накопителями, с которых вся информация о совершенных финансовых операциях передается в ФНС в режиме реального времени. В число таких налогоплательщиков входят и ИП на патенте. Из этой статьи вы узнаете, когда необходимо перейти на новые ККМ предпринимателям на ПСН и каковы нюансы процедуры.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на патенте

Согласно изменениям в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели на ПСН обязаны начать использовать ККМ нового образца:

До 1 июля 2018 года – при продаже подакцизных товаров, осуществлении розничной торговли, а также предлагающие услуги общественного питания с использованием наемных работников.
Стоит знать, что при найме сотрудника организация обязана установить и зарегистрировать кассу нового образца в течение 30 дней с момента принятия его на работу.
До 1 июля 2019 года – самозанятые ИП на ПСН, а также компании, оказывающие населению любые услуги, кроме общественного питания.
С 1 июля 2019 года весь малый бизнес должен использовать новые онлайн-кассы.

В каких случаях ИП на ПСН может не применять ККТ?

Закон выделил несколько категорий предпринимателей, которые освобождаются от приобретения онлайн-касс:

Ремонтные мастерские.
Арендодатели жилых помещений.
Компании по уходу и присмотру за детьми, стариками, инвалидами и больными.
Фирмы, осуществляющие торговлю на ярмарках, рынках и выставках.
Держатели киосков с журналами, газетами и сопутствующей продукцией.

Какой фискальный накопитель должны установить ИП на патенте?

Существует два вида аппаратов для хранения данных:

Сроком на 13 месяцев. Данный вид можно устанавливать при сезонной торговле, а также при продаже подакцизных товаров.
Сроком на 36 месяцев. Накопители такого рода используются во всех остальных случаях.

Как осуществлять деятельность компании до приобретения ККТ?

Если индивидуальный предприниматель на ПСН еще не перешел на новые онлайн-кассы, он должен выдавать покупателям бланки строгой отчетности, квитанции или товарные чеки. В случае, если клиенту не будет предоставлен документ, подтверждающий оплату, на ИП налагается штраф в размере 2 000 рублей.

Обратите внимание на то, что после приобретения ККТ реквизиты БСО и чека, пробиваемого кассой, должны совпадать. Также ИП на патентной системе налогообложения могут не указывать на чеках наименования товаров или услуг до 1 февраля 2021 года.

Нюансы перехода на новые онлайн-кассы

Предприниматели на ПСН, осуществляющие деятельность в труднодоступных и удаленных местностях, где нет доступа к сотовым сетям и интернету, должны приобрести ККТ, но могут не пересылать данные в ФНС через ОФД.

Особо стоит выделить случаи, когда фирма сначала зарегистрировала контрольно-кассовый аппарат, а потом получила патент. Тогда необходимо изменить данные, введенные при регистрации, и указать новый режим налогообложения. Эту информацию следует предоставить в Федеральную налоговую службу.

Также рекомендуем тщательнее ознакомиться с законом предпринимателям на патенте, реализующим пиво в розницу. Такие фирмы обязаны начать переход на онлайн-кассы с 31 марта 2017 года. Это требование распространяется на всех продавцов алкогольной продукции, исключений не предусмотрено.

ИП на патенте, осуществляющие деятельность в сфере услуг общественного питания в помещениях для обслуживания посетителей площадью менее 50 кв. м. по каждому месту организации обслуживания имеют право использовать новые ККТ, но это не является обязательным. Так, если вы продаете алкоголь в своем заведении, то не требуется отражать каждую порцию коктейля или иного алкоголесодержащего напитка в Единой государственной автоматизированной информационной системе.

Получат ли ИП на патенте налоговый вычет?

Индивидуальные предприниматели на ПСН могут получить компенсацию за приобретение онлайн-касс с фискальными накопителями в размере до 18 000 рублей за единицу техники. Это возможно только в случае, если регистрация ККТ была осуществлена в срок, предусмотренный законом.

Получить налоговый вычет можно на аппараты, состоящие в реестре Федеральной налоговой службы, которые были приобретены в период с 1 февраля 2018 года по 1 июля 2019 года. Для предприятий, осуществляющих розничную торговлю и оказывающих услуги общественного питания с использованием наемных работников, срок постановки техники на учет для получения выплат не должен быть позже 1 июля 2018 года.

]]> Нужна ли онлайн-касса при ЕНВД? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-onlayn-kassa-pri-envd https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-onlayn-kassa-pri-envd?amp=true Thu, 04 Jun 2026 09:35:00 +0300 Законодательство

Нужна ли онлайн-касса при ЕНВД?

Поправки к закону №54-ФЗ обязывают индивидуальных предпринимателей и юридических лиц использовать онлайн-кассы нового образца с фискальными накопителями, передающими данные о денежных операциях напрямую в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени. В отношении плательщиков ЕНВД установлен особый режим пользования ККМ. Изучим его специфику подробнее.

Нужна ли онлайн-касса при ЕНВД в 2018 году?

На сегодняшний день большинство организаций на едином налоге на вмененный доход может не использовать в работе ККМ нового образца вплоть до 1 июля 2018 года. Однако при этом продавцы обязаны по просьбе покупателя выдавать документ, подтверждающий оплату товаров или услуг. Это является главным требованием для организаций, чьими клиентами являются физические лица.

Обязанность ИП и ЮЛ применять кассовую технику с фискальным накопителем практически не зависит от системы налогообложения (кроме права на отсрочку перехода). Влияет главным образом вид деятельности организации. Так, розничная торговля в большинстве своем относится к списку направлений, при которых необходимо применение контрольно-кассовой техники.

Как осуществить переход на онлайн кассы для ЕНВД?

Так как большая часть налогоплательщиков на вмененном доходе никогда не применяла кассовые аппараты, им придется приобретать устройства. Если же компания попадает в категорию тех, кто уже использовал ранее ККМ, в зависимости от модели оборудования его можно просто модернизировать, что обойдется гораздо дешевле покупки.

Зарегистрировать кассу можно не выходя из дома через сайт налоговой службы, если у вас есть электронная цифровая подпись. Можно заранее позаботиться об ЭЦП и уже после внести технику в базу ФНС.

Требования к онлайн-кассам для ЕНВД

Кассовые аппараты для осуществления деятельности организации на «вмененке» должны обладать несколькими функциями:

Передача сведений о производимых с помощью кассы денежных переводах через оператора фискальных данных.
Наличие встроенного или подключаемого фискального накопителя, который регистрирует, хранит и передает информацию в Федеральную налоговую службу.
Возможность оформлять и пробивать и отправлять в электронном виде документы об оплате со всеми необходимыми реквизитами.

Для выполнения этих требований нужно заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных.

Работа на совмещенном режиме налогообложения

Если плательщик осуществляет деятельность с применением нескольких систем, например, ЕНВД и УСН или ЕНВД и ОСН, то при использовании одного онлайн-устройства необходимо настроить его работу с учетом выбора требуемого в конкретный момент режима.

Кто освобожден от онлайн-касс по новому закону?

До 1 июля 2019 года могут не применять ККМ юридические лица и индивидуальные предприниматели на едином налоге на вмененный доход, обеспечивающие население питанием и оказывающие услуги:

бытовые;
ветеринарные;
ремонтные;
техническое обслуживание и мойка автомобилей;
предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;
распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;
перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;
организация временного размещения и проживания;
предоставление в аренду торговых мест.

Кроме того, отсрочку до 1 июля 2019 года получают ИП на ЕНВД без наемных работников, предлагающие услуги общественного питания и осуществляющие розничную торговлю:

печатной периодикой;
мороженым;
товарами народного промысла на выставках и ярмарках;
безалкогольными разливными напитками;
иными продуктами, которые описаны в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Также освобождена от использования ККТ разносная и развозная торговля (за небольшими исключениями).

Если компания на ЕНВД реализует подакцизные, то установить кассовые аппараты было необходимо еще к 31.03.2017. Остальные налогоплательщики должны осуществить переход на онлайн-кассы нового образца с 1 июля 2018 г.

]]> Нужна ли онлайн-касса для ООО на ЕНВД? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-onlayn-kassa-dlya-ooo-na-envd https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-onlayn-kassa-dlya-ooo-na-envd?amp=true Thu, 04 Jun 2026 09:36:00 +0300 Законодательство Для большинства юридических организаций наиболее предпочтительной остается система ЕНВД. Она позволяет вести деятельность без учета величины выручки, так как налог не взимается фиксировано.

Нужна ли онлайн-касса для ООО на ЕНВД?

Для большинства юридических организаций наиболее предпочтительной остается система ЕНВД. Она позволяет вести деятельность без учета величины выручки, так как налог не взимается фиксировано. Однако сокращение расходов даже в этом случае остается желательным. В том числе возможность сэкономить ООО ищут при переходе на дорогостоящие онлайн-кассы. Как снизить затраты на покупку и регистрацию новой техники, каковы сроки перехода, существуют ли преференции для обществ с ограниченной ответственностью – на эти и другие вопросы вы найдете ответы ниже.

Необходима ли онлайн-касса для организаций на ЕНВД?

Организации, которые занимаются розничной торговлей и не осуществляют оптовых продаж, могут не использовать аппараты нового образца. Однако если клиентом компании является физическое лицо, то применение ККТ обязательно. Либо необходимо выдавать покупателям в качестве подтверждающего оплату документа бланки строгой отчетности.

Юридические лица, реализующие подакцизные товары, обязаны производить расчеты с клиентами с использованием касс нового образца. К такой продукции относятся табак, алкоголь, парфюмерия и косметика.

Таким образом, большей части ООО на вмененном налоге разрешено не применять при работе кассовые аппараты с фискальными накопителями.

Сроки перехода на новые онлайн-кассы

Общества с ограниченной ответственностью на ЕНВД смогут осуществлять деятельность без ККТ до 1 июля 2018 года. При этом по требованию покупателя продавцы обязаны выдавать документ об оплате - чек или квитанцию.

Нюансы использования касс для обществ на ЕНВД

По отношению к ООО правила, обязующие их применять ККТ нового образца, мало чем отличаются от пунктов касательно деятельности ИП. С 1 июля 2018 года все юридические лица должны перейти на кассы с фискальными накопителями установленных образцов или модернизировать модели, которые предусматривают применение ФН.

Однако есть важные особенности, на которых стоит заострить внимание:

ООО на вмененном налоге не имеют права использовать льготы при работе, связанной с розничной торговлей и оказанием услуг общественного питания. Применять их могут только ИП.
Организации на ЕНВД вправе использовать льготы при реализации товаров через вендинговые автоматы. Это возможно до 1 июля 2018 года.

Кроме того, в отличие от предпринимателей, юридические лица не получат налоговые вычеты на приобретение единиц кассовой техники.

Для местностей, не имеющих доступа к интернету, исключения не предусмотрены. Однако они могут использовать кассы в автономном режиме, не пересылая данные в режиме реального времени в Федеральную налоговую службу.

Какой документ следует выдавать покупателям, если ООО не работает с ККТ?

Для организаций, предоставляющих услуги, достаточно применять БСО. Компании, реализующие продукцию, могут выдавать товарные чеки и квитанции в соответствии со старыми правилами.

ЕНВД и продажа товаров через интернет

По закону ООО на вмененном налоге ограничены в некоторых сферах деятельности. Например, такие организации не имеют права заниматься торговлей через интернет.

Однако компании могут совместить режим ЕНВД с УСН или ОСНО. Это позволит учитывать онлайн-продажи по другой системе налогообложения и избежать нарушений. Однако только на едином налоге на вмененный доход заниматься интернет-торговлей противозаконно.

Если вы решили использовать одновременно с ЕНВД систему УСН, организация должна будет вести раздельный учет выручки по каждому налоговому режиму. Таким образом, средства, полученные с помощью деятельности на «вмененке», не требуют проведения через кассовые аппараты нового образца. А выручка через «упрощенку» обязана быть оформлена по всем правилам с использованием ККТ.

Для осуществления деятельности с использованием двух систем рекомендуется применять одну общую онлайн-кассу для учета и продаж. Благодаря подобной организации работы компания значительно сэкономит время за счет автоматизации процесса торговли, избежит путаницы в бухгалтерских системах, а также покажет налоговым органам прозрачность осуществляемой деятельности.

В случае, если вы захотите прекратить использование ЕНВД досрочно в течение года после оформления совмещенного режима, организация должна будет начать использование ККМ нового образца сразу же после регистрации системы ОСН или УСН, так как при данных режимах применение онлайн-касс является обязательным.

]]> Что нужно, чтобы арендовать онлайн-кассу? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-chtoby-arendovat-onlayn-kassu https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-chtoby-arendovat-onlayn-kassu?amp=true Thu, 04 Jun 2026 09:38:00 +0300 Законодательство Онлайн-касса в аренду — это виртуальный сервис, который позволяет не покупать оборудование, а пользоваться им удаленно, оплачивая ежемесячное пользование.

Что нужно, чтобы арендовать онлайн-кассу?

После выхода поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» многие предприниматели и юридические лица, ведущие деятельность в сети Интернет, задались вопросом — можно ли арендовать аппараты? В данной статье вы узнаете, действительно ли выгодна облачная ККМ и что нужно для того, чтобы снять ее на определенный срок.

Что представляет собой подобная касса?

Онлайн-устройство для аренды — это виртуальный сервис, который позволяет не покупать оборудование, а пользоваться им удаленно, оплачивая ежемесячное пользование. Аппарат находится в специальном дата-центре. Сайт компании соединяется с ней с помощью модулей или API.

Как работает арендуемая касса?

Покупатель оплачивает товар в интернет-магазине электронным способом - картой, сервисами Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi. Клиент обязательно должен указать адрес e-mail или номер телефона, куда будет отправлен виртуальный чек.
С сайта информация о платеже передается на арендуемую онлайн-кассу.
ККМ оформляет электронный документ об оплате.
Фискальные данные с кассы передаются ОФД.
Оператор отправляет чек клиенту.

Преимущества и недостатки аренды кассы

Облачная ККМ значительно упрощает деятельность компаний:

Она не требует обслуживания. Организация, у которой вы арендуете кассу, производит ремонт и следит за интернет-соединением. Если аппарат ломается, на время починки вам предоставляется другое устройство. Кроме того, для предупреждения непредвиденного отключения интернета используются альтернативные источники питания.
Низкая стоимость в первые месяцы использования. Для покупки онлайн-кассы потребуется около 30-40 тысяч рублей сразу. Аренда облачной онлайн-кассы на 1 месяц выйдет всего в 2 300 рублей без фискального накопителя.
Простое подключение к другим сервисам. Облачная касса совместима со многими платежными сервисами (Юкасса, банковский интернет-эквайринг), CMS (1С-Битрикс), товароучетными системами (1С).

У облачных аппаратов есть и недостатки:

ККМ не выдает бумажные чеки. Для пунктов выдачи товаров подобный сервис не подходит.

Как подключить кассу?

Каждая отдельная организация-арендатор подключает ККТ своим способом. Общего плана не существует. Однако есть обязательные пункты, которые присутствуют у любой компании.

Регистрация в системе и подтверждение номера телефона.
Указание сведений о компании, для которой арендуется касса: название, адрес, система налогообложения, ИНН, ОГРН, Ф. И. О. руководителя.
Заключение договора с организацией-арендодателем.
Указание необходимого количества кассовых устройств.
Оплата услуг.
Заключение договора с оператором фискальных данных.
Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе.
Активация фискального накопителя и получение регистрационного номера. Необходимо ввести адрес расположения кассы, номер и информацию об устройстве на сайте ФНС.
Регистрация оборудования на сайте ОФД.
Интеграция онлайн-кассы с другими сервисами.

Где арендовать облачную кассу?

Облачную кассу можно подключить в Первом ОФД.

Полное соответствие требованиям 54-ФЗ для организаций, принимающих интернет-платежи.
Облачная касса установлена в ЦОД Первого ОФД. Подключение к ней происходит через интернет.
Касса принимает информацию о продажах, формирует электронные чеки, передает их в ФНС и отправляет покупателю.
В сервис включена передача кодов маркировки из чеков в систему “Честный знак”.

]]> Возможно ли ИП на патенте без кассы? https://1-ofd.ru/baza-znanij/vozmozhno-li-ip-na-patente-bez-kassy https://1-ofd.ru/baza-znanij/vozmozhno-li-ip-na-patente-bez-kassy?amp=true Thu, 04 Jun 2026 09:41:00 +0300 Законодательство В данной статье мы доступно осветим пункты закона, касающегося использования ККТ индивидуальными предпринимателями на патенте.

Возможно ли ИП на патенте без кассы?

После вступления в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» возникло множество вопросов, связанных с отсрочкой и освобождением от перехода на новые онлайн-кассы. В данной статье мы доступно осветим пункты закона, касающегося использования ККТ индивидуальными предпринимателями на патенте.

Сроки перехода на новые устройства для ИП на ПСН

С 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы должны:

фирмы, осуществляющие продажу подакцизных товаров;
предприниматели, торгующие в розницу;
организации, оказывающие услуги общественного питания с привлечением наемных сотрудников;
компании, осуществляющие ремонт и обслуживание автомобилей и бытовой техники;
фирмы, предлагающие услуги химчистки;
парикмахерские и косметические салоны.

С 1 июля 2019 года дается отсрочка всем индивидуальным предпринимателям, в том числе самозанятым, оказывающим различные виды услуг, кроме общепита, осуществления вендинговой торговли и продажи подакцизных товаров.

Какие ИП освобождаются от использования онлайн-касс нового образца?

Закон выделил несколько видов деятельности, при которой индивидуальные предприниматели на ПСН освобождаются от перехода на ККТ:

продажа газет и журналов через киоски;
реализация ценных бумаг и акций;
продажа билетов в транспортных средствах;
обеспечение питанием школьников и персонал учебных заведений;
торговля на рынках, ярмарках, выставках;
сдача жилых помещений, принадлежащих ИП, в аренду;
услуги носильщиков;
разносная торговля с тележек и лотков;
уход и присмотр за больными, инвалидами, детьми и пожилыми людьми;
продажа мороженого;
торговля в розлив молоком, квасом, безалкогольными напитками;
прием вторсырья;
реализация сезонной продукции – овощей, фруктов, ягод, грибов, бахчевых культур;
ремонт и производство ключей, галантереи, обуви;
продажа художественных изделий народного творчества;
распиловка дров;
обработка земли в частных садово-огородных хозяйствах.

Также освобождаются от применения онлайн-касс ИП специфических направлений деятельности:

религиозные организации, осуществляющие продажу соответствующей атрибутики и проводящие платные церемонии на территории религиозных учреждений;
аптечные пункты в сельских ФАПах;
компании, осуществляющие деятельность в труднодоступных и отдаленных от связи местностях, перечень которых определяется правительством.

Как вести работу компании до приобретения ККТ?

До предусмотренных законом сроков кассиры предприятий должны выдавать покупателям стандартные документы, подтверждающие оплату товаров или услуг – чеки, квитанции или бланки строгой отчетности.

Это обязательная процедура, при нарушении которой на организацию налагается штраф в размере 2000 рублей для ИП, а также должностных лиц.

Важным нюансом является то, что при установке ККТ реквизиты стандартных платежных документов должны совпадать с информацией на чеке из онлайн-аппарата.

Особенности перехода на онлайн-устройства

Предприниматели на патенте, осуществляющие деятельность в населенных пунктах без доступа к интернету и сотовым сетям, могу использовать новые ККТ в режиме офлайн. При этом все равно требуется доставлять данные с фискальных накопителей в Федеральную налоговую службу.

Предприятия, реализующие в розницу пиво и алкогольные напитки, обязаны были начать использование новых касс с конца марта 2017 года.

Компании на патентной системе налогообложения, оказывающие услуги общественного питания, могут применять контрольно-кассовые аппараты, если считают это необходимым. Кроме того, подобные организации имеют право не отражать каждую проданную порцию алкоголесодержащих напитков в Единой государственной автоматизированной информационной системе.

Если предприниматель сначала ввел в работу фирмы кассовое устройство нового образца и только после этого перешел на патентный налоговый режим, требуется изменить информацию, указанную при регистрации ККМ, и отразить в соответствующей строке систему ПСН. Эти данные необходимо предоставить в Федеральную налоговую службу.

]]> Закон ФЗ-54: что это, чем грозит и что нужно сделать? https://1-ofd.ru/baza-znanij/zakon-fz-54-chto-eto-chem-grozit https://1-ofd.ru/baza-znanij/zakon-fz-54-chto-eto-chem-grozit?amp=true Thu, 04 Jun 2026 12:45:00 +0300 Законодательство В июле 2016 года президент подписывает поправки к закону ФЗ-54

Закон ФЗ-54: что это, чем грозит и что нужно сделать?

В июле 2016 года президент подписывает поправки к закону ФЗ-54 "О применении торгово-кассовой техники (ККТ)". С 1 июля 2017 года он вступает в полную силу.Теперь придется вести торговлю по новым правилам.

Нужно передавать все версии электронных чеков в налоговую в режиме реального времени. Для этого необходимо ЭКЛЗ поменять на фискальный накопитель, кассу подключить к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных, который обрабатывает и хранит чеки. Таким образом, все данные с ККТ хранятся в электронном виде и доступны для ОФД и ФНС.

На кого распространяется закон?

До 1 февраля 2017 г. осуществляется добровольная передача данных с ККТ в ФНС.
С 1 февраля 2017 г. начинается обязательная регистрация и перерегистрация ККТ, которая входит в реестр.
С 31 марта 2017 г. закон распространяется на продавцов алкоголя, в том числе пива, сидра и медовухи.
С 1 июля 2017 г. все предприятия розничной торговли в России должны использовать ККТ только по новым правилам. Это магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие компании, которые оказывают услуги населению. Зарегистрировать кассу старого образца больше нельзя, а за нарушение правил грозит штраф. Список ККТ, на которой можно работать по новым правилам, указаны в реестре на сайте ФНС.
С 1 июля 2018 г. те же правила будут действовать для тех, кто освобождался от них в 2017 году. Это индивидуальные предприниматели, интернет-магазины и магазины, которые работают по упрощенной и патентной системам налогообложения, а также по ЕНВД,
С 1 февраля 2021 год вступает в обязанность печать чеков для тех, кто переходит на ККТ с 1 июля 2018 г.

Сферы, для которых новые правила не действуют:

газетные киоски, продажа ценных бумаг, питание в учебных заведениях, открытые рынки, розничная торговля на разнос, уличное мороженое и напитки в разлив, овощи и арбузы в развал, проездные документы в городском общественном транспорте, молочные продукты с цистерн, прием стекла, продажа церковных товаров, почтовые марки, продажа чая в поездах, аптечные пункты (не аптеки), торговля в труднодоступной местности.

Какие цели нового закона?

Контролировать выручку и правонарушения.
Экономить время налогоплательщиков и проверяющих органов.
Автоматизировать коммуникацию между налогоплательщиками и ФНС.
Запустить инструмент народного контроля.
Создать новый механизм защиты интересов и прав потребителей.
Упростить работу продавцов, которым больше не придется вести журнал кассира КМ-4.

Чем грозит закон Ф3-54?

За нарушение закона Ф3-54 предусмотрены штрафы, размер которых зависит от объема выручки.

Если ККТ не соответствует новым правилам, минимальный штраф 10 000 руб.
Если вы не выдали покупателю чек — минимальный штраф 10 000 руб.
Если вы продаете товары без ККТ — минимальный штраф 30 000 руб.

Что сделать, чтобы избежать штрафов?

Снять кассу с регистрации в налоговой.
Подключить интернет.
Приобрести новую ККТ или доработать старую (докупить фискальный накопитель, обратиться к производителю за комплектом доработки для ОФД, обновить ПО, заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в налоговой). Если касса старая без разъема для подключения к интернету или Wi-Fi-модуля, придется приобрести новую кассу.
Заключить договор с оператором фискальных данных.
Зарегистрировать ККТ онлайн в налоговой.
Начать передавать покупателям электронные чеки. По желанию покупателя необходимо выслать электронный чек на почту или мобильный телефон, при этом можно не печатать бумажный чек. Интернет-магазины должны отправлять покупателям чеки только в электронном виде.
Передавать чеки в налоговую через ОФД.
Вовремя заменять фискальный накопитель и расходные материалы.

Переноса сроков не предвидится, поэтому лучше заранее перейти на новую систему. Это несложно: необязательно идти в центр технического обслуживания, можно установить кассу дистанционно через интернет. Так вы избежите штрафов и возможного дефицита или подорожания оборудования.

]]> Нужна ли касса для вендинга? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-kassa-dlya-vendinga https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-kassa-dlya-vendinga?amp=true Thu, 04 Jun 2026 15:08:00 +0300 Нужно ли устанавливать на вендинговый аппарат кассу? Зачем вендингу онлайн-касса? Изменения в 54-ФЗ по поводу вендинга

Нужна ли касса для вендинга?

Закон №54-ФЗ вступил в действие с 2003 года, но именно в 2016 году в него были внесены изменения, которые заставили понервничать владельцев вендинговых автоматов.

Касса для вендингового аппарата

С 2013 года владельцы вендинговых автоматов обязаны были установить контрольно кассовое оборудование. Это было связано с утверждением нового ГОСТа Р 51303-2013 и внесение в него понятия "вендинг". Теперь, по требованию покупателя продавец обязан был выдать соответствующий документ, подтверждающий прием денежных средств.

Изменения закона 54-ФЗ, которые вступают в силу с 1 июля 2018 года обязывают устанавливать онлайн-кассы на все вендинговые аппараты. К ним относятся автоматы по продаже еды и напитков, снеков и кофе. Паркоматы, терминалы по приему платежей и продаже билетов также относятся к вендингам.

До этого периода могут повременить и не устанавливать необходимое оборудование индивидуальные предприниматели применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), а также плательщики ЕНВД.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН?

Да, онлайн-касса нужна. Это касается в том числе и ООО. Режим налогообложения тоже не имеет значения — онлайн-кассы должны быть на всех вендингах.

После принятия вендинговым аппаратом денег или оплаты по карте необходимо выдавать чек.

В пункте 2 статьи 1.2 закона "О применении контрольно-кассовой техники" сказано, что необходимо выдавать кассовый чек в бумажном и (или) электронном виде.

Что это значит для владельца аппарата?

Это значит, что к июлю 2018 необходимо модернизировать свои аппараты в соответствии с законодательством.

И есть несколько способов модернизации.

Более затратный способ – установить в каждый автомат онлайн-кассу с фискальным накопителем. Такая касса сможет печатать бумажные чеки для покупателей. Если же у вас старая модель, то вам может помочь вынос кассы на бок автомата.
Более экономный способ – воспользоваться облачной кассой. По 54-ФЗ вендинг может использовать облачную фискализацию чеков. Огромное преимущество такого решения в том, что одна облачная касса может обслуживать сразу несколько вендинговых автоматов. Физически такая касса находится в дата-центре поставщика, а подключается к автоматам через Телеметрию.

Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.

К вашему автомату невозможно подключить ККМ? Плохая новость: такой автомат придется убрать.

Как быть с требованием о выдаче покупателю чека? Все просто, так как у вас стоит онлайн-касса, вы можете выслать электронный чек по требованию по СМС или на e-mail. Достаточно на автомат добавить информацию о том, что электронный чек можно получить по номеру ****.

Как быть с механическим вендингом

Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или жвачки и мячики. В таких устройствах нет электричества, поэтому реализовать онлайн-кассу невозможно.

Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот важный момент. Но Министерство Финансов заявило, что вопрос рассмотрят в ближайшее время. Сейчас механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей, могут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.

Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов

Плюсы

Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
Удаленный контроль выручки.
Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе автомата.

Минусы

Большие разовые расходы и появление ежегодных расходов на ОФД и фискальный накопитель.
Снижение рентабельности бизнеса.

]]> Кому нужно ставить кассовый аппарат? https://1-ofd.ru/baza-znanij/komu-nuzhno-stavit-kassovyy-apparat https://1-ofd.ru/baza-znanij/komu-nuzhno-stavit-kassovyy-apparat?amp=true Thu, 04 Jun 2026 15:21:00 +0300 Изменения в 54-ФЗ: кому теперь нужна касса? Кто получил отсрочку от внедрения ККТ? Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН. Кому нужна онлайн-касса

Кому нужно ставить кассовый аппарат?

Регулярно меняется законодательство, регулирующее применение российскими предпринимателями кассовых аппаратов. Последние изменения, которые вступают в силу с 1 июля 2018 года, обязывают новую группу лиц переходить с ККТ на онлайн-кассу.

Почему онлайн-кассы?

Нельзя не признать, что интернет является частью повседневной жизни. И чтобы не только облегчить жизнь гражданам, но и сохранить контроль, государство вводит новые изменения в законодательство. Это касается всех сфер жизни.

Поэтому первые применения онлайн-касс были поставлены в ряде областей с экспериментальной целью. И этот эксперимент признали удачным: в июне 2016 года Государственная Дума РФ приняла изменения в законе 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники".

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

печатает qr-код и ссылку на чеке,
отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Кому не нужна онлайн-касса?

организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
торговцам мороженым и разливными безалкогольными напитками;
продавцам продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
продавцам сезонных продуктов — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
«коробейникам», которые продают разносную продукцию;
продавцам на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
аптекам, работающим при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделениям больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
организациям и ИП, работающим в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

И в связи с принятием поправок к закону ФЗ-54 этот список расширился. Теперь организации или индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги по:

покраске и ремонту обуви;
изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
продаже собственноручно изготовленных изделий народных промыслов или художественных промыслов

также освобождаются от установки касс.

Тем, кто сдает в аренду собственное жилье, также не нужна касса.

Кому нужна онлайн-касса?

Есть и лица, которым необходимо установить онлайн-кассу прежде всего, это:

Налогоплательщики ЕНВД и ПСН. С ноября 2017 года эта категория получила отсрочку на год. Поэтому до первого июля 2019 года они могут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя.
Торговые (вендинговые) автоматы. С 1 июля 2018 года их владельцы обязаны оборудовать их новыми онлайн-кассами. К ним относятся автоматы по продаже еды и напитков, паркоматы, автоматы с кофе, автоматы по продаже билетов.
Платежные терминалы. Они также обязаны быть оснащенными онлайн-кассами.

Все больше предпринимателей будут обязаны работать через онлайн-кассу, но происходить переход будет постепенно.

В таблице ниже представлены сроки и группы лиц, которым необходимо внести изменения в свои кассовые аппараты:

Дата	Кто обязан применять
С 1 июля 2017 года	Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН
С 1 июля 2018 года	Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита
С 1 июля 2019 года	Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению.

Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению.

Важно еще раз отметить, что все ИП на любых режимах обязаны с июля 2019 года использовать онлайн-кассы.

"Я оказываю услуги населению. Мне тоже теперь необходимо иметь ККТ?"

Да, всем, кто оказывает услуги населению, необходимо использовать ККТ. Это касается и:

поставщиков бытовых услуг (парикмахерские, ателье);
организаторов пассажирских перевозок;
поставщиков почтовой и мобильной связи;
поставщиков жилищно-коммунальных услуг;
продавцов билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристических путевок и т.д.

Если сейчас такие организации могут предоставлять БСО — бланки строгой отчетности, то с 1 июля 2018 года это необходимо будет делать с помощью автоматизированной системы для БСО, разновидностью ККТ.

]]> При какой деятельности не нужен кассовый аппарат? https://1-ofd.ru/baza-znanij/pri-kakoy-deyatelnosti-ne-nuzhen-kassovyy-apparat https://1-ofd.ru/baza-znanij/pri-kakoy-deyatelnosti-ne-nuzhen-kassovyy-apparat?amp=true Thu, 04 Jun 2026 15:29:00 +0300 Законодательство В соответствии с ней ИП и юридические лица обязаны установить и зарегистрировать кассовую технику нового образца с фискальным накопителем

При какой деятельности не нужен кассовый аппарат?

С 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В соответствии с ней ИП и юридические лица обязаны установить и зарегистрировать кассовую технику нового образца с фискальным накопителем, откуда данные о финансовых процессах будут передаваться в режиме онлайн непосредственно в ФНС. Однако не всем ИП и юридическим лицам требуется приобрести устройства нового образца.

Какие компании освобождаются от использования онлайн-касс?

Согласно закону, применение контрольно-кассовых аппаратов обязательно не для всех организаций. Список тех, кто освобожден от установки ККТ нового образца, расширился.

В него вошли коммерческие компании и ИП:

Предлагающие услуги по ремонту и покраске обуви.
Продающие созданные собственными руками вещи, попадающие в категорию народных или художественных промыслов.
Оказывающие услуги по ремонту и изготовлению металлических ключей и галантереи.
Кроме того, установка кассовых аппаратов не требуется людям, сдающим в аренду собственную комнату, квартиру или дом.

Также сохраняют право не применять контрольно-кассовые устройства некоторые категории ИП, которые не использовали ее до вступления в силу новой редакции:

Коммерческие организации, имеющие киоски по продаже периодических печатных изданий.
Компании, реализующие продукцию из автомобильных цистерн.
Торговцы сезонными пищевыми продуктами – фруктами, ягодами, овощами.
Фирмы, реализующие продажу мороженого и розлив безалкогольных напитков.
Юридические лица и ИП, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных уголках страны. Подобные населенные пункты есть в перечнях, одобренных региональными властями. Следует знать, что изменения все же коснулись данной категории. Теперь продавцы должны предоставлять покупателям чек, в котором описываются наименование товара, его цена и время приобретения.
Аптеки при сельских и деревенских больницах, а также медицинские учреждения в населенных пунктах, не имеющих аптек.
Торговые представители, принимающие участие в ярмарках, выставках-продажах, и присутствующие на розничных рынках.
«Коробейники», реализующие различную продукцию.

Какие предприятия потеряют освобождение от ККТ?

Однако не всем доступна возможность избежать перехода на кассовые аппараты нового образца. Теперь несколько категорий организаций и ИП, которые ранее не имели дела с подобной техникой, должны будут установить и зарегистрировать ее.

Среди них:

Предприниматели и юридические лица на патентной системе налогообложения и едином налоге на вмененный доход. С 1 июля 2018 таким компаниям требуется приобрести ККТ. До этого момента организации могут не применять технику нового образца, если будут выдавать клиентам документ с реквизитами предприятия, подтверждающий оплату товара.
Платежные терминалы. В случаях, когда компания использует оборудование для автоматических расчетов (функционирующее без участия человека), переход на онлайн-кассы является обязательным.
Торговые и вендинговые устройства. Подобное автоматическое оборудование также не требует участия кассира. Однако с 1 июля 2018 года ИП и юридические лица, использующие данные аппараты, обязаны установить на них контрольно-кассовые устройства нового образца.
Организации, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) и осуществляющие свою деятельность, предоставляя при этом бланки строгой отчетности, должны перейти на использование новой кассовой техники с 1 июля 2018 года.

Если вы попадете в категорию тех, кто не успел в срок установить онлайн-аппараты, не стоит паниковать. Федеральная налоговая служба предусмотрела ситуации, когда организация сделала все возможное, чтобы приобрести контрольно-кассовую технику и зарегистрировать ее, но не смогла этого сделать по объективным причинам. В данных обстоятельствах компания избегает штрафа, и ей дается отсрочка. В объективные причины включены случаи, когда приобрести кассу нового образца невозможно из-за банального отсутствия данного товара на складах продавцов. Невиновность при нарушении срока установки оборудования доказать просто, при заключении договора с поставщиками онлайн-касс и оператором фискальных данных.

]]> Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhen-li-kassovyy-apparat-dlya-internet-magazina https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhen-li-kassovyy-apparat-dlya-internet-magazina?amp=true Thu, 04 Jun 2026 21:19:00 +0300 Законодательство В данной статье мы ответим, какие интернет-магазины должны приобрести ККТ, а какие освобождены от покупки устройств.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина

Большинство современных предприятий ведет торговлю не только в реальном мире, но и с помощью виртуальных магазинов. С выходом поправок к ФЗ №54 об использовании онлайн-касс остро встал вопрос о том, кому необходимо установить кассовые аппараты с фискальными накопителями. В данной статье мы ответим, какие интернет-магазины должны приобрести ККТ, а какие освобождены от покупки устройств.

В каких случаях необходимо новое оборудование?

Так как продажа товаров через интернет-магазины не попадает в список режимов ЕНВД и ПСН, онлайн-касса для ведения подобной деятельности обязательна. Кроме того, может понадобиться не одна ККТ. При проведении оплаты онлайн необходимо устройство, зарегистрированное на URL-адрес конкретного магазина.

Если организация предоставляет клиентам возможность внести всю сумму за предмет торговли при получении, доставляющему его курьеру также понадобится онлайн-касса.

В случае, если магазин имеет собственные пункты выдачи товаров, компания обязана позаботиться об установке еще одной онлайн-кассы. Ее следует зарегистрировать по адресу, на котором находится точка самовывоза.

Каким интернет-магазинам не понадобится контрольно-кассовый аппарат?

Есть несколько случаев, в которых установка онлайн-техники не требуется:

Магазин осуществляет прием платежей только через платежных агрегатов. В данном случае заказчики товаров перечисляют деньги агенту, а не организации. А он, в свою очередь, переводит их вам, но не является при этом клиентом. Поэтому в приобретении ККТ нет необходимости.
Организация принимает оплату через Почту России. Когда клиенты переводят на счет предприятия средства почтовым переводом, им выдает чек ПР. В данном случае она является платежным агрегатором, так как фактически становится продавцом.
Интернет-магазин осуществляет продажу только юридическим лицам. ККТ не обязательна в случаях, когда клиенты-организации оплачивают товары через банковский счет.

Порядок расчета в интернет-магазине с онлайн-кассой

Когда покупатель оплачивает заказ на сайте — картой, через СБП или электронным способом, данные о платеже автоматически передаются в облачную кассу. Она формирует электронный чек с обязательными реквизитами: признаком интернет-продажи, адресом сайта и контактами покупателя. Чек отправляется в ОФД и затем покупателю по e-mail или SMS и одновременно передаётсяв Федеральную налоговую службу. Всё происходит за несколько секунд и без участия кассира.

Если оплата совершается при получении заказа — например, у курьера наличными, картой или по QR-коду СБП — чек формируется в момент расчёта с помощью курьерского кассового приложения. Это обеспечивает полное соответствие требованиям 54-ФЗ и освобождает интернет-магазин от необходимости содержать физическую кассу — все операции выполняются в облаке автоматически и безопасно.

Штрафы за отсутствие онлайн-касс в интернет-магазине

При нарушении закона об использовании контрольно-кассовой техники – непробитии чека, отказе в выдаче клиенту документа об оплате, установке не соответствующего установленным требованиям аппарата или нарушении порядка и условий регистрации устройства, - организация получает предупреждение либо административный штраф в размере от 10 000 рублей на ИП, 3000-4000 на должностное лицо, 30000-40000 на юридическое лицо.

Онлайн-кассы для интернет-магазина – не столько необходимость, сколько упрощение деятельности компании. Они позволяют упростить расчет с клиентами и ведение бухгалтерского учета. Благодаря этому ККТ используют даже те ИП, которым не требуется обязательная установка устройств. Не стоит экономить и нарушать закон.

]]> Что грозит за непробитый чек в 2018 году? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-grozit-za-ne-probityy-chek-v-2018-godu https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-grozit-za-ne-probityy-chek-v-2018-godu?amp=true Thu, 04 Jun 2026 21:22:00 +0300 Законодательство В данной статье мы расскажем, чем чревато нарушение этого требования и в каких случаях можно не пробивать документ без риска быть оштрафованным.

Что грозит за непробитый чек в 2018 году?

Со вступлением в силу Федерального закона №54-ФЗ «О применение контрольно-кассовой техники» организации и ИП обязаны выдавать чеки покупателям, даже если они их не просят. В данной статье мы расскажем, чем чревато нарушение этого требования и в каких случаях можно не пробивать документ без риска быть оштрафованным.

Зачем нужен кассовый чек?

Уведомляющая об оплате товара квитанция является доказательством того, что покупка была совершена в определенное время в конкретном магазине. Пробитый чек фиксирует сумму, прошедшую в течение отчетного периода через кассу торговой точки. Если бумагу не выдать, ИП и его работники нарушают права потребителей и свои собственные обязанности, предусмотренные Федеральным законом №54-ФЗ. Поэтому предоставление квитанций является обязательной процедурой при проверках ФНС.

Кассовый чек, в обход сложившемуся у некоторых недобросовестных продавцов, не является единственной возможностью покупателя вернуть или обменять приобретенный товар. Процедуры могут быть проведены и без данного документа, хотя его предоставление желательно. Поэтому не стоит обманывать себя и пытаться обойти закон подобным способом. Кроме того, за не предоставление чеков предусматриваются немалые штрафы.

Последствия нарушения

Не выданная квитанция может стать причиной санкций со стороны налоговых органов. Следует знать, что штраф налагается на любой документ, оформленный по несоответствующим установленным законом нормам и на незарегистрированном ККТ.

Для должностных лиц определена сумма взыскания от 3000 до 4000 рублей.
Индивидуальные предприниматели обязаны погасить штраф в размере ¼ или ½ от суммы, на которую не был выдан документ. При этом он не должен быть менее 10 000 рублей. Это значит, что даже на не пробитые 20 рублей фирма получит минимальный штраф.
Для юридических организаций предусмотрены санкции от 30 000 до 40 000 рублей.

В некоторых случаях фирма может получить только предупреждение. Штрафа возможно избежать, если компания ранее не привлекалась к административной ответственности и не совершала нарушений.

Проверка ФНС может нагрянуть внезапно в ответ на жалобу клиентов фирмы о невыдаче чека. Факт нарушения обязательно будет выявлен в ходе расследования, и к организации будут применены не только штрафы, но и регулярные проверки налоговыми органами.

Если же ИП не выдал клиенту чек об оплате товара из-за неисправности контрольно-кассового аппарата или закончившейся в ней ленты, к нему также применяются санкции, так как исключений из правил использования онлайн-касс нет. При выходе ККТ из строя ИП необходимо приостановить наличный расчет, в том числе оплату, начатую непосредственно перед поломкой устройства. Те же требования актуальны при закончившейся кассовой ленте. Однако, если оперативно заменить ее на новую, оператор может продолжить прием наличных средств.

Какой чек необходимо пробить, чтобы не попасть под санкции?

В соответствии с поправками к закону кассиры должны выдавать клиентам документ, подтверждающий оплату товара, даже если покупатель того не требует. ФНС разъясняет, что чек может быть пробит в любом формате – бумажном, электронном или сразу в обоих видах. Клиент сам выбирает, какой вариант для него удобнее. Если же фирма не выполняет его требование, покупатель вправе обратиться в ФНС, и на организацию налагается штраф.

В случае, если клиент не настаивает на выдаче чека, кассир должен пробить и выдать ему бумажный документ. Электронный выбивается, если покупатель до произведения оплаты указывает свой электронный почтовый адрес.

Когда чек не нужен?

Закон практически не предусматривает случаев, когда ИП и организации освобождаются от выдачи квитанции об оплате. Одним из исключений можно назвать факт, когда покупатель вносит аванс. То есть товар оплачивается не полностью, и остается у продавца – сделка купли-продажи еще не оформлена. Как только клиент оплачивает покупку целиком, фирма обязана пробить ему документ.

Кроме того, если организация оказывает какие-либо услуги населению и выдает бланки строгой отчетности, данные документы приравниваются к чекам, и пробивать их повторно через кассу не нужно.

]]> Как применять ККТ индивидуальным предпринимателям на УСН и ОСН? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-primenyat-kkt-individualnym-predprinimatelyam-na-usn-i-osn https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-primenyat-kkt-individualnym-predprinimatelyam-na-usn-i-osn?amp=true Fri, 05 Jun 2026 09:36:00 +0300 Законодательство В данной статье мы расскажем о том, в каком порядке следует применять онлайн-кассы предприятиям, которых касается закон.

Как применять ККТ индивидуальным предпринимателям на УСН и ОСН?

В соответствии с поправками к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» с 1 июля 2017 года большинство индивидуальных предпринимателей и юридических лиц обязано установить новые контрольно-кассовые аппараты с фискальными накопителями данных. Прежде всего под требования попадают фирмы на УСН и ОСН. В данной статье мы расскажем о том, в каком порядке следует применять онлайн-кассы предприятиям, которых касается закон.

Правила использования ККТ компаниями на УСН и ОСН

ИП на общем и упрощенном режиме налогообложения должны приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовые аппараты нового образца с 1 июля 2017.

Однако поправки к закону не требуют установки техники до 1 июля 2019 года от следующих организаций:

Фирмы, которые предлагают услуги физическим лицам. В данную категорию входят предприятия, предоставляющие сервис в сфере общественного питания, ремонта техники, автомобилей; парикмахерские, косметические услуги. Так как при работе они не используют онлайн-кассы, компании обязаны выдавать клиентам БСО.
Фирмы, торгующие газетами, журналами и сопутствующими товарами.
Компании, занимающиеся продажей ценных бумаг.
Торговцы на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах.
Организации, осуществляющие продажу мороженого и безалкогольных разливных напитков.
Разносные торговцы.
Сдающие в аренду собственные жилые помещения.
Ремонтные обувные мастерские.
Присматривающие за инвалидами, престарелыми, детьми и больными.
Торговцы продукцией из автоцистерн.
Продавцы сезонных продуктов питания.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, не имеющие текущих заключенных трудовых договоров и наемных сотрудников в штате.

Оплата товаров с применением ККТ

Вместе с обычными чеками выдавать покупателю дополнительные документы не требуется. Однако стандартные бумажные подтверждения оплаты клиенты получать должны. За нарушение этого требования налагается штраф. Более подробно о суммах взысканий вы можете прочитать в нашей статье «Что грозит за непробитый чек в 2018 году?».

Как использовать ККТ при совмещенном режиме?

Плательщики на едином налоге на вмененный доход могут сочетать его с общей и упрощенной системами. В соответствии с первым режимом индивидуальные предприниматели и юридические лица не обязаны вести деятельность с использованием касс до 1 июля 2018 года. Но при совмещении с ОСН или УСН контрольно-кассовые аппараты необходимо установить с 1 июля 2017 года.

Общую и упрощенную системы сочетать нельзя. Нужно выбрать только одну из них. Если закон не предполагает выбора, можно работать только с ОСН. Но в любом случае требуется переход на новые онлайн-кассы.

Если же компания работала сначала по упрощенному или общему режиму налогообложения, а потом перешла на единый налог на вменяемый доход, то за квартал, в котором состоялась процедура, выручка не считается. При этом вносится фиксированный платеж по ЕНВД. Та же ситуация и с налоговой отчетностью. В следующем квартале ИП может не использовать ККТ при условии, что кассиры будут выдавать покупателям чеки. Если предприниматель хочет продолжить работу с онлайн-кассами, это не запрещено.

Стоит знать, что переход с одной системы налогообложения на другую в течение года – очень сложная и затратная процедура. Она регулируется законом довольно детально, однако в некоторых нормах права могут быть составлены неоднозначные формулировки, из-за которых можно сделать ошибку. Поэтому при смене налогового режима следует обратиться в региональную Федеральную налоговую службу. Специалисты знают нюансы регулирования подобных вопросов и подскажут, как лучше перейти на другую систему без лишних затрат.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо работает по ОСН или УСН, его деятельность должна вестись с использованием онлайн-касс с 1 июля 2017 года.

При переходе с единого налога на вмененный доход на общий или упрощенный режим, организации требуется установить и зарегистрировать контрольно-кассовые машины не позднее 1 июля 2018 года. Для уточнения нюансов процедуры рекомендуется обратиться в местную ФНС.

]]> Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП на ЕНВД и ПСН? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-poluchit-nalogovyy-vychet-dlya-ip-na-envd-i-psn https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-poluchit-nalogovyy-vychet-dlya-ip-na-envd-i-psn?amp=true Fri, 05 Jun 2026 09:38:00 +0300 Законодательство Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП на ЕНВД и ПСН. Что нужно сделать, чтобы получить налоговый вычет для ИП?

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП на ЕНВД и ПСН?

После вступления в силу закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации». Согласно ему, некоторые предприниматели имеют право на налоговый вычет на онлайн-кассу.

При применении патентной системы налогообложения или при уплате единого налога на вмененный доход индивидуальные предприниматели имеют право на вычет расходов из онлайн-ККТ.

В результате вы сможете вернуть не только стоимость самой ККТ, но и все расходы, связанные с ее покупкой — приобретение необходимых программ, настройка, установка и прочее — в общей сложности не более 18 000 рублей на единицу.

Требования к ККТ

Чтобы воспользоваться льготами, придется учесть несколько важных аспектов:

Каждая единица контрольно-кассовой техники должна находиться в официальном реестре ФНС.
Кассу необходимо ставить на учет.
При совмещении патентной системы налогообложения и единого налога на вмененный доход вы сможете получить компенсацию только по одному режиму.

ИП в сфере розничной торговли и общепита, имеющие сотрудников на трудовых договорах и уплачивающие единый налог на вмененный доход, могут получить вычет только в 2018 году при условии, что зарегистрируют кассу до 1 июля. После этой даты на компенсацию могут рассчитывать только предприятия, не имеющие наемных сотрудников.

ИП, не относящиеся к упомянутым сферам, получат вычет при условии прохождения регистрации кассы до 1 июля 2019 года.

На аппараты, купленные и зарегистрированные до 1 февраля 2017 года, вычет получить нельзя.

Налоговый вычет распространяется только на период после регистрации устройства, поэтому пройти ее следует как можно быстрее.
ИП, работающие по УСН, имеют право на получение льгот только при условии, что они совмещают упрощенную систему с ЕНВД или ПСН. В этом случае вычет можно получить только на кассы, которые используются на двух последних системах. Компании, работающие исключительно на упрощенной системе налогообложения, не могут претендовать на льготы.
Максимальная сумма вычета при переходе на ККТ — 18 000 рублей. Если покупка и настройка обошлись дороже этой суммы, учитывается только эта часть. На средства, уплаченные сверх максимальной суммы, льготы не распространяются.

Вычет по ЕНВД при покупке онлайн-кассы

При покупке онлайн-кассы на ЕНВД налоговый вычет нельзя получить только за период после регистрации ККТ. Сумма налога уменьшается при исчислении за налоговые периоды 2018 и 2019 годов, но не раньше периода, в котором был зарегистрирован аппарат. Если сумма ЕНВД меньше вычета за онлайн-кассу, то можно перенести остаток на следующие периоды до конца 2019 года.

Налоговый вычет на ККТ для ПСН

Для ИП на ПСН сумма налога уменьшается за периоды, которые начинаются в 2018 году и завершаются после регистрации ККТ. Если затраты превышают лимит, остаток учитывается при начислении налогов за следующие периоды. А если сумма налога оказалась меньше затрат, можно уменьшить патент с других видов деятельности, если для них используется касса.

Как получить налоговый вычет?

Для этого необходимо подать налоговую декларацию с указанием расходов на ККТ.

ИП на ПСН необходимо подать уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту, в котором следует указать:

ФИО и ИНН налогоплательщика.
Номер и дату патента.
Сроки уплаты и суммы платежей.
Модель и заводской номер ККТ.
Общую сумму расходов на приобретение.
При внесении средств на покупку ККТ следует подать заявлении о возврате излишне уплаченного налога.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие покупку ККТ, накопителя, программного обеспечения, а также оплату услуг по установке и настройке.

Предприниматель должен обращаться в тот налоговый орган, где он состоит на учете и куда он уплатил или планирует уплатить налог, из которого планируется получить вычет. Подавать заявление можно лично или через интернет. Во втором случае все документы необходимо заверить квалифицированной электронной подписью.

]]> Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе https://1-ofd.ru/baza-znanij/snyatie-onlayn-kassy-s-ucheta-v-fns https://1-ofd.ru/baza-znanij/snyatie-onlayn-kassy-s-ucheta-v-fns?amp=true Fri, 05 Jun 2026 09:40:00 +0300 Законодательство Снятие онлайн-кассы с учета в ФНС. Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе

Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе

Необходимость снять ККТ с учета в налоговой службе возникает достаточно часто, причем вызвана бывает как ситуацией со стороны предпринимателя, так и со стороны государственного органа. Способов снятия прибора с учета несколько, поэтому вы можете выбрать наиболее удобный для вас. Учтите, что в разных ситуациях меняются сроки подачи заявления и набор документов. Чтобы у вас не возникало сложностей, мы собрали всю необходимую информацию в формат одной статьи.

Когда возникает необходимость снять ККТ с учета?

Как уже отмечалось, причиной может быть как желание владельца оборудования, так и распоряжение ФНС. Процедура снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе РФ регламентирована федеральным законодательством (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Рассмотрим варианты:

По инициативе владельца ККТ причинами могут являться
передача устройства в собственность другого юридического лица;
утеря или похищение техники;
поломка устройства.

Порядок действий по снятию кассы с учета владельцем ККТ:

Направить заявление в ФНС. Это необходимо сделать как можно быстрее. Законом установлен срок не позднее первого рабочего дня, следующего за тем, в котором появилась причина для снятия устройства с учета.

В заявлении указать:

Название предприятия или персональные данные ИП-владельца кассового оборудования.
ИНН субъекта.
Модель устройства и его заводской номер.
Сведения о причине обращения (Заключение о повреждениях, данные о потере или хищении).
Отчет о закрытии фискального накопителя. Прилагается в случаях, если снятие с учета производится по причине передачи ККТ третьим лицам. При поломке или потере устройства отчет формируется в случае, если есть возможность чтения и записи данных на устройство. После подачи отчета накопитель перестает регистрировать платежные операции, поэтому отнеситесь к этому максимально ответственно. Чтение данных с устройства при этом возможно.
Дату обращения.
Для подачи заявления необходимо лично явиться в ближайшее отделение ФНС или отправить заявку онлайн через сайт службы. Во втором случае все документы необходимо будет заверить электронной подписью.
В случае, если ККТ не передавало данные в ОФД (Например при размещении его в труднодоступных местах, где невозможно обеспечить постоянный бесперебойный доступ к Интернету), к заявлению необходимо приложить данные, считанные с накопителя с помощью специальных технических средств.
Дождаться ответа от Налоговой службы. Законом определено максимальное время обработки заявления — не более 5 дней с момента обращения. Карта, в которой отражается факт снятия устройства с учета, передается налогоплательщику через ОФД или личный кабинет. Бумажный вариант документа можно запросить при повторном обращении в ФНС.

Порядок получения формы карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484

По инициативе Налоговой службы снятие может проводиться в следующих случаях:

нарушение налогоплательщиком порядка использования оборудования;
истечение срока эксплуатации фискального накопителя;

В первом случае подача документов не требуется. После устранения нарушений и уплаты штрафов необходимо повторно зарегистрировать устройство.

Во втором случае налогоплательщику придется направить все данные с устройства в ФНС. Эта процедура аналогична той, которая проводится при снятии прибора с учета при условии размещения его в труднодоступных регионах.

Срок эксплуатации фискального накопителя в общем случае — 13 месяцев с момента регистрации в ФНС. Для плательщиков на ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН — 36 месяцев.

Резюме

В зависимости от ситуации, снятие прибора с учета проводится по разным схемам. В каждом случае незначительно отличается набор документов и данных, которые необходимо предоставить Налоговой службе. Главный из них — заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в Налоговой службе установленного образца (форма по КНД 1110062). Оно применяется, если владелец кассы сам снимает устройство с регистрации. При инициативе ФНС оно не требуется.

]]> Когда выдается товарный чек? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kogda-vydaetsya-tovarnyy-chek https://1-ofd.ru/baza-znanij/kogda-vydaetsya-tovarnyy-chek?amp=true Fri, 05 Jun 2026 10:44:00 +0300 Законодательство Выдача товарного чека. Условия выдачи товарного чека. Формат товарных чеков

Когда выдается товарный чек?

Товарный чек — это приложение к основному документу, в котором перечисляются все приобретенные услуги и товары. С ними мы встречаемся каждый день, но далеко не все покупатели и продавцы полностью понимают их предназначение и важность.

Формат товарных чеков

Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.

Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.

Когда выдается товарный чек?

Российское законодательство дает предельно четкий ответ: обязательным условием выдачи чека является требование покупателя. При этом многие предприниматели и крупные компании выдают их каждому клиенту при совершении покупки.

Вместе с этим возникает и другой вопрос: в чем смысл кассового чека как такового?

Мы уже отмечали, что товарный чек является приложением, подтверждающим факт совершения покупки. При составлении отчетов они используются в качестве подтверждения целевого расходования средств. В результате для многих компаний выдача чека является обязательным условием сотрудничества. Его необходимо предоставлять при совершении продажи, а также предоставлять по первому требованию.

Что изменилось с появлением онлайн-касс?

Продавцы, зарегистрированные до принятия новой редакции Закона № 54-ФЗ, имеют право выдавать товарный чек вместо кассового. К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. Возможность не использовать онлайн-кассы для них сохраняется до 1 июля 2018 года, после чего они будут обязаны перейти на современные технологии, упрощающие документооборот.

Важно понимать, что товарный чек не будет альтернативой кассовому — в современной формулировке закона первое понятие полностью отсутствует.

Когда необходимы товарные чеки?

Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки.
По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:

одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.

Товарный чек может использоваться в качестве дополнения к кассовому, а в некоторых случаях — заменять его, однако в ближайший год придется переходить на онлайн-кассы. О том, как правильно это сделать, читайте у нас на сайте.

]]> Отсрочка онлайн касс для ЕНВД https://1-ofd.ru/baza-znanij/otsrochka-onlayn-kass-dlya-envd https://1-ofd.ru/baza-znanij/otsrochka-onlayn-kass-dlya-envd?amp=true Fri, 05 Jun 2026 11:44:00 +0300 Законодательство Отсрочка онлайн касс для ЕНВД. Какие отсрочки предусмотрены для ЕНВД. ЕНВД и онлайн кассы

Отсрочка онлайн касс для ЕНВД

Законопроект, который сейчас находится на рассмотрении в Государственной Думе, предусматривает введение еще более существенной отсрочки для малого бизнеса по Закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Давайте разберем, кто под нее попадает и какие возможности она дает.

Первая волна, затронувшая крупные предприятия, уже завершилась. Уже зарегистрировано более полутора миллиона онлайн-касс, и это число будет расти. Сейчас, когда приближается последняя обозначенная в законе дата перехода, в качестве мер поддержки малого и среднего бизнеса были внесены на рассмотрение поправки, переносящие крайний срок до 2019, а затем и до 2021 года. В данный момент они еще не приняты, но наши эксперты считают, что это должно произойти в ближайшее время.

Для кого предусмотрены льготы?

В первую очередь поправки касаются индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения и тех, кто облагается единым налогом на вмененный доход. Такие ИП действуют практически во всех сферах бизнеса, поэтому затронут будет достаточно большой пласт предпринимателей.

Цель отсрочек — поддержать малый бизнес и дать ему возможность без серьезных издержек приспособиться к новым условиям законодательного поля. Кроме того, поправки помогут разгрузить производителей кассовых аппаратов, так как по их вине часто возникали очереди, в результате которых введение ККТ нового поколения в эксплуатацию серьезно затягивалось. Кроме того, некоторые компании-производители в период наиболее высокого спроса серьезно поднимали цену на оборудование.

Однако в процессе обсуждения были высказаны не только идеи в поддержку новых поправок. Так как целью закона является снижение теневого оборота средств, затягивание сроков может спровоцировать усиление активности в теневом секторе экономики. Многие законодатели высказали мнение о том, что отсрочка до 2019 года более чем достаточна для большинства предприятий.

Отложить переход на онлайн-кассы до 2019 (а возможно до 2021) могут:

Организации и ИП на ЕНВД, кроме предприятий, работающий в области общепита и занимающихся розничной торговлей.
Предприниматели на ПСН, кроме предприятий, работающий в области общепита и занимающихся розничной торговлей.
Предпринимателей на ЕНВД и ПСН, занятых в области общепита и розничной торговли, но при условии отсутствия у них наемных рабочих. В данный момент ограничения распространяются только на сотрудников, работающих по официальному трудовому договору, но в будущем определение может быть дополнено, поэтому лучше избежать лишнего риска. Если же организация в период отсрочки берет на работу сотрудника, то в тридцатидневный период она обязана уведомить об этом налоговую службу и начать процедуру перехода на онлайн-кассы.
ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.
Предприниматели, использующие для продаж вендинговые машины. Обязательным условием также является отсутствие наемных рабочих и предоставление отчетности.

Следует отметить, что полная отмена перехода на ККТ нового поколения в рамках закона не рассматривается.

Какие еще изменения вносятся в законопроект?

Кроме перечисленных выше льгот, рассматривается и дополняется список организаций, освобожденных от необходимости перехода на онлайн-кассы. К ним планируют отнести, например, предпринимателей, занимающихся торговлей хлебом. Это связано с низкой рентабельностью бизнеса и участившимися случаями закрытия киосков, торгующих хлебом, из-за необходимости приобретения дорогостоящего оборудования.

Важно помнить и то, что предприниматели, работающие по ПСН и ЕНВД, имеют право на получение налогового вычета в размере 18 000 рублей на устройство.

]]> Онлайн-касса для ИП: как перейти, сроки перехода, отсрочки https://1-ofd.ru/baza-znanij/onlayn-kassa-dlya-ip-kak-pereyti-sroki-perehoda-otsrochki https://1-ofd.ru/baza-znanij/onlayn-kassa-dlya-ip-kak-pereyti-sroki-perehoda-otsrochki?amp=true Fri, 05 Jun 2026 13:56:00 +0300 Законодательство Онлайн-касса для ИП. Как перейти на онлайн кассу на ИП. Сроки перехода для ИП. Отсрочки перехода для ИП

Онлайн-касса для ИП: как перейти, сроки перехода, отсрочки

На момент написания этой статьи уже завершилось большинство этапов перехода на онлайн-ККТ. До 1 июля 2018 года переход должны завершить индивидуальные предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения или по ЕНВД (система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход). В качестве компенсации они имеют право на получение налогового вычета и упрощенные условия по работе с новым оборудованием.

Все ли должны переходить на онлайн-кассы?

Нет, в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» определен перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от необходимости перехода на ККТ нового поколения, при осуществлении определенных видов деятельности и оказании конкретных услуг. Даже если вы уверены, что вас не коснется действие нового законодательства, лучше точно проверить все данные, чтобы избежать штрафов от налоговой службы.

Порядок перехода

Весь процесс проходит в несколько простых шагов:

Подключите интернет в магазине. Это необходимо для постоянного обмена данными между кассовыми приборами и серверами ОФД. Если данные с устройства не отправляются в течение 30 дней, оно блокируется. Важно заранее убедиться, что подключение стабильно, чтобы избежать ошибок при передаче.
Некоторые производители ККТ позволяют модернизировать свои устройства старого поколения, чтобы их функционал отвечал требованиям нового закона. Как правило, сделать это гораздо дешевле, чем приобретать новое оборудование. Дорогостоящие современные онлайн-кассы имеют расширенный функционал, но его необходимость не прописана в законе. Рассмотрите все возможности перед покупкой.
Заключите договор с оператором фискальных данных. Они выступают посредниками между вашей компанией и налоговой службой. Именно на их серверах будет храниться вся информация, собранная с ваших фискальных накопителей. Эти же организации отвечают за целостность данных и передают их в ФНС по первому требованию. Важно! ОФД не несет ответственности за несвоевременную или некорректную передачу данных с вашей стороны.
Снимите старую кассу с учета. Это необходимо сделать даже в случае с модернизацией устройства. Относить ее в ФНС придется лично, так как удаленное снятие для устройств старого поколения не поддерживается.
Приобретите и установите новое оборудование или модернизируйте старое. Стоимость устройств начинается от 8-10 тысяч рублей и доходит до 70 000. К этому следует прибавить расходы на установку и калибровку. Помните, что налоговый вычет за переход на онлайн-ККТ составляет не более 18 000 рублей.
Зарегистрируйте новое оборудование. Это можно сделать лично, но гораздо удобнее провести регистрацию в режиме онлайн. Так у вас будет возможность еще раз проверить, все ли работает исправно.
Позаботиться о том, чтобы работу можно было продолжить даже во время технических неполадок с сетью. Закон предусматривает возможность перебоев в работе, например, отключение электроэнергии или проблемы на стороне интернет-провайдера. В такие периоды предприниматели все равно должны выдавать бланки отчетности и фиксировать каждую сделку, чтобы потом внести данные о ней в базу данных.

Сроки перехода

Закон уже вступил в силу и этапы 1 и 2 уже действуют. Через несколько месяцев вступит в силу третий этап, после которого будут действовать только отсрочки.

Первый этап — 1 февраля 2017: ФНС прекращает регистрацию касс старого образца. Все устройства, зарегистрированные после этого времени, должны относиться к новому поколению.

Второй этап — 1 июля 2017: После этого срока большинство предприятий обязаны использовать только онлайн-ККТ. За использование устройств без соответствующих функций накладывается штраф.

Третий этап — 1 июля 2018: Все предприятия, включая ИП на ПСН и ЕНВД, обязаны перейти на использование онлайн-касс. Сюда же относятся владельцы торговых автоматов и интернет-магазинов.

Отсрочки

Следующие хозяйствующие субъекты имеют право завершить переход на новое поколение устройств до 1 июля 2019 года:

Все ЮЛ и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общепита.
ИП на ПСН, кроме розничной торговли, общепита и видов деятельности, указанных в ст. 346.43 НК РФ.
ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит) без сотрудников.
ЮЛ и ИП на ОСНО и УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению.
ИП, не имеющие сотрудников, осуществляющие продажу через торговые автоматы.

]]> Что нужно сделать для того, чтобы модернизировать кассу? Сколько это стоит? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-sdelat-dlya-togo-chtoby-modernizirovat-kassu https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-sdelat-dlya-togo-chtoby-modernizirovat-kassu?amp=true Sun, 07 Jun 2026 16:24:00 +0300 Кассовая техника Чтобы модернизировать уже используемую ККТ, необходимо приобрести у производителя ККТ комплект модернизации. Его стоимость зависит от производителя и модели конкретной ККТ, которую будет необходимо модернизировать.

Что нужно сделать для того, чтобы модернизировать кассу? Сколько это стоит?

Чтобы модернизировать уже используемую ККТ, необходимо приобрести у производителя ККТ комплект модернизации.

Его стоимость зависит от производителя и модели конкретной ККТ, которую будет необходимо модернизировать. По нашим оценкам, комплекты модернизации будут предлагаться по цене от 5000 руб. (без учета фискального накопителя), что в разы дешевле покупки новой кассы.

Полностью процесс модернизации будет выглядеть следующим образом:

Сначала необходимо снять с учета ККТ в ФНС (используя текущий «старый» порядок);
Приобрести и установить комплект модернизации и фискальный накопитель;
Обновить кассовое программное обеспечение;
Подключить ККТ к сети Интернет (любым способом, который поддерживается моделью ККТ – кабель, мобильный-интернет, wi-fi);
Заключить договор с «Первым ОФД»;
Зарегистрировать ККТ в ФНС (в личном кабинете на портале ФНС, личная явка в отделение ФНС не требуется);
Подключить ККТ к ОФД в личном кабинете ОФД;
Начать пробивать чеки и передавать их в ОФД.

]]> Можно ли модернизировать все кассы, которые уже есть у компаний (чтобы новое оборудование не покупать)? https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-modernizirovat-vse-kassy-kotorye-uzhe-est-u-kompanij https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-modernizirovat-vse-kassy-kotorye-uzhe-est-u-kompanij?amp=true Sun, 07 Jun 2026 16:34:00 +0300 Кассовая техника Количество изменений, вводимых в 54-ФЗ, в части требований к контрольно-кассовой технике достаточно велико. В частности, ККТ нового образца должны обладать следующими обязательными характеристиками:

Можно ли модернизировать все кассы, которые уже есть у компаний (чтобы новое оборудование не покупать)?

Или отдельные аппараты не поддаются модернизации?

Количество изменений, вводимых в 54-ФЗ, в части требований к контрольно-кассовой технике достаточно велико. В частности, ККТ нового образца должны обладать следующими обязательными характеристиками:

Иметь возможность подключения к сети Интернет для передачи фискальных данных в ОФД;
Иметь возможность работы с Фискальным Накопителем вместо используемого сейчас ЭКЛЗ;
Иметь возможность печати QR-кода, содержащего данные о пробитом чеке;
Предусматривать возможность отправки электронного чека по требованию покупателя через SMS или E-mail;
Поддерживать печать расширенного перечня обязательных атрибутов чека, таких как Система налогообложения, Наименование товаров, их стоимость, Указание ставок и сумм НДС, Указание формы расчета, Адрес сайта проверки чека, Абонентский номер либо e-mail покупателя и др.

С учетом этих изменений, часть применяемой сейчас контрольно-кассовой техники (некоторые модели так называемых автономных ККТ) не может быть модернизирована, и клиентам придется приобретать новые кассы. Однако, по нашим оценкам, эта часть не слишком велика. Модернизировать можно будет порядка 90% имеющегося сейчас парка ККТ.

]]> На сайтах производителей касс заявлено, что в комплекте с оборудованием идёт фискальный накопитель, есть ли он в действительности? https://1-ofd.ru/baza-znanij/v-komplekte-s-oborudovaniem-idyot-fiskalnyj-nakopitel https://1-ofd.ru/baza-znanij/v-komplekte-s-oborudovaniem-idyot-fiskalnyj-nakopitel?amp=true Sun, 07 Jun 2026 16:36:00 +0300 Кассовая техника На текущий момент приобрести фискальные накопители можно только одного типа, утвержденного в реестре ФНС.

На сайтах производителей касс заявлено, что в комплекте с оборудованием идёт фискальный накопитель, есть ли он в действительности?

Потому что есть информация, что производитель фискальных накопителей ещё не продаёт их.

На текущий момент приобрести фискальный накопитель можно только одного типа, утвержденного в реестре ФНС - «ФН-1» производства ООО «РИК». Купить данный ФН можно как в составе новой ККТ или комплекта модернизации, так и отдельно.

]]> Можно ли совместить кассу с учётной программой? https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-sovmestit-kassu-s-uchyotnoj-programmoj https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-sovmestit-kassu-s-uchyotnoj-programmoj?amp=true Sun, 07 Jun 2026 17:36:00 +0300 Кассовая техника Современная ККТ – это не просто «железка» с принтером для чеков, это программно-аппаратный комплекс. Поэтому ККТ поддерживают работу с кассовым ПО как самого производителя ККТ, так и сторонних разработчиков (таких как 1С).

Можно ли совместить кассу с учётной программой?

Есть компании, у которых в чеке пробивается только сумма, а по новому закону должно быть и наименование товара. Как здесь быть?

Современная ККТ – это не просто «железка» с принтером для чеков, это программно-аппаратный комплекс. Поэтому ККТ поддерживают работу с кассовым ПО как самого производителя ККТ, так и сторонних разработчиков (таких как 1С). Для работы по новому порядку кассовое ПО нужно будет также обновить, чтобы обеспечить поддержку новых требований, в частности, к обязательным реквизитам чека.

Тем не менее, для ряда компаний малого бизнеса по-прежнему предусмотрена возможность «пробивать» и передавать в ОФД только общую сумму чека. Данное исключение распространяется на компании и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), патентную систему налогообложения, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), и действует до 01.02.2021. С февраля 2021 года передавать полные реквизиты чека будут обязаны все компании и ИП, использующие контрольно-кассовую технику.

]]> Каковы последствия и риски, если у компании возникли проблемы с Интернетом? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakovy-posledstviya-i-riski-esli-u-kompanii-voznikli-problemy-s-internetom https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakovy-posledstviya-i-riski-esli-u-kompanii-voznikli-problemy-s-internetom?amp=true Sun, 07 Jun 2026 18:03:00 +0300 Кассовая техника Законом допускается задержка при передаче фискальных данных – 30 дней. Важно понимать, форс-мажорные ситуации возможны, однако задержка с передачей данных может вызвать дополнительное внимание со стороны регулятора

Каковы последствия и риски, если у компании возникли проблемы с Интернетом?

Например, сбой на линии и Интернет не работает несколько дней. Или компания переехала и еще не подключилась к другому провайдеру.

Законом допускается задержка при передаче фискальных данных – 30 дней. Важно понимать, форс-мажорные ситуации возможны, однако задержка с передачей фискальных данных на регулярной основе может вызвать дополнительное внимание со стороны регулятора и стать причиной внеочередных проверок.

]]> Будет ли блокироваться ФН в резервных кассах после 30 дней? https://1-ofd.ru/baza-znanij/budet-li-blokirovatsya-fn-v-rezervnyh-kassah-posle-30-dnej https://1-ofd.ru/baza-znanij/budet-li-blokirovatsya-fn-v-rezervnyh-kassah-posle-30-dnej?amp=true Mon, 08 Jun 2026 20:42:00 +0300 Кассовая техника Контрольно-кассовая техника (ККТ) хранит в памяти фискального накопителя (ФН) все чеки. Если, например, в торговой точке пропадет интернет-соединение и касса не сможет передавать данные в ОФД, ФН будет накапливать все не отправленные чеки.

Будет ли блокироваться ФН в резервных кассах после 30 дней?

Будет ли ФНС считать это нарушением?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) хранит в памяти фискального накопителя (ФН) все чеки. Если, например, в торговой точке пропадет интернет-соединение и касса не сможет передавать данные в ОФД, ФН будет накапливать все не отправленные чеки. Касса сможет работать в обычном режиме. Но если через 30 дней связь не восстановится, фискальный накопитель заблокируется и ККТ прекратит работу.

Это правило применимо, только если в кассе есть чеки, не переданные оператору фискальных данных. Если кассовый аппарат является резервным (запасным) и чеки на нём не пробивались, то фискальный накопитель не заблокируется, и нарушением это считаться не будет.

]]> Нужна ли касса интернет-магазину? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-kassa-internet-magazinu https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhna-li-kassa-internet-magazinu?amp=true Mon, 08 Jun 2026 20:43:00 +0300 Кассовая техника Интернет-магазин должен работать с кассовой техникой независимо от сферы деятельности и способа оплаты (электронные средства платежа или наличные деньги).

Нужна ли касса интернет-магазину?

Современным интернет-магазинам не требуется физический кассовый аппарат — все расчёты можно проводить через облачную кассу. Это онлайн-сервис, который принимает данные о платеже с сайта, формирует электронный чек и передаёт через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу. Копия чека автоматически направляется покупателю по e-mail или SMS. Такой формат полностью соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ и избавляет бизнес от необходимости покупать и обслуживать кассовое оборудование.

Кому и зачем нужна касса

Любой интернет-магазин, принимающий оплату от физических лиц — картой, через Систему быстрых платежей, электронные кошельки или при доставке — обязан применять онлайн-кассу. Касса фиксирует факт расчёта, формирует фискальный чек и обеспечивает передачу данных в ФНС. Исключений для интернет-торговли законодательство не предусматривает.

Как работает касса в интернет-продаже

Когда покупатель оплачивает заказ, информация о сумме, товарах и способе оплаты передаётся в кассу. Она формирует чек с обязательными реквизитами и мгновенно отправляет покупателю и в налоговую через ОФД. Всё происходит автоматически — без участия кассира и без физического аппарата.

Что должно быть в электронном чеке

Для интернет-продаж установлен обязательный состав реквизитов: признак расчёта через интернет (тег 1125 = 1), адрес сайта, где была проведена оплата (тег 1187), и контактные данные покупателя — телефон или e-mail (тег 1008). Эти данные позволяют налоговой идентифицировать источник платежа и подтвердить законность операции.

Расчёты через СБП, агрегаторов и при доставке

Оплаты через СБП приравниваются к безналичным расчётам, поэтому касса применяется в обязательном порядке.

При работе через маркетплейсы или платёжных агрегаторов чек формирует та сторона, которая принимает оплату: агент или сам продавец.

При оплате при получении через курьера чек пробивается в момент расчёта, например, через курьерское кассовое приложение.

Почему выбирают облачную кассу

Она не требует установки оборудования, работает круглосуточно и интегрируется с любыми сайтами и платёжными системами. Облачная касса обеспечивает корректное выполнение требований 54-ФЗ, упрощает бухгалтерию и делает онлайн-продажи полностью законными и прозрачными.

Облачную кассу можно подключить в Первом ОФД:

Полное соответствие требованиям 54-ФЗ для организаций, принимающих интернет-платежи.
Облачная касса установлена в ЦОД Первого ОФД. Подключение к ней происходит через интернет.
Касса принимает информацию о продажах, формирует электронные чеки, передает их в ФНС и отправляет покупателю.
В сервис включена передача кодов маркировки из чеков в систему “Честный знак”.

]]> Что нужно знать о кассе для интернет-магазина? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-znat-o-kasse-dlya-internet-magazina https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-znat-o-kasse-dlya-internet-magazina?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:20:00 +0300 Кассовая техника Интернет-магазину необходимо работать с онлайн-ККТ. Это может быть специальная касса без принтера для чеков или обычный фискальный регистратор (например, с возможностью отключать функцию печати чека).

Что нужно знать о кассе для интернет-магазина?

Онлайн-продажи сегодня невозможно вести без фискализации по закону. Каждая оплата на сайте — будь то карта, СБП или электронный кошелёк — должна сопровождаться выдачей фискального чека. Для этого интернет-магазину требуется онлайн-касса, которая передаёт данные о каждой продаже в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Один из самых удобных и надёжных вариантов для интернет-торговли — облачная касса от Первого ОФД.

В отличие от классического оборудования, облачная касса не требует покупки или обслуживания физического устройства. Она работает полностью онлайн: принимает данные о платеже с сайта или платёжного сервиса, формирует чек, и мгновенно отправляет в ОФД, оттуда – в ФНС. Всё это происходит за секунды — без кассира, без офиса и без лишних затрат.

Подключение облачной кассы обычно занимает не больше часа: после этого касса автоматически формирует чеки при каждой оплате. Это избавляет владельца бизнеса или работников интернет-магазина от ручной работы.

Важно понимать: касса должна быть зарегистрирована в ФНС и подключена к аккредитованному ОФД. Первый ОФД — один из крупнейших операторов в России, с надёжной инфраструктурой и круглосуточной поддержкой. Все данные передаются в зашифрованном виде и хранятся в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Это гарантирует безопасность и юридическую корректность работы интернет-магазина.

Дополнительный плюс облачной кассы — масштабируемость. Она подходит не только для интернет-магазинов, но и для онлайн-сервисов, курьерской доставки, маркетплейсов и b2b-площадок. С ростом бизнеса не нужно менять оборудование или нанимать новых кассиров — система просто обрабатывает больше чеков, сохраняя стабильность и скорость работы.

Таким образом, облачная касса — это современное и законное решение для онлайн-торговли. Она экономит время, снижает расходы на обслуживание и обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства. Подключив облачную кассу Первого ОФД, интернет-магазин получает готовую инфраструктуру для фискализации всех онлайн-платежей — быстро, безопасно и без технических сложностей.

]]> Кассовые решения для автоматизации ритейла https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovye-resheniya-dlya-avtomatizacii-ritejla https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovye-resheniya-dlya-avtomatizacii-ritejla?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:22:00 +0300 Кассовая техника Совсем скоро автономные кассы будут заменены онлайн-ККТ. Производители и разработчики предлагают новые продукты для всех сегментов рынка. Для консерваторов – привычные кассовые аппараты. Для инноваторов – облачные решения для автоматизации бизнеса.

Кассовые решения для автоматизации ритейла

Совсем скоро автономные кассы будут заменены онлайн-ККТ. Производители и разработчики предлагают новые продукты для всех сегментов рынка. Для консерваторов – привычные кассовые аппараты. Для инноваторов – облачные решения для автоматизации бизнеса.

Poster POS

Специализация

Решение для HoReCa. Облачная касса в приложении под iOs и других мобильных платформ.

Цена

Ежемесячная подписка на приложение от 1 120 рублей.

Оснащение за дополнительную плату

Принтер и сканер штрих-кодов.

Возможности

Система работает с 1С. Есть эквайринг с банком.

НИМБЛ

Специализация

Решение для непродуктовых магазинов и парикмахерских. Готовый комплект: касса для планшетов на ОС Android + оборудование

Цена

Ежемесячный тариф на использование программы от 2 000 рублей.

Оснащение за дополнительную плату

Платежный терминал, сканер и принтер чеков.

Возможности

Синхронизация с 1С. Собственный эквайринг без интеграции с банком. В программе есть доступ к системам планирования ресурсов и управления отношениями с клиентами. Можно настроить программу лояльности.

Quick Resto

Специализация

Решение для заведений общественного питания. Готовый набор: оборудование + программа на iPad.

Цена

Ежемесячное использование программы – от 2 500 руб.

«Коробочные решения» – от 55 000 до 79 000 руб.

Оснащение за дополнительную плату

Совместимость с принтерами чеков, миникомпьютерами и роутерами.

Возможности

Интеграция с социальными сетями и 1С. Предусмотрена программа лояльности, а также мобильное приложение для гостей. Оно хранит историю заказов и дает возможность отправлять клиентам уведомления. Эквайринга и интеграции с банком нет.

I-retail

Специализация

Решение для автоматизации розницы и HoReCa. Приложения для Android, iOS и Windows.

Цена

Стоимость программного обеспечения – 1,5 % от оборота по кассе (при оплате наличными) и 3% (при безналичном расчете).

Оснащение за дополнительную плату

Комплекс ЕГАИС, POS-терминал, фискальный регистратор, сканер.

Возможности

Совместимость с системами 1С и МойСклад. Предусмотрена система лояльности, управление продажами, интернет-магазин.

Litebox

Специализация

Автоматизация для продуктовой розницы с продажей алкоголя. Кассовая программа, работающая на любом устройстве (планшет или компьютер).

Цена

Стартовая версия программы – 500 руб. в месяц.

Оснащение за дополнительную плату

Фискальные регистраторы, комплекты для ЕГАИС, принтеры и сканеры.

Возможности

Сервис по анализу продаж и разработке акции для покупателей. Эквайринга и интеграции с банком нет.

Cassby

Специализация

Решение для малого бизнеса. Касса в мобильном приложении под iOS.

Цена

Абонентская плата за использование софта – 1 500 руб. Подключение к сервису «под ключ» – 70 000 руб. В цену включено: оборудование (без планшета), услуги по регистрации кассы в налоговой, подключение к эквайрингу.

Оснащение за дополнительную плату

Фискальный регистратор, card-ридер, денежный ящик.

Возможности

Интеграция с системой 1С. Программа лояльности. Эквайринг с банком.

Эвотор

Специализация

Решение для микро-бизнеса. Касса на ОС Android.

Цена

Касса от 18 000 руб.

Стоимость комплекта – 39 000 руб.

Оснащение за дополнительную плату

Сканер штрих-кодов, принтер чеков, комплект для работы с ЕГАИС.

Возможности

Обмен данными с системами 1С и МойСклад. Возможность настроить скидки для клиентов и вести учет товаров.

ModulPOS

Специализация

Комплексное решение для разных направлений ритейла. Приложение для Android планшетов и совместимое оборудование.

Цена

Стоимость тарифа на каждую кассу – 1 тыс. руб. ежемесячно.

Есть бесплатный тариф на подключение кассы (без работы с оборудованием).

Оснащение за дополнительную плату

Можно подключить любое оборудование Штрих-М и Атол. Есть «коробочные решения» для разных сегментов ритейла.

Возможности

Совместимость с программами 1С и МойСклад. Эквайринг и взаимодействие с банком. Аналитика продаж, контроль персонала, выгрузка номенклатуры в Excel.

iboxRegister

Специализация

Решение для кафе и магазина. Касса в планшете (iOS и Android) с подключением дополнительного оборудования.

Цена

Ежемесячная плата за программу отсутствует. При расчетах по карте – комиссия 2,7%. При оплате наличными – 0%.

Оснащение за дополнительную плату

Возможность подключать периферийные устройства по Bluetooth (принтер чеков, card-ридеры)

Возможности

Контроль продаж, структура компании, создание каталога товаров.

]]> Требования к интернету в торговой точке https://1-ofd.ru/baza-znanij/trebovaniya-k-internetu-v-torgovoj-tochke https://1-ofd.ru/baza-znanij/trebovaniya-k-internetu-v-torgovoj-tochke?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:27:00 +0300 Кассовая техника Для этого кассовая техника должна соответствовать ряду требований. В том числе иметь подключение к сети интернет. Можно выбрать любой удобный способ соединения – LAN, Wi-Fi или GSM.

Требования к интернету в торговой точке

Данные от кассы в ОФД передаются по телекоммуникационным каналам связи с применением криптографической защиты.

Для этого кассовая техника должна соответствовать ряду требований. В том числе иметь подключение к сети интернет. Можно выбрать любой удобный способ соединения – LAN, Wi-Fi или GSM.

Параметры тарифного плана не имеют значения. Для передачи фискальных данных достаточно минимального тарифа. Например, чек с 10-ю позициями (64 символа) «весит» всего 1 Кбайт.

]]> Кассовое ПО https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovoe-po https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovoe-po?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:33:00 +0300 Кассовая техника По новым правилам касса должна соответствовать ряду требований, в том числе отражать в чеках дополнительные реквизиты. Для этого кассовое ПО необходимо обновить или купить.

Кассовое ПО

По новым правилам касса должна соответствовать ряду требований, в том числе отражать в чеках дополнительные реквизиты. Для этого кассовое ПО необходимо обновить или купить.

На что обратить внимание при выборе кассового ПО

Работа с оборудованием. Взаимодействие с различными типами касс: обычными, сенсорными, мобильными. Поддержка периферийных и POS-устройств.
Легкость настройки. Настройка ПО под цели ритейлера. Использование фирменного стиля компании в интерфейсе.
Стабильность. Безотказная работа в автономном и онлайн-режиме. Легкое восстановление данных в случае поломки.
Взаимодействие с банками. Прием оплаты с помощью банковских карт. Поддержка процессингов и систем приема платежей.
Инструменты маркетинга. Разработка скидок и специальных предложений на товары или весь чек. Возможность использования купона или скидочной карты.
Обновление. Готовность разработчика улучшать софт. Возможность адаптации и настройки под новые требования клиента.

Примеры кассового ПО

Современная ККТ поддерживает работу с кассовым ПО как самого производителя ККТ, так и сторонних разработчиков. Автоматизация торговли упрощает работу сотрудников и позволяет легко управлять продажами. Ниже рассмотрено несколько примеров кассовых программ.

1С:Розница

1С:Розница

Для розничных сетей и торговых точек с большим количеством сотрудников. Есть отраслевые решения для аптек, магазинов одежды, бытовой техники, стройматериалов, книг.

Контроль складских остатков и продаж. Управление запасами и закупками, персоналом и маркетингом. Возможная автономная работа касс.

Стоимость: базовая версия от 3 300 руб.

МойСклад

МойСклад

Для малого и среднего бизнеса: розница, опт, производство, интернет-магазины.

Управление продажами, контроль закупок и складских запасов, работа с клиентской базой. Есть мобильное приложения для iOS и Android.

Стоимость: от 1 000 руб./мес. Есть бесплатный тариф.

iiko

iiko

Для автоматизации ресторанного бизнеса: кафе, кофейни, службы доставки, корпоративное питание, сети ресторанов. Готовые решения для сегментов общепита.

Управление кассой, финансами, кухней, складом. Контроль взаимоотношений с поставщиками, персоналом и гостями.

Стоимость: зависит от приобретаемого продукта.

Set Retail

Set Retail

Для автоматизации торговли как гипермаркетов, так и небольших магазинов.

Кассовая программа, кассовый сервер, программы лояльности. Подходит для работы с ЕГАИС.

Стоимость: от 13 000 руб.

R-Keeper

R-Keeper

Для автоматизации ресторанов.

Учет производства, заказов, продаж. Контроль склада и работы персонала. Формирование отчетности, системы лояльности

Стоимость: зависит от приобретаемого модуля ПО.

Frontol

Для предприятий общественного питания, розничной и оптовой торговли разработаны три решения – Frontol xPOS, Frontol 5, Mobile SMARTS Магазин 15.

Автоматизация рабочего места кассира, поддержка ЕГАИС, управление маркетинговыми акциями, контроль работы персонала, учет товаров, инвентаризация.

Стоимость: от 5 000 руб.

ШТРИХ-М: КАССИР 5

ШТРИХ-М: КАССИР 5

Для розничной торговли. Программа на платформе 1С: Предприятие 8.

Работа с кассой, отчетами, ЕГАИС, внешней АСТУ. Контроль остатков, продаж. Управление лояльностью, ценообразованием, розничными наценками.

Стоимость: зависит от конфигураций. От 7 000 руб.

Бизнес.Ру

Бизнес.Ру

Для малого бизнеса: продажа товаров и услуг, интернет-торговля.

Торговый и складской учет, CRM. Возможна интеграция с 1C: Бухгалтерией, интернет-магазином, сервисом SMS и e-mail рассылки.

Стоимость: от 330 руб./мес. при оплате за год. Есть бесплатный тариф.

Большая Птица

Для предпринимателей и малого бизнеса: услуги, интернет-магазины и оптовая торговля.

Управление торговлей и складом. Можно самостоятельно вести документооборот без помощи бухгалтера. Интеграция с интернет-магазином, 1С: Бухгалтерией и банком.

Стоимость: от 790 руб./мес. Есть бесплатный тариф.

EKAM

Для малого и среднего бизнеса: любые виды торговли.

Управление складом, бухгалтерией, взаиморасчеты с поставщиками. Касса на любом планшете Android.

Есть готовые решения для разных сегментов: одежда, продукты, алкоголь, стройматериалы, книги, оборудование.

Стоимость: версия Касса – 1000 руб./месяц, версия Касса+учет – 1600 руб./месяц.

WORKABOX

Для небольшой и средней розницы: электроника, одежда, парфюмерия, автомойки, цветочные магазины, киоски и ларьки.

Учет товара и денег, управление запасами, ценообразование, ведение базы покупателей, маркетинговые инструменты.

Стоимость: от 1 440 руб./мес.

УчетОблако

Для оптовой и розничной торговли товарами и услугами.

Учет остатков на складе и в магазине, формирование документов, оформление онлайн-заказов, взаиморасчеты с контрагентами.

Стоимость: от 80 руб./мес. при оплате за год. Есть бесплатный тариф.

CloudShop

Для розничной торговли: одежда, электроника, товары для дома, продукты, кофейни и кафе.

Учет продаж, склада, финансов и покупателей. Есть инструменты лояльности и аналитики. Разработано мобильное приложение для Android.

Стоимость: бесплатно для 5 сотрудников, 299 руб./мес. за каждого нового.

Subtotal

Для малого и среднего бизнеса.

Рабочее место для кассира на компьютере или планшете. Есть учет остатков и продаж, функция печати этикеток, аналитика и оптимизация ассортимента. Система работает с ЕГАИС.

Стоимость: от 1 400 руб./мес. Есть бесплатный период.

]]> Как будет происходить передача данных онлайн? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-budet-proiskhodit-peredacha-dannyh-onlajn https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-budet-proiskhodit-peredacha-dannyh-onlajn?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:44:00 +0300 Кассовая техника Передача данных осуществляется от ККТ по телекоммуникационным каналам связи (интернет) по специальному протоколу с применением криптографической защиты на сервер оператора фискальных данных.

Как будет происходить передача данных онлайн?

Передача данных осуществляется от ККТ по телекоммуникационным каналам связи (интернет) по специальному протоколу с применением криптографической защиты на сервер оператора фискальных данных.

Мы осуществляем проверку данных (проверяется фискальный признак), сохранение данных в защищенной базе данных, и передачу их в налоговые органы по установленным регламентам. После сохранения данных обратно на ККТ будет приходить квитанция в приеме данных, с нашей электронной подписью.

]]> Что делать, если в торговой точке пропал интернет? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-delat-esli-v-torgovoj-tochke-propal-internet https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-delat-esli-v-torgovoj-tochke-propal-internet?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:45:00 +0300 Кассовая техника Контрольно-кассовая техника (ККТ) хранит в памяти фискального накопителя (ФН) все чеки. Если, например, в торговой точке пропадет интернет-соединение и касса не сможет передавать данные в ОФД, ФН будет накапливать все не отправленные чеки.

Что делать, если в торговой точке пропал интернет?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) хранит в памяти фискального накопителя (ФН) все чеки. Если, например, в торговой точке пропадет интернет-соединение и касса не сможет передавать данные в ОФД, ФН будет накапливать все не отправленные чеки. Касса сможет работать в обычном режиме. Но если через 30 дней связь не восстановится, фискальный накопитель заблокируется и ККТ прекратит работу.

Это правило применимо, только если в кассе есть чеки, не переданные оператору фискальных данных. Если кассовый аппарат является резервным (запасным) и чеки на нём не пробивались, то фискальный накопитель не заблокируется, и нарушением это считаться не будет.

]]> Как интернет-магазину принимать оплату ночью? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-internet-magazinu-prinimat-oplatu-nochyu https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-internet-magazinu-prinimat-oplatu-nochyu?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:49:00 +0300 Кассовая техника Узнайте, как зарегистрировать кассу у оператора фискальных данных и в ФНС в нашей подробной пошаговой видеоинструкции.

Как интернет-магазину принимать оплату ночью?

Узнайте, как зарегистрировать кассу у оператора фискальных данных и в ФНС в нашей подробной пошаговой видеоинструкции.

Любую продажу интернет-магазин должен проводить через кассу, даже если операция совершается ночью. ККТ может обрабатывать информацию и формировать чеки 24 часа. Но не всегда можно оставить электричество включенным в ночное время. Решением может стать балансировщик. К нему возможно подключить несколько касс. Балансировщик может находиться в любом месте, где электричество доступно.

]]> Турфирмы и онлайн-кассы https://1-ofd.ru/baza-znanij/turfirmy-i-onlajn-kassy https://1-ofd.ru/baza-znanij/turfirmy-i-onlajn-kassy?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:51:00 +0300 Кассовая техника Если компании, работающие в туристической сфере, сейчас должны применять ККТ, то на онлайн-кассы они переходят с 1 июля 2017 года.

Турфирмы и онлайн-кассы

Если компании, работающие в туристической сфере, сейчас должны применять ККТ, то на онлайн-кассы они переходят с 1 июля 2017 года. Если турфирмы (агенты и операторы) находятся на специальных режимах налогообложения и работают с БСО, то на онлайн-кассы они переходят не позднее 1 июля 2018 года.

Для печати и формирования электронных БСО нужно использовать разновидность контрольно-кассовой техники — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности. В БСО будут все реквизиты кассового чека и дополнительные показатели (например, номер договора, реквизиты заказчика).

При оплате туров и билетов через интернет – применимы те же правила. Турфирмы на ОСН и сейчас должны применять кассу. Компании на упрощенной системе налогообложения будут принимать оплату в интернете с помощью онлайн-кассы с июля 2018 года.

Электронные чеки

При онлайн-расчетах компании освободили от печати бумажных чеков. Достаточно отправить покупателю электронный чек на email или номер телефона. В качестве кассы можно использовать обычный фискальный регистратор (например, с возможностью отключать функцию печати чека) или специальную кассу без принтера для чеков (например, Атол). Организовать отправку электронных чеков компании могут либо самостоятельно, либо подключив такую услугу у Первого ОФД.

Возможности для турфирм

Владельцы бизнеса через личный кабинет или мобильные приложения Первого ОФД будут контролировать работу офисов продаж – вовремя ли сотрудники пришли на работу, не было ли перерывов или сбоев в работе техники и так далее. Предприниматели смогут легко отслеживать ключевые показатели эффективности работы – динамику выручки, количество проданных туров, величину «среднего чека» и ряд других показателей.

Есть возможности более глубокой аналитики – какие направления являются наиболее популярными, какие отели предпочитают туристы, какими дополнительными услугами и в какое время они пользуются. Аналитика стала доступна не только крупным операторам туристического рынка, но и небольшим агентствам, которые раньше такие инструменты не применяли из-за сложности и высокой стоимости.

]]> Что такое фискальный накопитель и как он работает? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-takoe-fiskalnyy-nakopitel-i-kak-on-rabotaet https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-takoe-fiskalnyy-nakopitel-i-kak-on-rabotaet?amp=true Mon, 08 Jun 2026 21:52:00 +0300 Кассовая техника Что представляет собой фискальный накопитель и принцип его работы. Какие функции фискального накопителя

Что такое фискальный накопитель и как он работает?

Федеральный закон №290-ФЗ от 3 июля 2016 года предполагает замену ЭКЛЗ в контрольно-кассовой технике на фискальный накопитель. Что представляет собой устройство, какие к нему предъявляются требования, сколько оно будет стоить – ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Что такое фискальный накопитель и каковы его функции?

Фискальный накопитель – это устройство для шифрования и защиты данных о расчетах, которые производит кассовая машина. Прибор записывает и хранит информацию без возможности вносить изменения и удалять ее. Кроме того, накопитель сверяет фискальные документы, которые подтверждают передачу данных ОФД. При этом он обеспечивает полную конфиденциальность передаваемых сведений.

Когда необходимо перейти на фискальные накопители?

Регистрация кассовой техники старого образца с ЭКЛЗ запрещена с 1 июля 2017 года. С этого периода ФНС оформляет только новые онлайн-кассы с фискальными накопителями.

Срок действия устройства

В среднем накопитель вмещает в себя информацию за 12-13 месяцев. После того, как место на приборе заканчивается, его необходимо будет заменить. Для отдельных категорий предпринимателей и организаций требования к срокам действия более жесткие – от 36 месяцев и более. Это касается некоторых услужных фирм, компаний на УСН, ЕНВД, патенте, а также сельскохозяйственных предприятий. При этом хранить фискальные накопители после их замены необходимо в течение 5 лет.

Какие устройства требуются вашей организации?

Фискальные накопители типа ФН-1 и ФН-1.1 подходят для всех юридических лиц и ИП. Несмотря на то, что закон предусматривает хранение данных от 36 месяцев, а эти устройства не рассчитаны на такой долгий срок, пользоваться ими не запрещено: при сезонных продажах, в автономном режиме, при реализации подакцизной продукции, ИП-субагентам, при совмещении с ОСН. Важно знать: Даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года. Также имейте в виду, что долгосрочную ФН на 36 месяцев вы заполните за 24 месяца, если работа предприятия предполагает выдачу нескольких сотен в день. ФН на 15 месяцев более вместителен, чем старый ФН-13. Однако при интенсивной печати чеков так же, как и ФН-36, не продержится указанного срока. Например, в автономном режиме ФН-15 проработает 410 дней. А при менее частом использовании – свыше 470.

Сколько стоит фискальный накопитель?

В зависимости от срока действия устройства продаются по цене от 6000 до 12 000 рублей. Чаще всего встречаются накопители производства ООО «РиК». Однако можно найти оборудование от ООО «НТЦ «Измеритель», «Прагматик», АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА» и других фирм. Стоит помнить, что необходимо также оплачивать годовое обслуживание накопителей оператором фискальных данных. Стоимость услуги – 3 000 за единицу ККТ.

Где приобрести фискальный накопитель?

Приборы можно купить в авторизованном сервисном центре производителей ККТ, а также в центре технического обслуживания новых онлайн-аппаратов. Также возможна покупка у ОФД при заключении договора на оказание услуг.

Блокировка фискального накопителя

Устройства должны передавать информацию об операциях в ФНС хотя бы раз в месяц. Если за 30 дней сведения не поступят в налоговую службу, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован. Снова начать запись данных он сможет при подключении к сети Интернет. Если в течение месяца прибор не использовался, заблокирован он не будет. Отсчет времени до блокировки начинается с момента первого использования ККТ.

Перерегистрация накопителя

ФН можно перерегистрировать при смене оператора фискальных данных, изменении реквизитов компании или настроек кассы. Любой ККТ с одним фискальным наполнителем может быть заново внесен в базу до 11 раз. Если у вас установлен прибор от ООО «РиК», количество процедур увеличивается до 30. Если необходимо превысить лимит перерегистраций, придется заменить накопитель. Установка нового ФН производится раз в 13 месяцев. Для ИП на патенте, УСН и ЕНВД замена накопителя возможна раз в 36 месяцев.

]]> Кассовый онлайн-аппарат: как работает и что для него необходимо? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-rabotaet-kassovyy-onlayn-apparat https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-rabotaet-kassovyy-onlayn-apparat?amp=true Tue, 09 Jun 2026 18:18:00 +0300 Кассовая техника Онлайн-касса: как работает, что необходимо для установки

Кассовый онлайн-аппарат: как работает и что для него необходимо?

В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны перейти на модернизированную контрольно-кассовую технику. При этом у многих возник ряд вопросов, касающихся необходимости введения новшества, разрешенных для использования видов касс и принципа работы устройств. В данной статье вы найдете ответы на них.

Требования к онлайн-кассе

Согласно статье 4 ФЗ №54 «О контрольно-кассовой технике» от 22 мая 2003 года, оборудование нового образца должно удовлетворять нескольким условиям:

иметь корпус с заводским номером;
на внутренней части устройства должны находиться показывающие актуальное время часы;
иметь встроенный или подключаемый прибор для печати чеков;
обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
записывать сведения об операциях на ФН;
создавать фискальные документы в электронной форме и передавать их ОФД сразу же после записи на накопитель;
печатать чеки или иные бумаги, уведомляющие об оплате, в виде QR-кода размером не менее 20x20 мм;
принимать от ОФД подтверждения о получении им сведений об операциях или напоминание об отсутствии подтверждения;
считывать фискальные данные, записанные на накопитель и хранящиеся в течение 5 лет с момента окончания использования ФН.

Важно знать: Чекопечатающие машинки на законодательном уровне не входят в категорию ККТ, которые необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. ЧПМ могут устанавливать только налогоплательщики на ПСН и ЕНВД для выдачи клиентам документов, подтверждающих оплату товаров.

Виды онлайн-касс

Новая контрольно-кассовая техника практически не отличается от обычных кассовых аппаратов, кроме наличия фискального накопителя. Поэтому ее можно классифицировать по тем же признакам.

Онлайн-касса может выпускаться в следующих видах:

Автономная POS-система. Не требует подключения к компьютеру, ноутбуку или иному гаджету, так как уже имеет все необходимые средства управления платежами. На них есть экран, клавиатура и собственное ПО.
ККТ пассивного типа. Подключается к планшету или компьютеру. Для функционирования устройства требуется установка на ПК специальных программ для управления платежами. При необходимости способна работать в автономном режиме.
Фискальный регистратор. Для работы подключение к компьютеру или планшету со специальным программным обеспечением обязательно. Не имеет автономного режима.

Кроме этих видов, существует специальная контрольно-кассовая техника для интернет-магазинов. Устройства работают автоматически и не требуют участия продавца. При покупке с помощью банковской карты сведения о внесении средств направляются в ФНС и самому клиенту в виде электронного документа об оплате.

Принцип работы ККТ

Онлайн-касса нового образца работает практически так же, как и обычные кассовые аппараты. Основным отличием является наличие фискального накопителя, который позволяет устройству функционировать практически автономно. Продавец требуется только для настройки оборудования по требованиям инструкции. А также для того, чтобы вовремя подать заявку на замену фискального накопителя.

Основные этапы работы ККТ нового образца:

Клиент оплачивает товар.
Сведения о совершенной покупке передается оператору фискальных данных.
После получения уведомления ОФД присылает подтверждение, что информация об оплате принята, а чеку присвоен фискальный признак.
Следует знать: Без подтверждения оператора заверяющий покупку документ сформирован не будет.
От ОФД информация в режиме реального времени отправляется в Федеральную налоговую службу.
ФНС систематизирует и накапливает принятые данные в специальном хранилище.

Обязательным пунктом при совершении оплаты является выдача покупателю бумажного или электронного чека. Клиент сам выбирает формат документа или запрашивает сразу два варианта. Он может сравнить реквизиты бумажного и электронного чека. Если будут выявлены неточности или несовпадения, покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. По данному факту будет проведена проверка. Если выявятся нарушения, придется оплатить штраф.

]]> Как взять онлайн кассу в аренду? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-vzyat-onlayn-kassu-v-arendu https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-vzyat-onlayn-kassu-v-arendu?amp=true Tue, 09 Jun 2026 18:36:00 +0300 Кассовая техника Как взять в аренду онлайн-кассу - При введении обязательного перехода на новые ККТ возникли определенные сложности.

Как взять онлайн кассу в аренду?

После вступления в силу закона №54-ФЗ предприниматели и юридические лица должны перейти на новые онлайн-кассы. Однако у многих возник вопрос, можно ли как-то сэкономить на покупке оборудования. Ведь в среднем касса обходится в 35 000 рублей за год, в том числе за обслуживание и сопутствующие расходы. Из этой статьи вы узнаете, как взять ККТ в аренду и действительно ли это будет стоить дешевле приобретения устройств.

Почему стоит арендовать онлайн-кассу?

При введении обязательного перехода на новые ККТ возникли определенные сложности. Одна из главных проблем – высокая стоимость оборудования. Кассу необходимо не только купить, но и зарегистрировать, заключить договор с ОФД, оформить электронную подпись. Кроме того, есть еще один недостаток – нехватка оборудования. Так, за первый квартал 2017 года было изготовлено 500 000 единиц техники, а необходимо было более 1 миллиона. Аренда касс позволяет снизить расходы на начальном этапе перехода и сгладить процесс. Она упрощает деятельность ИП и юридических лиц – вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживание ложатся на компании-арендаторов.

Преимущества аренды кассы

Такие ККТ не требуют обслуживания. За бесперебойным функционированием устройств следят организации, у которых вы берете кассы в аренду. При неисправности вам не придется тратиться на ремонт или покупку новой ККТ – арендодатели выделят вам другую взамен сломанной. Кроме того, вам не придется беспокоиться о качестве связи – в дата-центре за этим строго следят и используют дополнительные источники питания.
Небольшие начальные расходы. В то время как единовременная покупка ККТ обходится в 18 000-25 000 рублей, то аренда за первый месяц составит всего 2 000-3 000.
Арендуемые кассы легко интегрировать с другими сервисами. Их можно подключить к Яндекс.Кассе, 1С-Битрикс, WordPress, Opencart.

Недостатки аренды

Удаленные ККТ не пробивают бумажные чеки. Для пунктов выдачи такие устройства не подходят. Если вы хотите принимать электронные платежи и печатать чеки, стоит приобрести собственное оборудование.
Высокая годовая стоимость. За 12 месяцев аренды вы отдадите практически равную покупке устройства сумму – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как арендовать кассу?

Каждая компания подключает оборудование по-своему.

Примерный план аренды выглядит следующим образом:

Вы регистрируетесь на сайте и подтверждаете номер телефона через СМС.
Заходите в личный кабинет и указываете информацию своей организации: название, юридический адрес, Ф. И. О. руководителя, ИНН, ОГРН, систему налогообложения.
Подписываете договор с арендатором.
Выбираете число необходимых устройств.
Оплачиваете аренду.

Следующие шаги полностью совпадают с обычной регистрацией ККТ:

Заключаете договор с оператором фискальных данных. Наиболее выгодно работать с ОФД, с которыми сотрудничает арендатор.
Вносите онлайн-кассу в базу ФНС и активируете фискальный накопитель.
Регистрируете устройство на сайте ОФД.
Интегрируете ККТ с необходимыми системами.

Как работает арендуемая онлайн-касса?

На сайте компании клиент оплачивает покупку с помощью карты, сервиса Яндекс.Деньги, Webmoney или Qiwi.
С веб-ресурса на кассу передается информация о платеже.
ККТ формирует электронный чек, аналогичный стандартному бумажному.
С онлайн-кассы фискальные данные передаются ОФД.
Оператор пересылает чек покупателю на почту или через SMS.

У каких компаний можно арендовать онлайн-кассу?

Атол.Онлайн. Предоставляет бесплатное подключение. Ежемесячный платеж составляет 3 000 рублей, при аренде двух и более касс – 2 000 за единицу. Стоимость ФН – 5 200.
Orange Data. Цена за подключение – 2 000 рублей за единицу, двух и более ККТ – бесплатно. Платеж за месяц составляет 2 000 рублей. Стоимость ФН – 5 200.
Старрус Чек-онлайн. Подключить кассу можно за 1 500 рублей. Оплата за месяц – 1 900. Цена на ФН – 4 900 рублей.

Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассы, но в данный момент на это не хватает средств, аренда устройств на непродолжительное время станет наиболее выгодным вариантом. В случае, когда вы можете сразу оплатить всю сумму за контрольно-кассовую технику нового образца, рекомендуем приобрести ее, не тратя лишние деньги на аренду.

]]> Кассовый аппарат с онлайн-передачей данных: как выглядит, особенности подключения https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovyy-apparat-s-onlayn-peredachey-dannyh https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovyy-apparat-s-onlayn-peredachey-dannyh?amp=true Tue, 09 Jun 2026 18:41:00 +0300 Кассовая техника С 2017 года предприниматели и юридические лица начали регистрацию кассовых аппаратов нового образца. В данной статье мы расскажем, что представляет собой модернизированная ККТ и как с ней работать.

Кассовый аппарат с онлайн-передачей данных: как выглядит, особенности подключения

С 2017 года предприниматели и юридические лица начали регистрацию кассовых аппаратов нового образца. Однако из-за различных сроков перехода еще не все приобрели онлайн-технику. В данной статье мы расскажем, что представляет собой модернизированная ККТ и как с ней работать.

Предназначение онлайн-кассы

Контрольно-кассовая техника нового образца в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина.

Однако она выполняет несколько важных функций, которых нет в устройствах старого вида:

Передача данных об оплате приобретенных в конкретном магазине товаров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.
Следует знать: Сведения о выручке, поступившей в кассу предприятия от покупателей вследствие получения установленной суммы за товары или услуги, передаются в ФНС через уполномоченную организацию – оператора фискальных данных. С ней необходимо заключить договор перед регистрацией устройства.
Формирование бумажных и электронных чеков, возможность отправки подтверждающих оплату документов на e-mail или телефон клиента.
Хранение и шифрование информации о платежах.

Таким образом, отличие онлайн-кассы от обычной незначительно. Если у вас уже есть оборудование и оно совместимо с фискальными накопителями (ФН), описанными в Федеральном законе №54-ФЗ, можно просто модернизировать его и провести перерегистрацию. Так вы сэкономите значительную сумму денег.

Понятие и основные функции ФН

Фискальный накопитель является главным технологическим элементом, отличающим кассу с онлайн передачей данных от обычной.

Данное устройство предназначено для:

Шифрования и подтверждения передаваемых в Федеральную налоговую службу данных об оплате.
Хранения и защиты информации.
Обеспечения функциональности контрольно-кассового аппарата во время отсутствия подключения к интернету.

Принцип действия онлайн-кассы

Итак, вы приобрели и зарегистрировали ККТ нового образца. Что делать дальше? Установлен стандартный алгоритм работы с онлайн-кассой, на который можно ориентироваться независимо от модели технического устройства.

Продавец вводит в операционную систему ККМ информацию о покупке, а также номер телефона или адрес электронной почты покупателя. Для этого он использует сканер штрих-кода товара, клавиатуру или сенсорный экран онлайн-кассы.
Далее кассир пробивает чек так же, как и в обычном аппарате. При этом сведения о платеже сохраняются на фискальном накопителе – записываются в его внутреннюю память, шифруются и передаются в режиме онлайн ОФД. Оператор получает информацию, проверяет ее и пересылает в Федеральную налоговую службу. Одновременно ОФД отправляет сообщение на ККТ о том, что сведения были приняты и проверены.
После окончания формирования записи об оплате в ФН производится передача текстового блока с платежной информацией на чековый принтер онлайн-кассы. Устройство распечатывает бумажный документ, и продавец передает его покупателю. При необходимости клиент запрашивает электронную версию чека, которая передается на его телефон или e-mail чуть позже, после того, как оператор фискальных данных обработает информацию и отправит документ на предоставленные контакты.

Особенности подключения

Чтобы начать работу с кассой, необходимо зарегистрировать ее в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы – nalog.ru. С переходом на новые устройства больше нет необходимости обращаться в отделения ФНС и ЦТО. Не обязательно проводить и ежеквартальное обслуживание аппаратов, а также менять пломбы.

Еще одно из нововведений – заключение договора с оператором фискальных данных. При регистрации кассы потребуется информация о вашем ОФД, поэтому позаботьтесь о соглашении с организацией заранее. Также необходимо наличие электронной цифровой подписи. Получить ее можно лично в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сложности при работе с онлайн-кассой

Возможны случаи, когда передача данных в режиме реального времени через аппарат невозможна. Например, отсутствует подключение кассового устройства к интернету. Если проблема временная, на ее решение дается 30 дней – именно столько хранятся данные на ФН. Если же изначально было понятно, что подключиться к сети не удастся, так как ваш магазин находится в отдаленной или труднодоступной местности, то вы можете использовать кассу в режиме офлайн, но при этом самостоятельно предоставлять данные с носителя в ФНС.

]]> Кассовый аппарат с накопителем: что это, зачем он нужен и как подключить? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovyy-apparat-s-nakopitelem-chto-eto https://1-ofd.ru/baza-znanij/kassovyy-apparat-s-nakopitelem-chto-eto?amp=true Tue, 09 Jun 2026 18:48:00 +0300 Кассовая техника Согласно поправкам к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам требуется перейти на новые кассовые аппараты с фискальными накопителями.

Кассовый аппарат с накопителем: что это, зачем он нужен и как подключить?

Согласно поправкам к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам требуется перейти на новые кассовые аппараты с фискальными накопителями. Что представляет собой оборудование, для чего оно необходимо и как подключить устройства – об этом вы узнаете ниже.

Что такое фискальный накопитель?

ФН – это устройство, предназначенное для хранения, шифрования и передачи платежной информации в Федеральную налоговую инспекцию. С 2018 года фискальные накопители полностью заменят устаревшие ЭКЛЗ и фискальную память в кассах старых образцов.

Таким образом, аппараты с ФН собирают, хранят и передают информацию о платежах в ФНС в режиме реального времени. А при невозможности подключения к сети Интернет – собирают данные до момента их предъявления в налоговую службу.

В зависимости от объемов сохраняемой информации существует несколько видов онлайн-касс с фискальными накопителями.

На 36 месяцев обязаны использовать компании, оказывающие услуги населению и ведущие деятельность на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Исключение составляют организации:

осуществляющие сезонную торговлю,
занимающиеся продажей подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия, косметика, парфюмерия и т.д.),
совмещающие ОСН с другими системами налогообложения,
ведущие деятельность в труднодоступных местностях,
являющиеся платежными или субагентами.

В данных и других случаях, не попадающих под обязательное использование определенных устройств, можно применять накопители любого объема – на 13, 15, 36 месяцев.

Стоит иметь в виду, что при активной продаже товаров с ежедневным количеством чеков более 100 разницы между ФН-36 и ФН-13 практически нет. Срок использования первого не превысит и двух лет.

Для чего необходим переход на ККТ нового образца?

Так как все юридические лица и индивидуальные предприниматели в скором времени начнут использовать онлайн-кассы с фискальными накопителями, но не все еще знают, для чего это нужно, следует уточнить преимущества подобного оборудования:

Проверок станет меньше. Благодаря тому, что информация будет передаваться в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени, в большинстве случаев инспекторам не нужно будет лично посещать компанию. Нарушения будут выявляться также онлайн, без проведения контрольных мероприятий.
Раньше поставить кассу на учет можно было, принеся ее в Федеральную налоговую службу. Кроме того, при процедуре должен был присутствовать сотрудник ЦТО. Теперь регистрацию новых ККТ можно провести, не выходя из дома. Для этого потребуется подключение к сети Интернет и наличие электронной цифровой подписи. Если ЭЦП у вас нет, следует обратиться к поставщику онлайн-касс или в уполномоченный орган. Также больше не обязательно заключать договор с технической компанией.
Используемые на машинах старого образца ЭКЛЗ необходимо было менять раз в год в присутствии представителя ФНС и технического специалиста. Фискальные накопители в кассовых аппаратах служат до 3 лет, что позволяет значительно сэкономить на обслуживании.
Организации смогут быстрее отслеживать текущую финансовую ситуацию и корректировать деятельность. Особенно кассовые аппараты с ФН помогут бизнесу, имеющему дело с крупными суммами наличных средств.
До вступления в силу поправок к ФЗ №54 каждый продавец вел две книги учета – бухгалтерскую и кассовую. С переходом на новую технику отчеты об оплатах формируются автоматически.
Также необходимо было вести учет товаров, внося их в тетрадь или таблицу на ПК, перебивать данные с чеков. С введением в работу ККТ можно отправить заявление в ОФД, получить доступ к информации на сервере и проверить необходимые сведения за любой промежуток времени. При такой работе ошибки сводятся к нулю, а контролировать продажи можно даже со смартфона.

Как ввести в деятельность компании кассы с фискальными накопителями?

Для перехода на ККМ нового образца с передачей данных в ФНС необходимо пройти несколько этапов:

Снимите с учета кассы старого типа, если вы работали с ними ранее.
Купите онлайн-устройства, соответствующие требованиям закона, или улучшите уже используемые модели оборудования, если это предусматривает их конструкция.
Заключите договор с ОФД.
Поставьте онлайн-устройства на учет в ФНС или проведите перерегистрацию старых образцов.
Начните использование контрольно-кассовой техники.

]]> Как совершить переход на онлайн-кассы на патенте? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-sovershit-perehod-na-onlayn-kassy-na-patente https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-sovershit-perehod-na-onlayn-kassy-na-patente?amp=true Tue, 09 Jun 2026 18:52:00 +0300 Кассовая техника В данной статье мы расскажем, как перейти на онлайн-оборудование, во сколько обойдется покупка и обслуживание, а также какие устройства подойдут для патентной системы.

Как совершить переход на онлайн-кассы на патенте?

С 1 июля 2018 года предприниматели на ПСН должны начать использование контрольно-кассовой техники нового образца. В данной статье мы расскажем, как перейти на онлайн-оборудование, во сколько обойдется покупка и обслуживание, а также какие устройства подойдут для патентной системы.

Порядок перехода

Индивидуальные предприниматели на ПСН могут осуществить введение в деятельность новых касс, следуя этапам:

Снять с учета старые кассы, если они использовались ранее.
Приобрести онлайн-оборудование или провести модернизацию текущих моделей ККТ, если это возможно.
Заключить договор с оператором фискальных данных.
Зарегистрировать кассовую технику в Федеральной налоговой службе.
Получить регистрационный номер устройства.
Начать работу с оборудованием, проверить его функционал и исправность.
Внести в ФНС данные об онлайн-кассе.

Стоимость контрольно-кассовой техники

Многие предприниматели задаются вопросом: можно ли перейти на новые онлайн-кассы без серьезных затрат? Да, если сделать это заблаговременно и в добровольном порядке.

Как и в предпраздничные дни, ближе к крайней дате регистрации возможен подъем цен на оборудование и сопутствующие услуги, дефицит устройств. Кроме того, за нарушение сроков перехода предусмотрено наложение на предприятие штрафа в размере от 10 000 рублей.

Стоимость кассы варьируется от 7 000 до 40 000 рублей и выше в зависимости от производителя устройства и оборота компании, приобретающей его. Цена на фискальный накопитель – 8 500 рублей на 13 месяцев и около 12 000 рублей на 3 года. Услуги ОФД – от 2 500 рублей в год.

Если вам кажется, что контрольно-кассовая техника обойдется вам слишком дорого, спешим успокоить: законодательством предусмотрен налоговый вычет за приобретение касс в 2018 году. Компенсация составит 18 000 рублей, которые покроют от 1/4 до 1/2 расходов. Кроме того, оборудование быстро окупится при использовании без нарушений.

Нюансы перехода на онлайн-технику

Чтобы сразу же приступить к использованию ККТ, стоит заранее позаботиться о проведении интернета на торговую точку. Для контрольно-кассовой техники с фискальными накопителями разработаны специальные тарифы. С ними вы можете ознакомиться на сайтах провайдеров.
Не каждая касса подойдет под требования законодательства. Одно из них – поддержка устройствами передачи информации о платежах в режиме онлайн оператору фискальных данных для последующего отправления им сведений об оплате в ФНС. Программное обеспечение приобретенной вами модели может не подойти под строгие условия. Поэтому заранее нужно удостовериться, что оборудование действительно подходит под критерии онлайн-касс. Также достаточно много времени может занять проверка и доработка ПО.
Предприниматели на ПСН, оказывающие различные виды услуг (кроме общепита, торговли с помощью автоматов и продажи подакцизных товаров), а также самозанятые ИП, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. До этого времени они обязаны вести расчеты с покупателями с применением чеков, квитанций и бланков строгой отчетности, содержащих установленные законом реквизиты.

Какие онлайн-кассы подойдут для работы на патенте?

Элвес-МК. Имеет доступную стоимость - 8 500 руб. Отличается мобильностью и компактностью. Имеет 12 цифровых и 12 функциональных клавиш. В программу можно внести до 100 единиц товаров. Устройство имеет термопринтер для печати чеков. Фискальный накопитель и ПО необходимо приобретать отдельно.
КАСБИ-02К также имеет невысокую стоимость - 13 000 руб. Мобилен. Отличается улучшенным функционалом – имеет термопринтер, поворотный жк-дисплей, электронный журнал. Возможно внести до 500 наименований товаров. Не имеет ФН и ПО. Возможно подключение к различным техническим устройствам.
Меркурий 130Ф. Цена на такие устройства средняя – 23 000 руб. Имеет встроенный аккумулятор, поэтому возможна как стационарная, так и выездная торговля. В программу можно внести до 2000 наименований продукции. Есть возможность подключить устройство к сканеру, ПК или планшету.
АТОЛ 90Ф состоит в средней ценовой категории – до 23 000 руб. Встроенная АКБ позволяет заниматься выездной торговлей. Можно запрограммировать до 1000 товаров. Необходимо докупать ПО и фискальный накопитель. Можно подключать различные технологические устройства.
Эвотор Стандарт ФН имеет достаточно высокую цену – 35 000 руб. Имеет встроенный фискальный накопитель и собственное ПО. На устройстве есть сканер штрих-кодов и 6 USB-портов для подключения дополнительного оборудования.

]]> Применение онлайн-кассы на патенте: в чем особенности? https://1-ofd.ru/baza-znanij/primenenie-onlayn-kassy-na-patente-v-chem-osobennosti https://1-ofd.ru/baza-znanij/primenenie-onlayn-kassy-na-patente-v-chem-osobennosti?amp=true Tue, 09 Jun 2026 18:56:00 +0300 Кассовая техника С введением онлайн-касс у бизнесменов появилось множество вопросов, связанных с переходом на новые устройства. В данной статье мы расскажем о нюансах применения касс ИП на ПСН.

Применение онлайн-кассы на патенте: в чем особенности?

С введением онлайн-касс у бизнесменов появилось множество вопросов, связанных с переходом на новые устройства. В том числе узнать об особенностях использования ККТ желают предприниматели на патенте. В данной статье мы расскажем о нюансах применения касс ИП на ПСН.

Требования к новым ККТ

Устанавливаемые на предприятиях онлайн-кассы должны соответствовать утвержденным законодательством параметрам. Одним из них является наличие подключаемого или встроенного фискального накопителя. Использовать ЭКЛЗ запрещается с января 2017 года.

Функции новых онлайн-устройств:

Печать чеков.
Формирование электронных платежных документов.
Учет товаров.
Интеграция с другими устройствами для передачи данных.

В какие сроки ИП на ПСН должны перейти на онлайн-аппараты?

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ индивидуальные предприниматели на патенте обязаны начать использование новых ККТ с 1 июля 2018 года. Это требуется при розничной торговле, оказании услуг общепита с привлечением наемных работников, а также при продаже подакцизных товаров.

Если предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно, но решил нанять помощника, он должен приобрести онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с момента оформления трудового договора с сотрудником.

С 1 июля 2019 года применять ККМ нового образца должны самозанятые предприниматели, ИП при оказании услуг, а также остальные представители малого бизнеса.

В каких случаях разрешено не использовать контрольно-кассовую технику?

Законодательством предусмотрен и ряд исключений. Данные предприятия могут не применять онлайн-кассы при осуществлении деятельности:

Ремонтные мастерские.
Сдающие собственные жилые помещения.
Предлагающие уход за больными, инвалидами, детьми и пожилыми людьми.
Осуществляющие продажи в киосках.
Предлагающие товары на рынках, выставках и ярмарках.

Аппараты с каким фискальным накопителем требуется установить ИП на ПСН?

Для предприятий предлагается два варианта онлайн-касс:

С ФН сроком на 13 месяцев.
С ФН сроком на 36 месяцев.

Последний вариант могут использовать ИП на патенте, в ассортименте которых нет подакцизных товаров. В противном случае предприниматель обязан применять онлайн-кассу с ФН на 13 месяцев. Также фискальный аппарат на малый срок подойдет при осуществлении торговли сезонной продукцией. В остальных случаях следует пользоваться кассами с ФН на 36 месяцев.

Как вести торговлю до приобретения ККТ?

Если компания еще не перешла на новые онлайн-кассы, продавцы обязаны по просьбе покупателей выдавать чек, квитанцию или бланк строгой отчетности. В случае, когда клиент не получил документ об оплате, он имеет право обратиться в Федеральную налоговую службу. После проверки и подтверждения нарушения ФНС назначит предприятию штраф в размере 2 000 рублей.

Если ИП сначала приобретает и регистрирует кассовый аппарат, а потом решает перейти на патентную систему налогообложения, он должен уведомить об этом Федеральную налоговую службу. Для этого необходимо внести изменения в параметры регистрации устройства, указать в качестве режима ПСН и предоставить информацию в ФНС.

Если предприниматель работает в местности, где отсутствует подключение к сотовой связи и интернету, он может использовать онлайн-кассу, но не пересылать данные в ФНС через ОФД.

После приобретения ККТ нового образца необходимо проследить, чтобы реквизиты на БСО и чеках совпадали. Кроме того, новые чеки должны печататься только на онлайн-кассах.

До 1 февраля 2021 года предприниматели на патенте могут не указывать в документах об оплате наименования товаров и услуг.

Предусмотрен ли для ИП на ПСН налоговый вычет?

Индивидуальные предприниматели на патенте смогут получить компенсацию за приобретение новых кассовых аппаратов в размере 18 000 рублей за единицу техники. При этом зарегистрировать устройства необходимо до предусмотренного законодательством срока. Налоговый вычет предусмотрен для ИП, купивших технику в промежуток между 1 февраля 2018 и 1 июля 2019 года. Для компаний, осуществляющих розничную торговлю и предлагающих услуги общепита с привлечением наемных работников срок постановки касс на учет не должен превышать 1.07.2018.

Во сколько обойдется онлайн-касса для ИП на патенте?

Стоимость ККТ нового образца складывается из нескольких пунктов:

Собственно онлайн-касса с фискальным накопителем – около 15 000 рублей.
Подключение к обслуживанию ОФД на 12 месяцев – около 3000 рублей.
Электронная цифровая подпись, если ее не было ранее – 1900 рублей.

Итоговая цена кассы — примерно 19 900 рублей.

Не забудьте, что при введении ККМ в работу предприятия до установленного законом крайнего срока вы получаете налоговый вычет. В конечном счете вы потратите всего 1 900 рублей.

]]> Как подключить услугу ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakpodklyuchitusluguofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakpodklyuchitusluguofd?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:17:00 +0300 Работа с ОФД Пошаговая инструкция, как подключить услугу ОФД

Как подключить услугу ОФД

Чтобы подключить услугу ОФД, нажимаем на соответствующую кнопку «Подключить ОФД», откроется полное описание выбранного сервиса.

Чтобы продолжить подключение, необходимо согласиться с условиями оферты на услугу ОФД. Текст этого документа можно прочесть, щелкнув по соответствующей ссылке.

На панели слева появится новый раздел «Продукты». В нем отобразиться подключенный сервис ОФД.

]]> Как подключить ККТ https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-podklyuchit-kkt https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-podklyuchit-kkt?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:23:00 +0300 Работа с ОФД Пошаговая инструкция, как подключить кассу к ОФД, чтобы она передавала данные в налоговую. Как ввести информацию по каждой ККТ, выбрать и оплатить тариф на услугу ОФД.

Как подключить ККТ

Добавить кассу в личный кабинет можно двумя способами.

Способ 1. Автоматическое добавление кассы

Для автоматического добавления ККТ в личный кабинет в настройках кассы необходимо указать параметры сервера Первого ОФД:

Сервер ОФД — k-server.1-ofd.ru;
Порт — 7777;
Таймаут ожидания ответа — 10 секунд;
ИНН ОФД — 7709364346;
Имя ОФД — Первый ОФД (АО "ЭСК");
URL ОФД — 1-ofd.ru;
URL налог. органа — nalog.gov.ru;
Таймер соединения с ОФД — 30 секунд;
Таймер опроса ФН — 30 секунд;
Адрес отправителя электронных чеков — echeck@1-ofd.ru;
Адрес для взаимодействия с ГИС МТ “Честный ЗНАК” по кодам маркировки ФФД 1.2 — k-server.1-ofd.ru;
Порт — 7788.

После подключения кассы к сети Интернет нужно сформировать на ней первый фискальный документ. Этот документ будет передан кассой в ОФД в электронном виде.

По факту успешной передачи документа касса появится в Личном кабинете Первого ОФД во вкладе «Кассы» продукта ОФД.

Способ 2. Добавление кассы в ЛК вручную

Для этого во вкладке «Кассы» (продукт ОФД) по кнопке «Добавить» справа вверху нужно выбрать «Касса» и заполнить все поля открывшейся страницы.

После появления кассы в ЛК на вкладке «Статусы касс» необходимо нажать «Активировать тариф».

Далее нужно выбрать желаемый тариф из предложенного списка:

Если на вашем лицевом счете в личном кабинете есть денежные средства, то можно сразу оплатить выбранный тариф, нажав на кнопку «Активировать».

В правом верхнем углу появится уведомление об успешной активации тарифа:

Если на счете не хватает средств для оплаты, появится предупреждение о недостаточности средств и необходимости пополнить баланс.

Пополнить баланс можно двумя кликами – достаточно ввести нужную сумму и выбрать способ оплаты.

Теперь мы можем оплатить выбранный тариф и подтвердить списание.

После этого услуга будет подключена.

]]> Как быть, если у компании несколько касс? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-byt-esli-u-kompanii-neskolko-kass https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-byt-esli-u-kompanii-neskolko-kass?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:37:00 +0300 Работа с ОФД

Как быть, если у компании несколько касс?

Сколько договоров заключать – можно один на все или на каждую кассу отдельно? И что делать, если в середине года добавляют или убирают кассы?

Договор заключается с конкретной компанией, количество касс может варьироваться в течение года.

Договор Оферты от Первого ОФД

]]> Что такое личный кабинет оператора фискальных данных? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-takoe-lichnyj-kabinet-operatora-fiskalnyh-dannyh https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-takoe-lichnyj-kabinet-operatora-fiskalnyh-dannyh?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:39:00 +0300 Работа с ОФД Эксперты Первого ОФД рассказывают о перспективах и возможностях использования личного кабинета клиента

Что такое личный кабинет оператора фискальных данных?

Личный кабинет клиента – неотъемлемая часть системы «Первого ОФД».

Используя наш личный кабинет, клиенты «Первого ОФД» смогут:

Осуществить подключение своих касс к ОФД;
Выбрать подходящий тариф и набор используемых услуг;
Сформировать структуру управления кассами – по региону, городу, округу, торговой точке, юридическому лицу и др.;
Получать доступ ко всем пробитым чекам;
Осуществлять юридически значимый электронный документооборот с «Первым ОФД» - подписание договора-оферты, формирование счета на оплату, получение закрывающих документов (счет-фактура и акт);
Контролировать результаты своего бизнеса при помощи аналитики – например, динамике среднего чека, количеству покупок, времени открытия и закрытия торговой точки, и пр.

Д о говор Оферты от Первого ОФД PDF, 249 Кб

]]> Можно ли будет через оператора фискальных данных отслеживать информацию, переданную в ФНС, проверять ее правильность? https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-budet-cherez-operatora-fiskalnyh-dannyh-otslezhivat-informaciyu https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-budet-cherez-operatora-fiskalnyh-dannyh-otslezhivat-informaciyu?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:43:00 +0300 Работа с ОФД Наличие разрешения на обработку фискальных данных у оператора означает, что его деятельность полностью соответствует законодательству, в том числе и в части корректной передачи всей информации от контрольно-кассовой техники в ФНС.

Можно ли будет через оператора фискальных данных отслеживать информацию, переданную в ФНС, проверять ее правильность?

Как быть в случае расхождения данных?

Наличие разрешения на обработку фискальных данных у оператора означает, что его деятельность полностью соответствует законодательству, в том числе и в части корректной передачи всей информации от контрольно-кассовой техники в ФНС. В частности, входной форматно-логический контроль на стороне ОФД обеспечивает невозможность приема некорректных по формату данных от ККТ.

В личном кабинете «Первого ОФД» клиент всегда может увидеть статистику по переданным чекам – как в агрегированном виде, так и с детализацией до конкретного чека от конкретной ККТ.

Тем не менее, между данными, переданными в ОФД, и данными в учетных системах заказчика (например, ERP-системе) могут возникать расхождения, например, по причине округлений, особенностей учетной политики и пр. В таком случае возможны два способа решения. Первый – организовать базовые сверки вручную, выгрузив отчет из Личного кабинета ОФД об имевших место транзакциях и сравнив его с данными в ERP (например, средствами Excel). Второй, более удобный и технологичный способ – осуществить интеграцию ERP-системы с системами ОФД и производить сверку автоматически. «Первый ОФД» предоставляет клиентам возможности как ручной, так и автоматической сверки.

]]> Будут ли проводить сверку компании с ОФД? https://1-ofd.ru/baza-znanij/budut-li-provodit-sverku-kompanii-s-ofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/budut-li-provodit-sverku-kompanii-s-ofd?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:51:00 +0300 Работа с ОФД Обязательство проводить сверку законом не предусмотрено. Однако мы полагаем, что такая функциональность будет востребована заказчиками – полезно иметь понимание того, какие данные переданы в ОФД

Будут ли проводить сверку компании с ОФД?

Это обязательно, или по желанию?

Обязательство проводить сверку законом не предусмотрено. Однако мы полагаем, что такая функциональность будет востребована заказчиками – полезно иметь понимание того, какие данные переданы в ОФД и какие данные представлены во внутренних информационных системах заказчиков, и понимать причины возможных расхождений. Первый ОФД будет предоставлять такой сервис, как дополнительную услугу.

]]> Отличается ли технология и стоимость обслуживания при передаче данных с разных кассовых аппаратов, систем БСО? https://1-ofd.ru/baza-znanij/otlichaetsya-li-tekhnologiya-i-stoimost-obsluzhivaniya-pri-peredache-dannyh https://1-ofd.ru/baza-znanij/otlichaetsya-li-tekhnologiya-i-stoimost-obsluzhivaniya-pri-peredache-dannyh?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:52:00 +0300 Работа с ОФД Технология и стоимость обслуживания едины для всех типов кассовых аппаратов.

Отличается ли технология и стоимость обслуживания при передаче данных с разных кассовых аппаратов, систем БСО?

Технология и стоимость обслуживания едины для всех типов кассовых аппаратов, отличаться могут только сами кассы – к примеру, для интернет-магазинов достаточно электронного чека, соответственно, допускается использование таких моделей ККТ, которые не формируют бумажный чек.

]]> Какие возможности дает бизнесу мобильное приложение «Бизнес-Помощник»? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakie-vozmozhnosti-daet-biznesu-mobilnoe-prilozhenie-biznes-pomoshchnik https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakie-vozmozhnosti-daet-biznesu-mobilnoe-prilozhenie-biznes-pomoshchnik?amp=true Tue, 09 Jun 2026 21:58:00 +0300 Работа с ОФД В середине ноября Первый ОФД выпустил мобильное приложение «Бизнес-помощник» для iOS и Android, позволяющее в режиме реального времени контролировать продажи и следить за статусом работы касс.

Какие возможности дает бизнесу мобильное приложение «Бизнес-Помощник»?

В середине ноября Первый ОФД выпустил мобильное приложение «Бизнес-помощник» для iOS и Android, позволяющее в режиме реального времени контролировать продажи и следить за статусом работы касс.

«Бизнес-помощник» дает возможность в режиме онлайн контролировать основные показатели торговли – объемы продаж, количество пробитых чеков, показатель среднего чека за любой период времени и т.д. Эти данные помогут пользователям корректировать ассортиментную политику, формировать программы лояльности и планировать маркетинговые активности. Дополнительной функцией, позволяющей выстраивать эффективную работу, является возможность постановки и отслеживания целей по продажам.

]]> Что нужно, чтобы подключиться к ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-chtoby-podklyuchitsya-k-ofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-nuzhno-chtoby-podklyuchitsya-k-ofd?amp=true Tue, 09 Jun 2026 22:00:00 +0300 Работа с ОФД Для работы по новым правилам в торговой точке нужно провести интернет, а кассовую технику обновить, чтобы она соответствовала новым требованиям. Чтобы передавать данные в ФНС онлайн, потребуется подключить все кассы к оператору фискальных данных.

Что нужно, чтобы подключиться к ОФД

Для работы по новым правилам в торговой точке нужно провести интернет, а кассовую технику обновить, чтобы она соответствовала новым требованиям. Чтобы передавать данные в ФНС онлайн, потребуется подключить все кассы к оператору фискальных данных.

Заключить договор с ОФД можно уже сейчас, даже если кассовые аппараты еще не модернизированы. Прочитать и подписать заявление можно в Личном кабинете ОФД. Для регистрации в системе загрузите подписанный скан договора или воспользуйтесь КЭП. Вы можете применить имеющуюся или заказать новую подпись прямо в процессе регистрации. КЭП также пригодится для онлайн-регистрации кассы в налоговой.

Чтобы настроить кассу для работы с «Первым ОФД», нужно ввести настройки: DNS-имя сервера: k-server.1-ofd.ru; Порт подключения: 7777.

Прежде чем подключить кассу к системе, необходимо зарегистрировать ее в налоговой службе. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС или обратиться в любое отделение. Перед подачей заявления нужно убедиться, что ККТ присутствует в реестре и подключена к интернету, а вместо ЭКЛЗ установлен фискальный накопитель. После печати «Отчета о регистрации» касса автоматически появится в Личном кабинете ОФД.

Чтобы касса начала передавать данные о продажах в ФНС, пополните лицевой счет и активируйте ККТ в Личном кабинете:

Нажмите кнопку «Пополнить» на вкладке «Лицевой счет»
Укажите сумму пополнения и нажмите «Сформировать счет»
Оплатите сформированный счет
Нажмите кнопку «Подключить ККТ» на вкладке «ККТ»
Отметьте в списке нужные кассы и нажмите «Подключить тариф»
Выберите тарифный план для каждой кассы и нажмите кнопку «Подключить»

Теперь касса готова к работе и будет отправлять все операции в налоговую службу.

Оплата счета производится банковским переводом. Деньги отображаются в Личном кабинете клиента Первого ОФД сразу, как только они поступают на расчетный счет АО «ЭСК». Если физическое лицо оплачивает счет за организацию, в назначении платежа необходимо указать номер договора и ИНН этой компании.

Инструкция пользователя Боевой площадки Первого ОФД PDF, 2 Мб

И нструкция по установке КЭП PDF, 1 Мб

]]> Как подключиться к ОФД? Что для этого требуется? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-podklyuchitsya-k-ofd-chto-dlya-etogo-trebuetsya https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-podklyuchitsya-k-ofd-chto-dlya-etogo-trebuetsya?amp=true Tue, 09 Jun 2026 22:06:00 +0300 Работа с ОФД Федеральный закон №54-ФЗ обязывает предпринимателей и юридических лиц использовать онлайн-кассы с фискальными накопителями. В этой статье мы расскажем, как пошагово подключиться к оператору фискальных данных

Как подключиться к ОФД? Что для этого требуется?

Федеральный закон №54-ФЗ обязывает предпринимателей и юридических лиц использовать онлайн-кассы с фискальными накопителями. Применение устройств нового образца подразумевает подключение к ОФД. В этой статье мы расскажем, как пошагово подключиться к оператору фискальных данных.

Что представляет собой ОФД?

Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, имеющее лицензию на обработку, хранение и передачу фискальных данных от осуществляющих торговлю компаний к ФНС. Налогоплательщик вправе самостоятельно выбрать ОФД.

Требования к оператору

Любой ОФД обязан иметь разрешение Федеральной налоговой службы на ведение деятельности по обработке фискальных данных. Документ можно получить в центральном аппарате ФНС. Одно из обязательных требований к оператору – наличие разрешения от ФСБ на защиту данных, разработку и производство средств для нее. Кроме этого ОФД должен иметь лицензию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на защиту передаваемой информации.

При необходимости налогоплательщик может выбрать оператора, предлагающего дополнительные услуги. Например, существуют компании, оказывающие помощь в получении электронной цифровой подписи.

Как привязать ККТ к оператору фискальных данных?

Подключить онлайн-кассу к ОФД можно достаточно быстро. Для этого нужно пройти 4 шага.

Полезно знать: Перед началом регистрации онлайн-кассы советуем получить электронную подпись для ККТ. Она значительно упростит процесс и сэкономит время на всех этапах подключения.

Выбор оператора и регистрация кабинета. Определитесь с подходящим ОФД. Перейдите на сайт оператора и зарегистрируйтесь, оставьте заявление на подключение. Также необходимо указать контакты для обратной связи.
Оформление соглашения. Ознакомьтесь с текстом договора на оказание услуг. Если у вас есть электронная подпись, поставьте ее в документе. Если ее нет, на многих сайтах указано, как оформить договор без подписи.
Внесение онлайн-кассы в базу ФНС и получение номера ККТ. Войдите в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или посетите региональное отделение по месту расположения вашей компании. После регистрации кассе будет присвоен индивидуальный номер.
Подключение к ОФД. Чтобы привязать онлайн-кассу к выбранному вами оператору, зайдите в свой личный кабинет на веб-сервисе необходимой организации. Введите в форму заводской и регистрационный номера техники, модель устройства, а также номер фискального накопителя. Некоторые операторы требуют предоставить только регистрационный номер аппарата. Остальные сведения вводятся автоматически.
После того, как касса будет подключена к ОФД, в вашем личном кабинете появятся данные о связи онлайн-аппарата с серверами оператора. Вы сможете ознакомиться с перечнем операций, произведенных через кассу, а также проверить чеки.

Возможные проблемы

При подключении стоит учесть несколько нюансов, которые могут повлиять на работу кассового аппарата и передачу данных в ФНС.

Самой частой проблемой является отсутствие связи с ОФД. Данная ошибка часто встречается при закрытии смены на контрольно-кассовой технике. Устройство выдает отчет, в котором указывается информация о превышении времени ожидания ответа оператора. Это происходит из-за того, что онлайн-касса не получает ответ от ОФД о принятии отчета о закрытии смены. Следствием этой ошибки может являться простая выдача отчета, который не повлияет на дальнейшую работу. Однако бывает так, что фискальные данные перестают регистрироваться. Для устранения ошибки стоит обратиться в ОФД для диагностики соединения.

В некоторых случаях возможна самостоятельная проверка связи с интернетом и сервером оператора. Подключите кассу к компьютеру и проверьте скорость пинга. Если сигнал доходит до сервера оператора, но ответа от ОФД не поступает, то проблема на его стороне. Так как передать данные необходимо в течение 30 дней, лучше сразу заняться решением проблемы. При нарушении сроков придется заплатить штраф.

Кроме этой ошибки, встречаются затруднения, связанные с низким качеством связи интернет, неправильными действиями кассира и установка новейших моделей онлайн-касс, имеющих недоработанную прошивку.

]]> Зачем нужны услуги ОФД? https://1-ofd.ru/baza-znanij/zachem-nuzhny-uslugi-ofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/zachem-nuzhny-uslugi-ofd?amp=true Tue, 09 Jun 2026 22:09:00 +0300 Работа с ОФД В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.

Зачем нужны услуги ОФД?

В соответствии с поправками к Федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники», при переходе на новые онлайн-кассы требуется обязательное подключение к ОФД. В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием. Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно. Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.

Требования к ОФД

Компания должна получить специальное разрешение в Федеральной налоговой службе на ведение соответствующей деятельности. Кроме того, для работы с фискальными документами оператор фискальных данных обязан иметь допуск от ФСБ на защиту информации. Также необходима лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Первый ОФД соответствует всем необходимым требованиям закона и входит в ТОП операторов фискальных данных России. Выбирайте лучший ОФД для своего бизнеса!

Сколько стоят услуги ОФД?

У разных организаций свои расценки. В зависимости от пакета услуг и длительности договора стоимость обслуживания варьируется от 2500 до 4500 рублей в год за единицу ККТ. Многие операторы предлагают выгодные условия. Например, 9500 рублей за 3 года сотрудничества.

Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?

Покупатель оплачивает товар и получает от продавца кассовый чек, распечатанный с помощью контрольно-кассовой техники.
В электронном виде документ с фискальными признаками передается ОФД, который подтверждает получение данных и проверяет их. Все чеки хранятся на сервере организации
После этого оператор отправляет сведения в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, в любой момент может запросить данные по платежным документам

Когда необходимо заключить договор с ОФД?

С 1 февраля 2017 года сотрудничество с оператором фискальных данных является обязательным для всех регистрируемых технических средств. То есть после покупки кассового аппарата нового образца предприятие должно сразу заключить договор с ОФД. Только после этого можно приступить к обязательной регистрации устройства, так как в анкете необходимо указать оператора кассового аппарата.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы привязать кассу к оператору, нужно зарегистрироваться на сайте выбранного вами ОФД. После процедуры станет доступен личный кабинет, где можно будет подключить и зарегистрировать ККМ.

Зарегистрировать Личный кабинет ОФД

Возможные проблемы при подключении к ОФД

Одной из наиболее распространенных ошибок при привязке является отсутствие связи с оператором фискальных данных. Проблема может возникнуть, когда кассир закрывает смену на онлайн-кассе. Чаще всего аппарат оповещает об ошибке, выдавая сообщение о том, что время ожидания ответа оператора превышено. Причина кроется в отсутствии связи с сервером ОФД, на который отправляются все сообщения о закрытии смены. В большинстве случаев подобный отчет никак не влияет работу с кассовым устройством. Но может случиться и так, что регистрация фискальных данных будет приостановлена на неопределенное время. Чтобы исключить просрочку передачи данных, необходимо обратиться к ОФД и провести диагностику подключения.

Нет необходимости вызывать мастера для устранения проблемы. Вы можете самостоятельно проверить связь с интернетом и сервером оператора фискальных данных. Для этого подключите контрольно-кассовый аппарат к персональному компьютеру и проверьте скорость пинга. Сигнал может передаваться на сервер оператора, однако ответа от него касса не получает. В этом случае обратитесь к ОФД, чтобы не нарушить срок передачи данных в течение 30 дней.

Также довольно часто происходят затруднения, связанные с низким качеством интернет-связи, неверными действиями продавца, новыми кассовыми устройствами с недоработанными версиями прошивок.

Чтобы обеспечить качественную работу предприятия с использованием онлайн-аппаратов, обращайтесь только к проверенным операторам фискальных данных, имеющим необходимые лицензии и разрешения. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

]]> https://1-ofd.ru/baza-znanij/razrabotchikam Услуга «Электронный чек». Предоплата. https://1-ofd.ru/baza-znanij/elektronnyy-chek https://1-ofd.ru/baza-znanij/elektronnyy-chek?amp=true Tue, 09 Jun 2026 22:18:00 +0300 Работа с ОФД

Услуга «Электронный чек». Предоплата.

Покупатель, перед осуществлением расчета, вправе потребовать чек в электронном виде. Его можно отправить на адрес электронной почты или абонентский номер покупателя.

Услуга «Электронный чек на e-mail» включена в стоимость услуг по обработке фискальных данных, предоставляется бесплатно и не требует дополнительного подключения.

Для подключения опции «Электронный чек на абонентский номер»:

Выберите подходящий пакет
Нажмите кнопку «Подключить»

Условия:

Услуга «Электронный чек» подключается на неограниченный срок
Стоимость 1 сообщения зависит от выбранного пакета
Неизрасходованные сообщения не сгорают. Они переносятся на следующий период
Вознаграждение, уплаченное за пакет сообщений, возврату не подлежит
Если пакет сообщений исчерпан, вы можете подключить новый пакет в любое время
Отчет по отправленным сообщениям доступен в разделе «Отчеты»
Сообщения направляются только на абонентские номера в пределах российской системы и плана нумерации с учетом условий, определенных Публичной офертой Оператора на обработку фискальных данных
Указание префикса +7 к номеру телефона покупателя обязательно
Тарификация осуществляется за каждое отправленное сообщение
Подтверждением отправки сообщений является любой документ или информация оператора фискальных данных, оператора связи или агрегатора, удостоверяющий отправку соответствующего сообщения на указанный в фискальном документе абонентский номер.
Обязательства оператора фискальных данных считаются исполненными с момента передачи соответствующей информации оператору связи или агрегатору для дальнейшего направления ими сведений о кассовом чеке на абонентский номер покупателя, указанный в кассовом чеке.

Пакет	Стоимость 1 сообщения, руб.	Стоимость пакета, руб (с НДС)	Сообщений в пакете, шт	е-mail в пакете, шт
Электронный чек - 100	5,00	500,00	100	Безлимитно
Электронный чек - 500	4,75	2375,00	500	Безлимитно
Электронный чек - 1000	4,5	4500,00	1000	Безлимитно
Электронный чек - 2200	4,25	9350,00	2200	Безлимитно
Электронный чек - 5000	4,0	20000,00	5000	Безлимитно

Услуга «Электронный чек». Предоплата PDF, 75 Кб

]]> Безопасная передача данных о выручке арендодателям https://1-ofd.ru/baza-znanij/bezopasnayaperedachadannyixovyiruchkearendodatelyam https://1-ofd.ru/baza-znanij/bezopasnayaperedachadannyixovyiruchkearendodatelyam?amp=true Tue, 09 Jun 2026 22:26:00 +0300 Работа с ОФД При взаимодействии с арендодателями, особенно когда арендная плата зависит от выручки, возникает необходимость предоставления данных о продажах.

Безопасная передача данных о выручке арендодателям

Уважаемый Клиент!

При взаимодействии с арендодателями, особенно когда арендная плата зависит от выручки, возникает необходимость предоставления данных о продажах. Однако передача доступа к Вашему Личному кабинету ОФД (ЛК) может привести к рискам для Вашего бизнеса.

Почему не стоит предоставлять доступ к ЛК ОФД?

В Личном кабинете ОФД могут содержаться:

ФИО и контакты сотрудника организации – владельца ККТ;
Данные кассиров;
Данные покупателей (номер телефона, email).

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006, эта информация классифицируется, как персональные данные.

Передача такой информации третьим лицам (например, арендодателям) нарушает закон №152-ФЗ, запрещающий обработку данных вне целей, на которые было дано согласие. Предоставляя третьему лицу доступ к персональным данным, содержащимся в Личном кабинете, убедитесь, что такое третье лицо включено в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора.

Нарушение этого закона может привести к штрафам до 300 000 рублей.

Кроме того, предоставление доступа третьим лицам к ЛК ОФД может привести к:

Нарушению работы кассы;
Рискам несанкционированного использования денежных средств владельца ККТ, находящихся на балансе в ЛК.

Решение — Universal API для передачи данных арендодателям.

Для безопасного предоставления данных о выручке Вы можете предложить Вашим арендодателям воспользоваться Universal API от Первого ОФД. Это Сервис, который позволяет третьим лицам получать доступ к необходимой информации напрямую от ОФД, без входа в Ваш личный кабинет.

В чем плюсы для Вас?

Контроль остается за Вами: Вы выбираете, какие именно данные передавать (общую выручку в разрезе смен; данные по чекам без наименований позиций или детализированную информацию).
Настраивайте сроки передачи данных: данные могут передаваться как с определенной даты, так и за весь период.
Отзыв разрешения: Вы можете в любой момент отключить передачу данных по API через Ваш ЛК.

Кто оплачивает использование Сервиса?

Арендодатели, которые хотят получать доступ к данным, оплачивают использование Universal API самостоятельно.

]]> Кому подойдет облачная касса и сервис аренды виртуальных касс от Первого ОФД? https://1-ofd.ru/baza-znanij/komupodojdetoblachnayakassaiservisarendyivirtualnyixkassotpervogoofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/komupodojdetoblachnayakassaiservisarendyivirtualnyixkassotpervogoofd?amp=true Wed, 10 Jun 2026 07:33:00 +0300 Работа с облачной кассой Облачная касса Первого ОФД подойдёт практически любому типу и размеру бизнеса.

Кому подойдет облачная касса и сервис аренды виртуальных касс от Первого ОФД?

Облачная касса Первого ОФД подойдёт практически любому типу и размеру бизнеса. Наш сервис отлично зарекомендовал себя при работе с интернет-магазинами, службами доставки, транспортными компаниями и сервисами такси. Также облачные кассы в аренду подключают онлайн-аптеки, телеком компании, ЖКХ и вендинговый бизнес.

В целом, облачная касса подойдет тем компаниям, которые дистанционно принимают платежи или выезжают к клиентам.

]]> Какие преимущества у облачной кассы Первого ОФД для интернет-магазина или розницы? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakiepreimushhestvauoblachnojkassyipervogoofddlyainternet-magazinailirozniczyi https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakiepreimushhestvauoblachnojkassyipervogoofddlyainternet-magazinailirozniczyi?amp=true Wed, 10 Jun 2026 10:04:00 +0300 Работа с облачной кассой Экономия на кассах. Когда мест расчётов много, одна облачная касса может заменить несколько стационарных ККТ. Услуга ОФД уже входит в цену аренды.

Какие преимущества у облачной кассы Первого ОФД для интернет-магазина или розницы?

Экономия на кассах. Когда мест расчётов много, одна облачная касса может заменить несколько стационарных ККТ. Услуга ОФД уже входит в цену аренды.
Стабильная работа и централизованная техническая поддержка. Облачная касса находится в защищенном дата центре с технической поддержкой 24/7.
Удаленный контроль. Все пользователи облачных касс могут отслеживать все транзакции в личном кабинете.
Удобная интеграция с облачной кассы интернет-магазином или мобильным приложением. Облачную кассу можно быстро интегрировать с любым сайтом. Облачный сервис Первого ОФД сотрудничает с платежными системами, банками, сервисами для курьеров и выездной торговли.
Прием и обработка чеков нон-стоп. Для клиентов виртуальных касс исключен случай неработающей ККТ, даже при 100% заполнении ФН. Уведомление о необходимости покупки нового ФН приходит заранее, а сама замена накопителя происходит в режиме реального времени без прерывания работы сервиса. Касса формирует и отправляет чеки в режиме онлайн без задержек.
Безопасность данных. В то время как персональные данные все чаще перестают быть персональными, благодаря защищенному дата-центру и квалифицированным техническим специалистам, ваши данные и данные ваших клиентов надёжно защищены с полным соответствием 54ФЗ.

]]> Нужен ли фискальный накопитель для облачной кассы? https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhenlifiskalnyijnakopiteldlyaoblachnojkassyi https://1-ofd.ru/baza-znanij/nuzhenlifiskalnyijnakopiteldlyaoblachnojkassyi?amp=true Wed, 10 Jun 2026 10:08:00 +0300 Работа с облачной кассой Какие преимущества у облачной кассы Первого ОФД для интернет-магазина или розницы? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Нужен ли фискальный накопитель для облачной кассы?

Несмотря на название, облачная касса — это физический кассовый аппарат, и для него, также как для любой другой онлайн-кассы, необходим фискальный накопитель. Как правило, предоставление накопителя входит в комплекс услуги аренды виртуальной ККТ. Клиент выбирает и оплачивает ФН, а оператор сервиса аренды облачных касс устанавливает его. Сервис аренды облачных касс Ferma отслеживает и сообщает клиенту, когда необходимо заменить ФН на новый. Специалисты оператора оперативно производят замену без остановки работы ККТ.

]]> Сколько облачных касс нужно подключить? https://1-ofd.ru/baza-znanij/skolkooblachnyixkassnuzhnopodklyuchit https://1-ofd.ru/baza-znanij/skolkooblachnyixkassnuzhnopodklyuchit?amp=true Wed, 10 Jun 2026 10:11:00 +0300 Работа с облачной кассой Для того, чтобы определиться с количеством облачных касс, необходимых для стабильной работы сервиса даже в пики продаж, необходимо спрогнозировать потенциальный объем операций за условный период

Сколько облачных касс нужно подключить?

Для того, чтобы определиться с количеством облачных касс, необходимых для стабильной работы сервиса даже в пики продаж, необходимо спрогнозировать потенциальный объем операций за условный период. Это важные показатели, которые надо учесть перед принятием решения, поскольку объем памяти фискального накопителя ограничен. В случае остановки работы кассы по причине окончания срока действия или исчерпания памяти ФН, важно, чтобы процесс приёма и отправки чеков не прекращался — это отражается на взаимодействии с клиентами и ФНС, поскольку кассовый чек должен быть отправлен сразу после совершения покупки.

Специалисты Первого ОФД разработали специальный калькулятор, рекомендующий определенный набор касс на основе ваших данных или расчетов продаж с возможностью подключения резерва в пиковые дни.

]]> Можно ли подключить эквайринг для облачной кассы? https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhnolipodklyuchitekvajringdlyaoblachnojkassyi https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhnolipodklyuchitekvajringdlyaoblachnojkassyi?amp=true Wed, 10 Jun 2026 10:13:00 +0300 Работа с облачной кассой Для автоматизации продаж в электронных продажах (e-commerce) необходимо связать сервис приема платежей и облачную кассу.

Можно ли подключить эквайринг для облачной кассы?

Для автоматизации продаж в электронных продажах (e-commerce) необходимо связать сервис приема платежей и облачную кассу. Это две необходимые составляющие для совершения онлайн-покупки и оформления продажи в соответствии с 54-ФЗ. Подключите эквайринг в обслуживающем вас банке или у одного из наших партнеров. После подключения облачных касс необходимо произвести интеграцию систем.

Когда все взаимодействия настроены, алгоритм покупки выглядит так:

покупатель производит оплату на сайте;
сервис эквайринга списывает деньги со счета и направляет клиенту уведомление о списании;
информация поступает на облачную кассу;
на кассе выбивается чек;
данные о покупке поступают в 1-ОФД;
1-ОФД переправляет сведения в ФНС и чек клиенту.

]]> https://1-ofd.ru/baza-znanij/gotovyieintegraczii Как оплатить облачную кассу https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakoplatitoblachnuyukassu https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakoplatitoblachnuyukassu?amp=true Wed, 10 Jun 2026 10:24:00 +0300 Работа с облачной кассой Оплатить облачную кассу Первого ОФД можно несколькими способами.

Как оплатить облачную кассу

Оплатить облачную кассу Первого ОФД можно несколькими способами.

1. Самостоятельно:

Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в личном кабинете Первого ОФД (инструкция доступна по ссылке).

В меню личного кабинета выберете раздел «Продукты», а в меню второго уровня «Аренда кассы». Откроется страница «Аренда кассы».

При нажатии на кнопку «Арендовать кассу» откроется страница «Аренда облачной кассы» с формой заказа аренды облачной кассы и выбора тарифа.

На странице «Аренда облачной кассы» выберите тариф и выставите необходимые параметры в форме заказа аренды облачной кассы.

Воспользуйтесь подсказкой «Сколько касс мне нужно?» или «Какой ФН мне нужен?».

На странице «Оплата заказа» вы можете пополнить баланс личного кабинета через выставление счета или оплату банковской картой.

Далее после оплаты появится всплывающее окно.

Убедитесь, что в списке готовых интеграций есть поддержка вашей CMS, платежной или учетной системы, в случае, если вы не планируете интегрироваться по API. Для этого нажмите на ссылку «Проверить готовые интеграции».

2. Через менеджера

Оставьте заявку на странице облачной кассы, и наш менеджер свяжется с вами, подготовит коммерческое предложение и счет на оплату.
После появления денег на балансе, зайдите в личный кабинет и арендуйте кассу в соответствие с инструкцией выше.

]]> Инструкция по регистрации облачной кассы через личный кабинет ФНС РФ https://1-ofd.ru/baza-znanij/instrukcziyaporegistracziioblachnojkassyicherezlichnyijkabinetfnsrf https://1-ofd.ru/baza-znanij/instrukcziyaporegistracziioblachnojkassyicherezlichnyijkabinetfnsrf?amp=true Wed, 10 Jun 2026 10:44:00 +0300 Работа с облачной кассой Обязательным условием для удаленной регистрации ККТ в первую очередь является действующий личный кабинет ЮЛ или ИП на сайте ФНС России

Инструкция по регистрации облачной кассы через личный кабинет ФНС РФ

Обязательным условием для удаленной регистрации ККТ в первую очередь является действующий личный кабинет ЮЛ или ИП на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы регистрации ККТ невозможно. Кроме того, потребуется также электронная подпись. Оформить подпись можно через Удостоверяющий Центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Этап 1. Подача заявления на сайте ФНС

Для регистрации кассы, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

При переходе на странице будет доступна кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ – это 117587, Москва, Варшавское шоссе, 125, с16. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.

В поле «Наименование места установки» кассы укажите, где используется касса, например, магазин или парковка. Если это интернет магазин, укажите здесь адрес сайта интернет магазина, если вы используете кассы в вендингах, тут укажите места установки вендингов, например вестибюли ТЦ.

На сайте в поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка, эти данные указаны в карточке кассы в ЛК Фермы в поле «Модель и заводской номер кассы». После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн-кассы, куда нужно внести заводской номер кассы, так же указанный в карточке кассы.

Следующий шаг – в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя она указана в карточке кассы в поле «Модель ФН». Далее введите его номер – он указан в карточке кассы в поле «Заводской номер накопителя».

Источники данных на карточке кассы в ЛК Первого ОФД в разделе Облачные кассы

ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за другим пользователем. Если система выдаст сообщение об ошибке, проверьте, правильно ли введен номер.

Этап 2. Введение особых параметров применения ККТ

В списке признаков кассы отметьте, для каких целей используется ККТ.

Признак «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов» нужно установить обязательно! Это признак необходимый для облачных касс Первого ОФД.

Признаков на кассе может быть несколько, но есть признаки, которые исключают другие, например, на кассе с БСО не могут быть напечатаны чеки на товары.

Признаки могут дополнять друг друга. Например, если вы платежный агент и продаете услуги, то вам нужно установить и признак «Расчет за услуги» и признак «Осуществление деятельности платежного агента (субагента)».

Если у вас интернет-магазин, то нужно установить признак ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Внимание! Если вы планируете отправлять чеки через пакетную загрузку или через API Атола, то данный признак должен быть установлен обязательно!

Этап 3. Введение данных ОФД

В поле «Оператор фискальных данных» выберите Первый ОФД из выпадающего списка.

Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.

Нажмите «Подписать и отправить», заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.

ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же — в разделе «Учет контрольно кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, которые зарегистрированы на данную организацию.

Этап 4. Формирование отчета о регистрации на кассе

После того как вы получили от налоговой регистрационный номер, надо пройти процедуру фискализации кассы – то есть распечатать отчет о регистрации на кассе.

Для этого необходимо отправить заявку на email техподдержки Первого ОФД info@1-ofd.ru с темой обращения «Необходимо пробить отчет о регистрации».

В письме необходимо указать:

Полученный от налоговой регистрационный номер (РНМ);
Данные из заявления на регистрацию: наименование места установки, код ИФНС, КПП, признаки, с которыми касса была зарегистрирована;
Установленные типы систем налогообложения.

В ответном письме вы получите параметры отчета о регистрации:

Дата отчета;
Время отчета;
ФП (фискальный признак);
Номер документа.

Эти данные могут пригодиться для завершения регистрации на сайте ФНС, если регистрация кассы в ФНС не произошла автоматически и в ЛК ФНС появилось сообщение о том, что необходимо направить данные из Отчета о регистрации в ручном режиме.

Этап 5. Получение карточки регистрации на сайте ФНС

В ЛК ФНС на nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет контрольно кассовой техники». В списке ККТ выберите нужную кассу и проверьте её статус. Если статус вашей кассы сменился на «Зарегистрирована», то регистрацию можно считать завершенной. При необходимости скачайте карточку регистрации ККТ.

Если для вашей кассы появилось сообщение о том, что необходимо направить данные из Отчета о регистрации в ручном режиме, то кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию». Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить», после чего ожидайте перехода кассы в статус «Зарегистрирована».

]]> Настройка внешних систем для передачи заявок на чеки на облачную кассу https://1-ofd.ru/baza-znanij/nastrojkavneshnixsistemdlyaperedachizayavoknachekinaoblachnuyukassu https://1-ofd.ru/baza-znanij/nastrojkavneshnixsistemdlyaperedachizayavoknachekinaoblachnuyukassu?amp=true Wed, 10 Jun 2026 10:53:00 +0300 Работа с облачной кассой Для передачи данных чеков из вашей системы на облачную кассу, необходимо в настройках указать данные кассы.

Настройка внешних систем для передачи заявок на чеки на облачную кассу

Для передачи данных чеков из вашей системы на облачную кассу, необходимо в настройках указать данные кассы. Эти данные можно найти в личном кабинете ОКасса:

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

]]> Как на практике происходит ввод сведений о клиенте, чтобы направить ему чек по почте? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-na-praktike-proiskhodit-vvod-svedenij-o-kliente-chtoby https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-na-praktike-proiskhodit-vvod-svedenij-o-kliente-chtoby?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:00:00 +0300 Расчеты с покупателями Закон предусматривает обязанность торговой точки предоставить покупателю по его требованию чек в электронном виде по СМС или (при наличии технической возможности) по электронной почте.

Как на практике происходит ввод сведений о клиенте, чтобы направить ему чек по почте?

Закон предусматривает обязанность торговой точки предоставить покупателю по его требованию чек в электронном виде по СМС или (при наличии технической возможности) по электронной почте.

Однако законом не регламентирован способ, которым торговая точка должны идентифицировать контактные данные клиента, этот вопрос остается на усмотрение компании.

Существует несколько возможностей идентифицировать клиента для отправки ему электронного чека:

При сканировании карты постоянного покупателя, бонусной карты, карты лояльности и пр.;
Путем ввода номера телефона клиента, продиктованного кассиру на кассе (оператору ККТ);
Путем сканирования специального кода быстрого доступа (QR кода) на смартфоне покупателя;
Путем предоставления возможности покупателю ввести номер телефона или e-mail на специальном терминале.

Существуют и другие современные технологии. Так, современные системы видеонаблюдения обладают возможность распознавания лиц, так что магазины могут «узнать» своих постоянных клиентов, даже не спрашивая их имени. Решение компании Futuris при размещении специального оборудования в торговом зале способно идентифицировать потребителя по его смартфону (для этого на смартфоне должно быть установлено специальное приложение).

]]> В течение какого срока продавец должен отправить электронный чек покупателю? https://1-ofd.ru/baza-znanij/v-techenie-kakogo-sroka-prodavec-dolzhen-otpravit-elektronnyj-chek-pokupatelyu https://1-ofd.ru/baza-znanij/v-techenie-kakogo-sroka-prodavec-dolzhen-otpravit-elektronnyj-chek-pokupatelyu?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:09:00 +0300 Расчеты с покупателями Если потребитель хочет получить чек по СМС или электронной почте, он должен сообщить номер телефона или адрес почты до момента расчета.

В течение какого срока продавец должен отправить электронный чек покупателю?

Если потребитель хочет получить чек по СМС или электронной почте, он должен сообщить номер телефона или адрес почты до момента расчета.

В противном случае – продавец не обязан отправлять чек в электронной форме. Покупатель сможет его найти на сайте ОФД или ФНС, просканировав код быстрого доступа (QR-код).

]]> Как принимать авансы? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-prinimat-avansy https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-prinimat-avansy?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:12:00 +0300 Расчеты с покупателями При авансовом расчете нужно использовать кассовую технику (ККТ) и выдавать чек покупателю.

Как принимать авансы?

При авансовом расчете нужно использовать кассовую технику (ККТ) и выдавать чек покупателю. Чек должен иметь соответствующий признак способа расчета. Когда потребитель производит конечный расчет за товар, продавец должен выдать ему чек с формой расчета "зачет аванса".

]]> Как будет оформляться отмена операции, возврат товара? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-budet-oformlyatsya-otmena-operacii-vozvrat-tovara https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-budet-oformlyatsya-otmena-operacii-vozvrat-tovara?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:16:00 +0300 Расчеты с покупателями Если чек еще не пробит и покупка находится в процессе оформления, то кассир средствами кассы может выполнить корректировку или аннулирование (сторнирование) чека и продолжить работу.

Как будет оформляться отмена операции, возврат товара?

Какие действия должен будет выполнить кассир в такой ситуации, чтобы в ФНС поступила правильная информация об этом?

Если чек еще не пробит и покупка находится в процессе оформления, то кассир средствами кассы может выполнить корректировку или аннулирование (сторнирование) чека и продолжить работу. В ОФД и далее в ФНС будет передан уже откорректированный чек.

В случае, если чек уже пробит и требуется произвести возврат, по новым правилам, оформляется чек коррекции (так называемый «возврат прихода»). Данный вид чека в соответствии с приказом ФНС «Об утверждении форматов фискальных документов, сроках хранения реквизитов фискальных документов, дополнительных реквизитов фискальных документов, дополнительных требованиях к порядку формирования и обработки фискальных данных» также является фискальным документом и передается в ОФД.

]]> Как пробивать чеки, если я работаю на двух режимах налогообложения? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-probivat-cheki-esli-ya-rabotayu-na-dvuh-rezhimah-nalogooblozheniya https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-probivat-cheki-esli-ya-rabotayu-na-dvuh-rezhimah-nalogooblozheniya?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:26:00 +0300 Расчеты с покупателями По новым правилам работы с кассой в чеках обязательно будет указываться система налогообложения.

Как пробивать чеки, если я работаю на двух режимах налогообложения?

По новым правилам работы с кассой в чеках обязательно будет указываться система налогообложения. Для этого не нужно иметь две разные ККТ. Если товары проходят по разным налоговым режимам, при оплате на кассе необходимо пробивать отдельный чек на каждый товар.

]]> Можно ли печатать на чеке дополнительную информацию, кроме обязательных реквизитов? https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-pechatat-na-cheke-dopolnitelnuyu-informaciyui https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhno-li-pechatat-na-cheke-dopolnitelnuyu-informaciyui?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:28:00 +0300 Расчеты с покупателями Федеральный закон №54 регламентирует список обязательных реквизитов чека и не запрещает печатать на чеке дополнительную информацию.

Можно ли печатать на чеке дополнительную информацию, кроме обязательных реквизитов?

Федеральный закон №54 регламентирует список обязательных реквизитов чека и не запрещает печатать на чеке дополнительную информацию. Необходимо уточнить у производителя кассы, есть ли у конкретной модели техническая возможность печатать на чеке все требуемые поля.

]]> Кто может не передавать дополнительные реквизиты чека? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kto-mozhet-ne-peredavat-dopolnitelnye-rekvizity-cheka https://1-ofd.ru/baza-znanij/kto-mozhet-ne-peredavat-dopolnitelnye-rekvizity-cheka?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:30:00 +0300 Расчеты с покупателями Согласно летним изменениям в 54 Федеральном Законе все компании, производящие расчеты с покупателями (товары, услуги), должны работать с контрольно-кассовой техникой, подключенной к сети интернет.

Кто может не передавать дополнительные реквизиты чека?

Согласно летним изменениям в 54 Федеральном Законе все компании, производящие расчеты с покупателями (товары, услуги), должны работать с контрольно-кассовой техникой, подключенной к сети интернет.

Такие кассы будут передавать в ОФД и печатать новые чеки с расширенными реквизитами. Полный перечень можно посмотреть в тексте закона. Обязательным станет, в том числе, указание номенклатуры товара (услуги или работы) и его количества.

Только индивидуальные предприниматели на патенте, ЕНВД, УСН или ЕСН могут не передавать дополнительные реквизиты чека до 01.02.2021. Исключение не относится к продавцам подакцизных товаров.

]]> Должен ли интернет-магазин выдавать чеки? https://1-ofd.ru/baza-znanij/dolzhen-li-internet-magazin-vydavat-cheki https://1-ofd.ru/baza-znanij/dolzhen-li-internet-magazin-vydavat-cheki?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:32:00 +0300 Расчеты с покупателями По новым правилам в момент расчета с покупателем интернет-магазин должен выдать ему чек.

Должен ли интернет-магазин выдавать чеки?

По новым правилам в момент расчета с покупателем интернет-магазин должен выдать ему чек. Вне зависимости от того как расплачивается клиент: наличными или электронными средствами платежа (банковские карты, платежные приложения, интернет-банки, электронные кошельки).

Чек может быть бумажным или электронным исходя из способа и места расчета:

Курьеру при получении. Принимая оплату при доставке, курьер должен иметь кассовый аппарат и выдать чек. По желанию покупателя необходимо также отправить электронный чек.

На сайте магазина. При электронной оплате товара чек формируется и направляется покупателю на электронную почту или по СМС. Бумажный чек печатать не требуется.

Электронные чеки формируется с помощью облачной кассы – это как обычная онлайн-касса, только физически она установлена у поставщика в дата-центре, а владелец сайта или интернет-магазина получает к ней доступ через Личный кабинет, в облачном формате. Чеки можно формировать как по одному, так и настроить готовую интеграцию, например, с интернет-эквайрингом. Тогда после оплаты товара или услуги покупателем данные об оплате автоматически отправятся от сервиса интернет-эквайринга на облачную кассу и сформируется чек. Затем облачная касса отправит его оператору фискальных данных (ОФД) и оттуда – в налоговую.

Первый ОФД предоставляет в аренду облачную кассу с бесплатной услугой ОФД.

Через платежных агентов. При оплате через платежных агентов или курьерские службы чек обязан выдавать интернет-магазин, где клиент осуществил заказ. То есть юридическое лицо, у которого был куплен товар.

Если курьер берет отдельную плату за доставку покупателю, ему необходимо предоставить чек на свои услуги. Ко всем платежным агентам, в том числе курьерским службам, применимы новые требования к чекам.

]]> Как пробить чеки аванса и предоплаты https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-probit-cheki-avansa-i-predoplatyi https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-probit-cheki-avansa-i-predoplatyi?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:36:00 +0300 Расчеты с покупателями В этой статье будут ответы на вопросы: В каком порядке формируются чеки на аванс и зачёт предоплаты? В каком порядке формируются платёжки, которые закрывают данные по расчёту?

Как пробить чеки аванса и предоплаты

Согласно № 54-ФЗ, необходимо использовать ККТ и формировать кассовые чеки в случае получения денежного аванса или предоплаты. Это правило распространяется как на зачёт, так и на возврат оплаты.

В этой статье будут ответы на вопросы:

В каком порядке формируются чеки на аванс и зачёт предоплаты?
В каком порядке формируются платёжки, которые закрывают данные по расчёту?

Определения

Предоплата 100%: полная предварительная оплата, которая осуществляется клиентом до получения товара/оказания услуги;
Частичная предоплата: частичная предварительная оплата, которая осуществляется клиентом до получения товара/оказания услуги;
Аванс: предоплата в случаях, когда заранее нельзя определить перечень товаров/услуг/работ.

Аванс и предоплата: отличия

Предоплатой считается передача покупателем денег продавцу до получения товара, оказания работы или услуг. Этот платёж может быть полным или частичным.

Аванс — это аналог предоплаты. Различие заключается в том, что продавец не может перечислить точный список товаров или услуг, за которые получает платёж. При этом также выдаётся кассовый чек на аванс, но оформляется он иначе.

Виды аванса и предоплаты

Вид реквизита	Что обозначает
100% предоплата	Выдаётся чек на полную предварительную предоплату, которая осуществляется до покупки товара или оказания услуги
Предоплата	То же самое, что в первом пункте, главное отличие – по чеку производится не 100% предоплата
Аванс	Выдаётся в случаях, когда невозможно заранее определить объём товаров / услуг / работ
Полный расчет	Происходит при полной оплате (также с учётом аванса и предоплаты) в момент получения клиентом товара/услуги.
Частичный расчет и кредит	Ставится в случае частичной оплаты с передачей товара и его последующей оплатой в кредит
Передача в кредит	Осуществляется при передаче товара без его покупки с последующей оплатой в кредит
Оплата кредита	Переводятся денежные средства после передачи товаров / услуг / работ в кредит

Чеки на предоплату и аванс могут быть представлены онлайн.

Как работать с авансами и предоплатами

При поступлении предоплаты или аванса пользователь ККМ формирует чек с пунктами «Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс».

При отгрузке товара или выполнении услуги делается закрывающий чек с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

При последней оплате кредита нужно выбить чек, который закрывает данные о расчёте.

Расходы по доставке товара могут быть включены в предоплату. Либо покупатель организует доставку своими силами, если берёт эти расходы на себя.

Если клиент сначала внёс предоплату, а на оставшуюся сумму продавец предоставил заём, нужно пробить минимум три чека с соответствующими видам реквизитов.

Когда и кто формирует чеки на зачёт предоплаты и при отгрузке

Все компании и ИП должны применять ККТ на месте осуществления расчёта с покупателем (клиентом) и в момент осуществления предоплаты. Продавец пробивает чек в момент платежа с указанием его признака и передаёт покупателю.

Для разных способов оплаты существуют свои условия. Так, например, при безналичной оплате чек надо пробить не позднее дня, следующего за днём расчёта.

Описание особенностей расчётов

Клиент переводит деньги на расчётный счёт поставщика
В данном случае зачисление необходимой суммы происходит не сразу, а спустя некоторое время (от 3 до 5 рабочих дней).
При этом, согласно п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ, при безналичных расчётах кассовый чек можно формировать не позднее рабочего дня, следующего за днём расчётов, но не позднее момента передачи товара. Поставщик может узнать о поступлении аванса из банковской выписки, которая доступна для просмотра на следующий день после зачисления денег на счёт.
Таким образом, он идентифицирует клиента с его заказом и сможет сформировать чек. Данные действия не нарушают требования закона.

Продавец передаёт товар курьерской службе для доставки покупателю
Оформление чека на передачу товара является обязанностью курьерской службы, так как ККТ обязано использовать лицо, осуществляющее расчёты с покупателем (п. 1 ст. 4.3 54-ФЗ). Поскольку передача заказа в зачёт предоплаты относится к расчётам и этим занимается курьер, пробить кассовый чек должен именно он.
Однако чаще всего, закрывающий чек формирует продавец при передаче товара курьеру. Затем его либо направляют клиенту в электронной форме, либо передают через курьера в бумажном виде.

Аванс и предварительная оплата: отличия

Авансом признают передачу денег до фактического получения товара или услуги. Предоплата может быть частичной или полной, она также, как аванс, вносится до выдачи товара или получения услуги.

Продавец указывает признак «Аванс» в чеке, если клиент ещё не до конца определился с выбором товара или услуги. Признак способа расчёта в таком случае не указывается.

«Предоплата» же назначается в том случае, когда покупатель точно знает, какой товар приобретает или какой услугой собирается воспользоваться. При этом в чеке указывается точное название приобретаемого товара либо услуги.

Чеки на аванс и предварительную оплату: в чём разница

Между предоплатой и авансом есть разница, соответственно, чеки на аванс и предоплату также различаются. Авансом признают передачу денег до фактического получения товара или услуги. Предоплата может быть частичной или полной, она также, как аванс, вносится до выдачи товара или получения услуги.

Как оформить чек на зачёт аванса или предоплаты

Продавец пробивает первый чек в тот момент, когда покупатель передаёт ему деньги: либо часть, либо полную сумму (при предоплате 100%).

Второй чек выдаётся при фактическом получении товара или услуги клиентом. При этом он указывает признак «полный расчёт». В сумме должно быть указано, что был внесён аванс или предварительная оплата.

Важно: наименование товара или услуги обязательно должно присутствовать во втором чеке, даже если в первом оно не указывалось (потому что был внесён аванс).

Когда используется один чек на все авансы

В некоторых случаях как организации, так индивидуальные предприниматели могут не пробивать чек по каждой предварительной оплате или авансу. Они могут воспользоваться послаблением — пробивать один чек на все авансы. Но так делать могут только налогоплательщики ограниченного круга видов деятельности:

Проведение культурно-массовых мероприятий.
Перевозка пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа.
Предоставление услуги связи.
Предоставление электронных услуг, перечисленных в ст. 174.2 НК РФ.
Услуги управляющих и ресурсоснабжающих организаций.
Оказание услуг охраны и систем обеспечения безопасности.
Услуги образовательных организаций.

Один чек на все авансы оформляют по окончании расчётного периода, в течение которого она и принимали эти авансы. После окончания расчётного периода у организации есть ещё 10 дней на то, чтобы успеть оформить чек.

Зачёт аванса за покупки в интернет

Если оплата совершается в безналичной форме через интернет, то продавец не обязан оформлять бумажный чек. Он отправляет клиенту копию фискального документа по указанной клиентом почте/на номер телефона.

Что делать, если аванс или предоплату надо вернуть

Если покупатель хочет вернуть их, продавцу нужно сформировать кассовый чек с признаком расчёта «Возврат прихода». При возврате предоплаты или аванса клиенту нужно составить заявление, в котором должны быть указаны его ФИО, данные паспорта и причина возврата.

Как отменить закрывающий чек на аванс?

Если документ уже пробит на кассе, вам нужно совершить следующие действия:

Аннулировать его.
Сформировать чек коррекции.

Как быть, если ККТ уже снята с учёта и нужно вернуть аванс покупателю?

Для этого нужно обратиться в банк, к которому прикреплён ЮЛ или ИП (где открыть расчётный счёт). Вам необходимо составить платёжное поручение и пробить чек. Только после этого возможен возврат аванса.

]]> «Подключение к ЭДО» - для чего вообще это нужно? https://1-ofd.ru/baza-znanij/podklyuchenie-k-edo-dlya-chego-voobshhe-eto-nuzhno https://1-ofd.ru/baza-znanij/podklyuchenie-k-edo-dlya-chego-voobshhe-eto-nuzhno?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:44:00 +0300 ЭДО Экономия, оперативность, удобство. Как требование времени документооборот переходит из бумажной сферы в электронную.

«Подключение к ЭДО» - для чего вообще это нужно?

Экономия, оперативность, удобство. Как требование времени документооборот переходит из бумажной сферы в электронную.

]]> Какие документы можно получить по ЭДО? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakie-dokumentyi-mozhno-poluchit-po-edo https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakie-dokumentyi-mozhno-poluchit-po-edo?amp=true Wed, 10 Jun 2026 11:45:00 +0300 ЭДО Посредством ЭДО будут отправлены закрывающие документы и акты сверки по услуге ОФД

Какие документы можно получить по ЭДО?

Посредством ЭДО будут отправлены закрывающие документы и акты сверки по услуге ОФД

]]> Подключение данной услуги платно? https://1-ofd.ru/baza-znanij/podklyuchenie-dannoj-uslugi-platno https://1-ofd.ru/baza-znanij/podklyuchenie-dannoj-uslugi-platno?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:19:00 +0300 ЭДО Если у клиента уже есть свой оператор ЭДО, он оплачивает услуги своего оператора согласно его тарифам.

Подключение данной услуги платно?

Если клиент выбирает доставку закрывающих документов и актов сверки в Личный Кабинет Первый ОФД, услуга бесплатная.

Если у клиента уже есть свой оператор ЭДО, он оплачивает услуги своего оператора согласно его тарифам. Первый ОФД в свою очередь отправляет все документы для клиента бесплатно.

]]> Есть ли в закрывающих документах из Личного Кабинета печать? https://1-ofd.ru/baza-znanij/est-li-v-zakryivayushhix-dokumentax-iz-lichnogo-kabineta-pechat https://1-ofd.ru/baza-znanij/est-li-v-zakryivayushhix-dokumentax-iz-lichnogo-kabineta-pechat?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:21:00 +0300 ЭДО Есть штамп, что документ подписан электронной цифровой подписью.

Есть ли в закрывающих документах из Личного Кабинета печать?

Есть штамп, что документ подписан электронной цифровой подписью.

]]> Для подключения к ЭДО обязательно ли иметь КЭП? https://1-ofd.ru/baza-znanij/dlya-podklyucheniya-k-edo-obyazatelno-li-imet-kep https://1-ofd.ru/baza-znanij/dlya-podklyucheniya-k-edo-obyazatelno-li-imet-kep?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:22:00 +0300 ЭДО Для подключения к услуге электронного документооборота, обязательно иметь действующую КЭП

Для подключения к ЭДО обязательно ли иметь КЭП?

Для подключения к услуге электронного документооборота, обязательно иметь действующую КЭП

]]> Как подключиться к ЭДО? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-podklyuchitsya-k-edo https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-podklyuchitsya-k-edo?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:23:00 +0300 ЭДО Условие использование данного способа – наличие действующей КЭП. Это удобство и простота для клиента - «в один клик». Закрывающие документы по запросу придут в Личный Кабинет Первый ОФД.

Как подключиться к ЭДО?

Для подключения электронного документооборота нужно зайти в раздел «Главная» Личного кабинета, найти «ЭДО» и нажать «Подключить».

Появится описание продукта: наши роуминговые партнеры и тарифы.

Далее нужно выбрать подходящий тариф и дать согласие с условиями оферты. Договор оферты при необходимости можно открыть в отдельной вкладке.

Если на вашем лицевом счете в личном кабинете есть денежные средства, то можно сразу нажать кнопку «Купить».

Если на счете будет недостаточно средств для оплаты, появится предупреждение о недостаточности средств и необходимости пополнить баланс.

Пополнить баланс можно двумя кликами – достаточно ввести нужную сумму и выбрать способ оплаты.

Теперь вы можете оплатить выбранный тариф и подтвердить списание. После этого услуга будет подключена.

В левом меню вы увидите новый подключенный продукт «ЭДО» со всеми его разделами.

Все подключенные продукты будут иметь кнопку «Перейти». Нажав её, вы сразу попадёте на нужную страницу.

Также можно попасть сюда через вкладку «Продукты».

]]> И если у клиента нет КЭП и приобретать он ее не собирается, он не сможет подключиться к ЭДО? https://1-ofd.ru/baza-znanij/i-esli-u-klienta-net-kep-i-priobretat-on-ee-ne-sobiraetsya https://1-ofd.ru/baza-znanij/i-esli-u-klienta-net-kep-i-priobretat-on-ee-ne-sobiraetsya?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:29:00 +0300 ЭДО Налогоплательщики пользуются КЭП в первую очередь для налоговой отчетности. Первый ОФД рекомендует приобрести КЭП и использовать ее в том числе для ЭДО.

И если у клиента нет КЭП и приобретать он ее не собирается, он не сможет подключиться к ЭДО?

Нет, не сможет.

Налогоплательщики пользуются КЭП в первую очередь для налоговой отчетности. Первый ОФД рекомендует приобрести КЭП и использовать ее в том числе для ЭДО.

]]> Как выглядит ИД оператора ЭДО? https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-vyiglyadit-id-operatora-edo https://1-ofd.ru/baza-znanij/kak-vyiglyadit-id-operatora-edo?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:31:00 +0300 ЭДО Идентификатор выглядит как набор цифр и латинских букв.

Как выглядит ИД оператора ЭДО?

Идентификатор выглядит как набор цифр и латинских букв.

Примерный вид идентификатора:

2ХХ-1111111111-111111111-111111111111111111111

]]> Где клиенту взять ИД? https://1-ofd.ru/baza-znanij/gde-klientu-vzyat-id https://1-ofd.ru/baza-znanij/gde-klientu-vzyat-id?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:32:00 +0300 ЭДО Чтобы получить корректный ИД для Электронного документооборота, необходимо запросить его у вашего текущего оператора ЭДО

Где клиенту взять ИД?

Запросить у своего оператора электронного документооборота.

]]> Что такое код ИФНС? Где его можно найти? https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-takoe-kod-ifns-gde-ego-mozhno-najti https://1-ofd.ru/baza-znanij/chto-takoe-kod-ifns-gde-ego-mozhno-najti?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:34:00 +0300 ЭДО Код ИФНС содержится в ИНН. Как правило это первые 4 цифры

Что такое код ИФНС? Где его можно найти?

Как правило, это первые 4 цифры ИНН.

Уточнить информацию можно в своей налоговой.

]]> Можно ли передавать электронные документы по электронной почте? https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhnoliperedavatelektronnyiedokumentyipoe-mail https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhnoliperedavatelektronnyiedokumentyipoe-mail?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:35:00 +0300 ЭДО Самый удобный способ передачи документов – по электронной почте, но по действующему законодательству (в частности – по ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года) они признаются действительными только при наличии усиленной квалифицированной подписи.

Можно ли передавать электронные документы по электронной почте?

Самый удобный способ передачи документов – по электронной почте, но по действующему законодательству (в частности – по ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года) они признаются действительными только при наличии усиленной квалифицированной подписи. Кроме того, подтвержденный документ должен отправляться по e-mail не напрямую, а через оператора ЭДО. Только в этом случае письмо будет иметь юридический правовой статус, и на него можно будет ссылаться в государственных инстанциях.

Если речь идет о документе налогового контроля, то он также должен быть подписан директором компании, или лицом, исполняющим его обязанности. Согласно статье 169 НК РФ (ее 6 пункту), это правило касается счетов-фактур, зачетов НДС, и бумаг, которые могут быть использованы как доказательства в судебных инстанциях.

]]> Электронные документы с подписью: в течение какого времени можно хранить? https://1-ofd.ru/baza-znanij/elektronnyiedokumentyispodpisyuvtecheniekakogovremenimozhnoxranit https://1-ofd.ru/baza-znanij/elektronnyiedokumentyispodpisyuvtecheniekakogovremenimozhnoxranit?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:38:00 +0300 ЭДО Сертификат ключа электронной подписи действует в течение ограниченного времени, и у многих организаций и ИП возникает резонный вопрос: как долго электронные документы остаются правомочными после проставления КЭП?

Электронные документы с подписью: в течение какого времени можно хранить?

Сертификат ключа электронной подписи действует в течение ограниченного времени, и у многих организаций и ИП возникает резонный вопрос: как долго электронные документы остаются правомочными после проставления КЭП? Для этого предусмотрена усовершенствованная электронная подпись (УЭП) – с указанием даты, и подтверждением того, чтоб документ был действителен на момент подписания.

Кроме того, при подписании бумаг по ЭДО используются штампы: с указанием времени и результатов проверки сертификатов. Штампы подтверждают юридическую силу документов даже по окончании срока действия КЭП.

]]> ЭДО: нужно ли после перехода на него создавать и хранить бумажные копии документов? https://1-ofd.ru/baza-znanij/edonuzhnoliposleperexodananegosozdavatixranitbumazhnyiekopiidokumentov https://1-ofd.ru/baza-znanij/edonuzhnoliposleperexodananegosozdavatixranitbumazhnyiekopiidokumentov?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:40:00 +0300 ЭДО Многие организации продолжают создавать физические копии электронных документов, но в сегодняшних реалиях это необязательно.

ЭДО: нужно ли после перехода на него создавать и хранить бумажные копии документов?

Многие организации продолжают создавать физические копии электронных документов, но в сегодняшних реалиях это необязательно. Так, если документ изначально был подготовлен в электронном виде и заверен квалифицированной подписью, он и считается оригиналом. Для его предъявления достаточно переслать копию через оператора по e-mail.

Другое дело – если принимающая сторона не имеет технического оснащения для приема и чтения данных (еще не перешла на ЭДО). Тогда документ можно распечатать, заверить его подписью и печатью компании, и предъявить в "бумажном" виде.

]]> Можно ли предоставлять доказательства в суде в виде электронных документов? https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhnolipredostavlyatdokazatelstvavsudevvideelektronnyixdokumentov https://1-ofd.ru/baza-znanij/mozhnolipredostavlyatdokazatelstvavsudevvideelektronnyixdokumentov?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:42:00 +0300 ЭДО С внедрением электронного документооборота (ЭДО), большинство официальных бумаг предъявляются получателям через электронную почту

Можно ли предоставлять доказательства в суде в виде электронных документов?

С внедрением электронного документооборота (ЭДО), большинство официальных бумаг предъявляются получателям через электронную почту. Суды в этом смысле – не исключение, и согласно 3 пункту 75-й статьи АПК РФ, истцы и ответчики (а также лица, представляющие их интересы) имеют право предоставлять документы в электронном виде. Исключение составляют только ситуации, когда нет возможности использовать технические средства связи (интернет). Тогда документ распечатывается, заверяется печатью и подписью, и предоставляется суду в "бумажном" виде.

]]> Юридическая сила электронных документов: как и чем обеспечивается? https://1-ofd.ru/baza-znanij/yuridicheskayasilaelektronnyixdokumentovkakichemobespechivaetsya https://1-ofd.ru/baza-znanij/yuridicheskayasilaelektronnyixdokumentovkakichemobespechivaetsya?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:44:00 +0300 ЭДО Один из главных принципов ЭДО – обеспечение значимости электронных документов, то есть – подтверждение их подлинности и юридического статуса. Для этого используются одновременно несколько методик

Юридическая сила электронных документов: как и чем обеспечивается?

Один из главных принципов ЭДО – обеспечение значимости электронных документов, то есть – подтверждение их подлинности и юридического статуса. Для этого используются одновременно несколько методик:

проставление КЭП (квалифицированной электронной подписи) на всех документах;
криптографическая защита информации (с шифровкой данных);
аккредитация со стороны Удостоверяющих Центров;
присоединение к Регламенту всех участников документооборота.

Сертификат ключа подписи выдается только ФНС – с фиксацией даты и времени. Включая друг друга в список контрагентов, участники ЭДО автоматически признают юридическую силу всех документов, подлежащих дальнейшему обмену внутри сообщества.

]]> Если был изменен юридический адрес фирмы, нужно ли менять сертификат ЭП? https://1-ofd.ru/baza-znanij/eslibyilizmenenyuridicheskijadresfirmyinuzhnolimenyatsertifikatep https://1-ofd.ru/baza-znanij/eslibyilizmenenyuridicheskijadresfirmyinuzhnolimenyatsertifikatep?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:46:00 +0300 ЭДО Сертификат электронной подписи (ЭП) должен содержать на 100% актуальную информацию о владельце/контрагенте. ФЗ №63 содержит список причин, по которым возможна замена действующего сертификата, и среди них нет пункта об актуализации сведений.

Если был изменен юридический адрес фирмы, нужно ли менять сертификат ЭП?

Сертификат электронной подписи (ЭП) должен содержать на 100% актуальную информацию о владельце/контрагенте. ФЗ №63 содержит список причин, по которым возможна замена действующего сертификата, и среди них нет пункта об актуализации сведений. То есть, внести в него изменения (с использованием новых данных) нельзя, и нужен полный отзыв документа, а затем – создание нового сертификата: с обновленными (актуальными) данными.

]]> Если обнаружились ошибки в электронном документе, куда отправлять запрос? https://1-ofd.ru/baza-znanij/esliobnaruzhilisoshibkivelektronnomdokumentekudaotpravlyatzapros https://1-ofd.ru/baza-znanij/esliobnaruzhilisoshibkivelektronnomdokumentekudaotpravlyatzapros?amp=true Wed, 10 Jun 2026 12:48:00 +0300 ЭДО При электронном документообороте могут возникать ошибки, исправлять которые нужно в установленном порядке, согласно правилам сервиса ЭДО Первого ОФД. Первый вариант – документ еще не попал под учет контролирующих органов.

Если обнаружились ошибки в электронном документе, куда отправлять запрос?

При электронном документообороте могут возникать ошибки, исправлять которые нужно в установленном порядке, согласно правилам сервиса ЭДО Первого ОФД. Первый вариант – документ еще не попал под учет контролирующих органов.

В этом случае вы делаете запрос со списком исправлений, которые должен сделать продавец. Второй вариант – документ уже вошел в отчетный период. Запрос на исправление также отправляется продавцу, который должен выставить корректировочные документы – согласно действующим законам.

]]> Бронирование облачной кассы Первого ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/bronirovanie-oblachnoj-kassyi-pervogo-ofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/bronirovanie-oblachnoj-kassyi-pervogo-ofd?amp=true Mon, 15 Jun 2026 17:06:00 +0300 Работа с облачной кассой

Бронирование облачной кассы Первого ОФД

1. Войти в ЛК Первого ОФД

https://org.1-ofd.ru/

Логин для входа – адрес электронной почты

Пароль можно будет восстановить по кнопке Напомнить пароль (если он отсутствует)

(если сообщение «Благодарим за регистрацию» после входа в ЛК не появилось, перейти к п.2)

2. Перейти в раздел Главная, на странице будут представлены доступные продукты, необходимо найти Облачные кассы - Подключить - Арендовать кассу:

Откроется страница бронирования облачной ККТ, на ней необходимо выбрать:

Тариф
Количество касс
Срок действия ФН

Код партнера – специальный код который есть у партнеров (если кода НЕТ, поле необходимо оставить пустым).

3. После бронирования ККТ, Вам необходимо подать заявление на регистрацию ККТ в ФНС.

Подать заявление на регистрацию Вы можете через ЛК Первого ОФД или ЛК ФНС. Рекомендуем регистрировать ККТ через ЛК Первого ОФД, в таком случае Отчет о регистрации на ККТ будет сформирован автоматически согласно заполненному заявлению.

]]> Подключение облачной кассы к Альфа-банк https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-alfa-bank https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-alfa-bank?amp=true Mon, 15 Jun 2026 17:10:00 +0300 Работа с облачной кассой Платежная система Альфа-банк поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Подключение облачной кассы к Альфа-банк

Платежная система Альфа-банк поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Доступна оплата банковскими картами и через СБП.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Мерчант: выберите свой логин
Система фискализации: Первый ОФД
Версия: только V5 (ФФД 1.2)
ИНН: для теста 2597816176, для работы — мерчант получает от Первый ОФД
ККТ: для теста 22, для работы — мерчант получает от Первый ОФД
Логин: для теста 47396, для работы — мерчант получает от Первый ОФД
Пароль: для теста b6339703-3d58-46d2-8fe3-38ba8c1f120f, для работы — мерчант получает от Первый ОФД
Ставка налога: выберите нужную налоговую ставку
Система налогообложения: выберите вашу систему налогообложения
Признак предмета расчёта: признак предмета расчёта, который отображается в чеке
Признак способа расчёта: выберите ваш способ расчёта
Наименование товара: наименование, которое будет указано в чеке
Email по умолчанию: укажите электронную почту, на которую поступит чек, если покупатель не укажет свой email
Передача наименования товара из описания заказа: включение или выключение, наименование будет подтягиваться из параметра description, из запроса регистрации заказа
ОФД включена — включение или выключение фискализации
Чтобы настройки начали действовать, нажмите «Сохранить»

Готово! Теперь при каждом поступлении оплаты на ваш аккаунт платежной системы, будет автоматически формироваться фискальный документ (чек).

Если валюта входящего платежа будет отличаться от российского рубля, то сервис автоматически пересчитает сумму по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

Как проверить, что всё настроено верно? Проведите платеж на любую сумму, сделав покупку на вашем сайте или в магазине. Если все настройки выполнены верно, то ваша онлайн-касса сформирует чек прихода.

]]> Подключение облачной кассы в Интернет-эквайринге ВТБ https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-vtb https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-vtb?amp=true Mon, 15 Jun 2026 17:55:00 +0300 Работа с облачной кассой Интернет-эквайринг ВТБ поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Подключение облачной кассы в Интернет-эквайринге ВТБ

Интернет-эквайринг ВТБ поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Доступна оплата банковскими картами и через СБП.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

1. Зайдите в Интернет-банк;

2. Переключитесь в раздел «Настройки ресурсов»;

3. Напротив нужного ресурса нажмите на меню справа;

4. В выпадающем списке выберите «Сервис фискализации»;

5. Откроется страница настроек фискализации, нажмите «Изменить»;

6. Внесите данные вашей облачной кассы и настройки типовой фискализации.

Данные типовой фискализации нужны в тех случаях, когда вы не можете в заявке на чек указать товар и систему налогообложения. В этом случае данные подтянутся из этих полей.

]]> Подключение облачной кассы к ЮKassa https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-yookassa https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-yookassa?amp=true Mon, 15 Jun 2026 18:11:00 +0300 Работа с облачной кассой Платежный сервис ЮKassa поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Подключение облачной кассы к ЮKassa

Платежный сервис ЮKassa поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Доступна оплата банковскими картами и через СБП.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Данные для интеграции доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page (см. инструкцию выше).

Скопируйте оттуда Логин, Мастер-ключ API (ключ API - укажите в поле Пароль) и Идентификатор группы касс (без скобок).

Важный момент! При формировании счетов в ЛК ЮKassa, для печати чеков на кассе Первого ОФД, в настройках необходимо обязательно выбрать применяемую систему налогообложения:

]]> Регистрация облачной кассы через Личный кабинет Первого ОФД https://1-ofd.ru/baza-znanij/registracziya-oblachnoj-kassyi-cherez-lichnyij-kabinet-pervogo-ofd https://1-ofd.ru/baza-znanij/registracziya-oblachnoj-kassyi-cherez-lichnyij-kabinet-pervogo-ofd?amp=true Mon, 15 Jun 2026 18:18:00 +0300 Работа с облачной кассой

Регистрация облачной кассы через Личный кабинет Первого ОФД

Важный момент: Для регистрации ККТ через ЛК Первого ОФД или ЛК ФНС необходимо наличие КЭП (ЭЦП) организации.

При отсутствии КЭП Вы можете подать заявление на регистрацию через личное посещение ИФНС или через представителя организации по доверенности.

Данные ККТ для заявления можно будет получить в разделе Облачные Кассы – Кассы.

Подробная Видео-инструкция по подаче заявления на регистрацию облачной ККТ в ФНС через ЛК Первого ОФД:

1. Необходимо войти в ЛК Первого ОФД, перейти в раздел Облачные Кассы – Кассы – Зарегистрировать в ФНС:

2. Выбрать группу Касс – Новая группа

Наименование новой группы Вы можете указать любое, на Ваше усмотрение, эта информация сохранится в ЛК Первого ОФД для Вашей ККТ

3. На следующем шаге необходимо заполнить следующие данные:

Система налогообложения, которая будет применятся для ККТ
Наименование места установки (Если ККТ будет подключена к сайту, необходимо указать адрес сайта в сети интернет
Код ИФНС (4 цифры, код можно узнать в ЛК ИП или ЮЛ ФНС)

4. На следующей странице необходимо отметить особые признаки применения ККТ если какие то из них подходят по вид деятельности для которой будет применятся Ваша ККТ:

Признак «Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов» указывается по умолчанию для облачной ККТ Первого ОФД.

По кнопке «+Добавить устройство», можно добавить данные автоматического устройства для расчетов в случае, когда продажи осуществляются либо через торговые автоматы (вендинги, кофематы), либо через автоматизированные системы расчета за услуги (паркоматы).

5. На следующем шаге необходимо проверить данные ФИО подписывающего заявление и скорректировать их при необходимости

6. На последнем шаге необходимо проверить данные заявления и выполнить подписание:

Откроется форма выбора электронной подписи, необходимо выбрать соответствующую подпись и нажать подписать:

7. После подписания заявления, примерно через 5-20 минут на ККТ будет сформирован Отчет о регистрации. Далее этот Отчет будет направлен в ФНС и регистрация кассы должна завершиться автоматически.

В ЛК ФНС на nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет контрольно кассовой техники». В списке ККТ выберите нужную кассу и проверьте её статус. Если статус вашей кассы сменился на «Зарегистрирована», то регистрацию можно считать завершенной, можно формировать чеки на ККТ. При необходимости скачайте карточку регистрации ККТ.

Если для вашей кассы в ЛК ФНС появилось сообщение о том, что необходимо направить данные из Отчета о регистрации в ручном режиме, то отправьте заявку на email техподдержки Первого ОФД info@1-ofd.ru с темой обращения «Необходимы параметры Отчета о регистрации». В письме необходимо указать полученный от налоговой регистрационный номер (РНМ).

В ответном письме вы получите параметры отчета о регистрации для завершения регистрации на сайте ФНС:

Дата отчета;
Время отчета;
ФП (фискальный признак);
Номер документа.

Далее в ЛК ФНС в разделе «Учет контрольно кассовой техники» в списке ККТ выберите нужную кассу, кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию». Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить», после чего ожидайте перехода кассы в статус «Зарегистрирована».

]]> Снятие ККТ с налогового учёта https://1-ofd.ru/baza-znanij/snyatie-kkt-s-nalogovogo-uchyota https://1-ofd.ru/baza-znanij/snyatie-kkt-s-nalogovogo-uchyota?amp=true Mon, 15 Jun 2026 18:53:00 +0300 Техподдержка Эксперты Первого ОФД подробно рассказывают о том, как правильно снять кассу с учёта налоговой

Снятие ККТ с налогового учёта

Для того, чтобы снять ККТ с учёта в ФНС, необходимы следующие условия:

Все данные должны быть переданы в ОФД;
На кассе должен быть закрыт архив ФН.

Для этого необходимо, чтобы на кассе действовал тариф (код активации или годовой\квартальный\трёхгодовой).

Касса, подключенная к сети интернет, передаст неотправленные ранее документы. После чего можно переходить к процедуре закрытия архива ФН на кассе. Осуществляется это через драйвер ККТ, установленный на компьютере, к которому подключена касса, или последовательностью команд, описанных в руководстве к конкретной модели ККТ.

После того, как архив ФН закрыт, необходимо убедиться, что он передан в ОФД и данных для передачи в сторону ОФД на кассе не осталось. Если всё-таки отчёт о закрытии ФН отображается в списке чеков в разделе «Мониторинг касс», а сама касса находится в статусе «Архив ФН закрыт», можно отключать кассу и извлекать из неё фискальный накопитель.

В случае, если в ОФД касса активирована квартальным, годовым или трёхгодовым тарифом, необходимо остановить тарификацию кассы в разделе «Управления кассами».

Остаток средств будет возвращён на баланс лицевого счёта. Его можно использовать для активации другой кассы или осуществить возврат средств через бухгалтерию. В случае активации кассы кодом активации остановить тариф невозможно, перенести его или вернуть за него деньги также невозможно.

Фискальный накопитель подлежит ответственному хранению в течении пяти лет с момента закрытия архива и может быть затребован налоговой инспекцией. Сам кассовый аппарат после снятия ККТ с учёта в налоговой можно перерегистрировать с новым ФН на другую организацию (кассу можно продать).

Для снятия ККТ с учёта в ФНС необходимо перейти в ЛК налогоплательщика на сайте nalog.ru и осуществить снятие ККТ с налогового учёта, для этого потребуются данные из отчёта о закрытии фискального накопителя (дата, время, фискальный признак).

В Личном Кабинете ОФД отображается статус «Снята с учёта».

Для удобства навигации по Личному кабинету в разделе «Мониторинг касс» можно создать дополнительную торговую точку и перенести снятые с учёта кассы в неё.

Название такой торговой точки, используется произвольное (пример: «Снятые с учёта», «Списанные» и т.п.). Используя иерархию прав доступа к торговым точкам для пользователей, можно запретить пользователям доступ к такой торговой точке и содержащимся в ней кассам. Таким образом, пользователи ЛК будут видеть только активные кассы.

Важно! Администратор (создатель Личного Кабинета) видит все торговые точки и все модули системы личного кабинета.

]]> Установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для Windows/для MacOs https://1-ofd.ru/baza-znanij/ustanovka-kripto-pro-eczp https://1-ofd.ru/baza-znanij/ustanovka-kripto-pro-eczp?amp=true Tue, 16 Jun 2026 09:25:00 +0300 Техподдержка

Установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для Windows/для MacOs

1. Где применяется ЭЦП при работе с «Первый ОФД»

При работе с системой ОФД налогоплательщик может использовать ЭЦП (УКЭП) в следующих случаях:

- Для регистрации личного кабинета;

- Для работы с ЭДО (Электронным Документооборотом) через «Первый ОФД»;

- Для регистрации / Перерегистрации / Снятия с регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС

Для работы с ЭЦП необходимо установить и использовать ПО КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

2. Особенности работы с ЭЦП через КриптоПРО

1. В случае, если ваша ЭЦП без встроенной лицензии криптопровайдера, использование ПО КриптоПРО платное. Но есть возможность воспользоваться бесплатным 90 дневным периодом.

2. Для работы с ЭЦП рекомендуется использование браузеров Яндекс или Opera.

3. Как и где скачать последнюю версию КриптоПРО

Актуальную версию приложения КриптоПРО вы можете скачать одним из следующих способов:

1) (РЕКОМЕНДУЕМЫЙ) Нажав на соответствующий файл дистрибутива в зависимости от установленной на вашем компьютере операционной системы (Windows, MacOS):

- дистрибутив для Windows – https://acronis.energocomm.ru/t/g4ubg5ki

- дистрибутив для MacOS – https://acronis.energocomm.ru/t/xvsa8dk3

Вы можете использовать бесплатную версию ЭЦП КриптоПРО не более 90 дней с момента ее установки на вашем компьютере, затем КриптоПРО попросит вас ввести лицензионный ключ для дальнейшего использования ЭЦП. Ключ вы можете ввести в любой момент в течение 90 дней бесплатного пользования.

2) С официального сайта КриптоПРО:

2.1) Для этого перейдите по ссылке - https://cryptopro.ru/user/register?destination=node/148

2.2) Зарегистрироваться на сайте КриптоПРО или осуществить в него вход, если вы были ранее на нем зарегистрированы - https://cryptopro.ru/user/?destination=node/148

2.3) Нажмите «Скачать» (Рисунок 1) для перехода в Центр загрузки для скачивания дистрибутива для установки КриптоПРО.

Рисунок 1. Кнопка «Скачать»

2.4) На странице «Центр загрузки» в разделе «Перейти к загрузке файлов для указанного продукта» выберите раздел «КриптоПРО CSP» (Рисунок 2).

Рисунок 2. Выбор раздела «КриптоПРО CSP»

2.5) Ознакомьтесь с содержимым раздела.

2.6) Перейдите по ссылке https://www.cryptopro.ru/ в пункте 2 «Дистрибутив может быть:» (Рисунок 3):

Рисунок 3. Ссылка для перехода к скачиванию дистрибутива КриптоПРО CSP

2.7) Нажмите «Скачать» (Рисунок 4) для скачивания дистрибутива.

Рисунок 4. Кнопка «Скачать» для перехода к странице скачивания КриптоПРО

2.8) Перейдите в строке «КриптоПро CSP 5.0 R3» (Рисунок 5) по ссылке с названием установленной у вас на компьютере операционной системой. Например, если у вас на компьютере установлена операционная система Windows, то перейдите по ссылке «Windows».

Рисунок 5. Выбор нужной версии дистрибутива

2.9) Установите на вашем компьютере скаченный файл «CryptoPro-5.0.13000.exe» (Рисунок 6). Следуйте описанию при загрузке.

Рисунок 6. Установка дистрибутива КриптоПРО CSP

2.10) После установки КриптоПРО автоматически запуститься установка и настройка плагина КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in (Рисунок 7). Дождитесь успешного окончания данного процесса.

Рисунок 7. Установка и настройка КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in

2.11) После успешной установки КриптоПРО и плагина КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in отобразиться сообщение (Рисунок 8):

Рисунок 8. Чекбокс для установки Яндекс браузера в модальном окне «Установка КриптоПРО»

2.11.1) При отсутствии на вашем компьютере одного из браузеров: Яндекс или Opera установите его по окончанию процесса установки КриптоПРО браузер Яндекс. Для этого выставите флажок в чекбоксе «Установить Яндекс Браузер для работы с ЭДО (ФНС, Госзакупки и др) и ГОСТ TLS». Далее нажмите «ОК» (Рисунок 8) и обязательно перезгрузите компьютер!

2.11.2) Для завершения процесса установки КриптоПРО без установки Яндекс браузера нажмите «ОК» (Рисунок 9) и обязательно перезгрузите компьютер!

Рисунок 9. Кнопка «ОК» в модальном окне с сообщением об успешном окончании процесса установки КриптоПРО

После ввода ключа нажмите «ОК» и обязательно перезгрузите компьютер!

4. Покупка лицензии для использования ЭЦП КриптоПРО

Как в случае установки КриптоПро из данной инструкции, так и с официального сайта КриптоПРО для использования ЭЦП КриптоПРО необходима покупка лицензии данного продукта. Покупку лицензии можно осуществить как до установки КриптоПРО на своем компьютере, так и в любой иной момент до истечения 90 дней бесплатного периода пользования. После чего система попросит вас для продления использования ввести лицензированный ключ.

Перейти к покупке лицензии можно, нажав «Купить» на официальном сайте КриптоПРО (Рисунок 11) или нажав аналогичную кнопку на Рисунок 4.

Рисунок 11. Покупка лицензии ЭЦП на официальном сайте КриптоПРО

В выпадающем меню выберите раздел, соответствующий вашей организационно-правовой форме организации. Перейдя в раздел, нажмите «Купить» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Покупка лицензии (например, для организации ЮЛ)

Далее осуществите покупку лицензии. При успешной покупке лицензии вам выдадут лицензированный ключ.

Введите его в модальном окне успешной установки КриптоПРО, нажав на кнопку «Ввести лицензию» в п. 2.11.3 (см. Рисунок 10), если вы не хотите воспользоваться бесплатным периодом 90 дней со дня установки приложения на вашем компьютере.

Или введите полученный лицензированный ключ в модальное окно для ввода ключа КриптоПРО по истечении 90 дней бесплатного периода.

5. Как проверить работоспособность КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in

После установки плагина откройте браузер. Перейдите по ссылке https://addons.opera.com/ru/extensions/details/cryptopro-extension-for-cades-browser-plug-in/ и установите расширение:

Рисунок 13. Кнопка добавления расширения в браузер

Далее нажмите «Установить расширение» (Рисунок 14):

Рисунок 14. Установка расширения в браузере

1) После установки в правом верхнем углу появится значок расширения, необходимо нажать на него

2) В открывшемся окне «КриптоПРО ЭЦП Brawserplug-in» выберите «Проверить работу плагина» (Рисунок 15) или вы можете перейти по ссылке

Рисунок 15. Модальное окно выбора действия с плагином

3) В модальном окне проверки сертификата разрешите операцию проверки работы плагина, выбрав «Да» (Рисунок 16).

Рисунок 16. Проверка работы плагина

4) Выполните следующие шаги:

1) Выберите сертификат организации, который Вы будете использовать для подписания документов в разделе «Выберите сертификат»;

2) Перейдите по ссылке «Установить» под строкой «Установлен в хранилище»; (При ее наличии)

3) Нажмите «Подписать» в разделе «Данные для подписи».

Рисунок 17. Проверка работы плагина

Если подписание прошло успешно, то появится сообщение «Подпись сформирована успешно» (Рисунок 18). Это означает корректную настройку. Данным ЭЦП вы сможете выполнить подписание документов в ЛК «Первого ОФД».

Рисунок 18. Сообщение об успешном формировании подписи

6. Список актуальных браузеров и плагинов для работы с системой ОФД с использованием ЭЦП

6.1. Браузеры

ПО КриптоПро ЭЦП Browser plug-in легко встраивается и применим в любом из современных браузеров с поддержкой сценариев JavaScript:

Яндекс.Браузер
Internet Explorer
Microsoft Edge (на базе Chromium версии 104+)
Mozilla Firefox
Google Chrome (в том числе Chromium-Gost. На базе Chromium версии 104+)
Apple Safari
Opera

Но мы рекомендуем использовать браузер Яндекс или Opera.

6.2. Версии КриптоПРО

Начиная с версии CSP 5.0 R3 и выше.

6.3. Версия Windows

Не ниже Windows 7.

]]> Восстановление доступа к ЛК https://1-ofd.ru/baza-znanij/vosstanovlenie-dostupa-k-lk https://1-ofd.ru/baza-znanij/vosstanovlenie-dostupa-k-lk?amp=true Tue, 16 Jun 2026 09:33:00 +0300 Техподдержка Заявление на добавление пользователя к личному кабинету, в случае утери доступа к электронной почте создателя личного кабинета

Восстановление доступа к ЛК

В случае, когда доступ к электронной почте создателя личного кабинета утерян, необходимо восстановить доступ к личному кабинету путём добавления нового пользователя.

Для этого необходимо заполнить заявление, заверить его печатью и подписью и отправить скан-копию на адрес электронной почты технической поддержки: info@1-ofd.ru

В случае если ИП работает без печати, необходимо приложить скан-копию Z-отчёта (отчёта закрытия смены) с любой из ККТ, если предоставляется доступ к ЛК с активными ККТ.

Если доступ предоставляется к ЛК с неактивными ККТ или к «пустому» ЛК, то достаточно заявления заверенного подписью.

Z-отчет может не предоставляться, если заявление подписано КЭП.

]]> Подключение облачной кассы к Сбербанк (через Rocketr.ru) https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-sberbank https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-sberbank?amp=true Wed, 24 Jun 2026 10:11:00 +0300 Работа с облачной кассой Платежная система Сбербанк поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Подключение облачной кассы к Сбербанк (через Rocketr.ru)

Платежная система Сбербанк поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Доступна оплата банковскими картами и через СБП.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Регистрация
Для интеграции онлайн-кассы и платежной системы необходимо сначала зарегистрироваться в личном кабинете по ссылке https://rocketr.ru/registration
Добавить и настроить кассу
Далее в личном кабинете добавьте и настройте свою онлайн-кассу. Данные кассы доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page
Добавить и настроить платежную систему

Перейдите в личный кабинет Rocketr на страницу «Интеграции» https://rocketr.ru/my и нажмите на кнопку «Добавить платежную систему». В выпадающем списке выберите «Сбербанк» и укажите «Логин API» (не является адресом электронной почты, состоит из набора букв и цифр) и «Пароль API», которые были получены при подключении интернет-эквайринга в письме от Сбербанк.
Для подключения тестового терминала интернет-эквайринга активируйте опцию «Тестовый терминал». Нажмите «Добавить».
Нажмите на добавленную платежную систему и скопируйте значение «Адрес для уведомлений».
Перейдите в личный кабинет интернет-эквайринга Сбербанк в раздел «Настройки» → «Основные» → вкладка «Callback-уведомления» или по ссылке.
Укажите следующие настройки:
Активируйте опцию «Включить callback-уведомления». В поле «Ссылки» укажите значение адреса для уведомлений, скопированный из предыдущего пункта. HTTP-метод — «GET». Тип callback-а — «Статический». Тип подписи — «Симметричный». Callback токен — нажмите на кнопку «Сгенерировать». Открытый ключ — нажмите на кнопку «Сгенерировать». Операции — активируйте все опции.

«Callback токен», сгенерированный в предыдущем шаге, укажите в модальном окне. Нажмите "Сохранить настройки".

Если вам необходимо переадресовывать уведомления от эквайринга на другой сайт или сервис, укажите URL в настройках интернет-эквайринга, сервер перенаправит запрос.

]]> Подключение облачной кассы к PayMaster https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-paymaster https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-paymaster?amp=true Wed, 24 Jun 2026 10:26:00 +0300 Работа с облачной кассой Интернет-эквайринг PayMaster поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Подключение облачной кассы к PayMaster

Интернет-эквайринг PayMaster поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Доступна оплата банковскими картами, электронными кошельками, через интернет-банки и через СБП.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Регистрация
Услуга доступна клиентам PayMaster, подключившим прием платежей.
Убедитесь в том, что у Вас подписан договор с PayMaster. Если договор не подписан, просим Вас пройти регистрацию на сайте https://info.paymaster.ru/, после чего с Вами свяжется персональный менеджер и уточнит порядок подключения.
Добавить и настроить кассу
Данные для интеграции доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page (см. инструкцию выше).
Скопируйте оттуда Логин, Мастер-ключ API (ключ API — укажите в поле пароль) и Идентификатор группы касс (без скобок).
Зайдите на сайт PayMaster https://info.paymaster.ru/, перейдите в личный кабинет, нажав справа вверху соответствующую кнопку.

Введите логин и пароль от личного кабинета PayMaster.

2. После авторизации в личном кабинете касса добавляется самостоятельно: для этого необходимо открыть раздел «Онлайн-кассы» и нажать кнопку «+ ДОБАВИТЬ».

3.Выберите соответствующий профиль кассы:

4.Заполните открывшуюся форму добавления онлайн-кассы:

«Провайдер онлайн фискализации»: Провайдер ФД Первый-ОФД;
«Название»: любое для идентификации кассы в системе;
«Отправлять квитанции плательщикам»: проставьте чекбокс, если по факту оплаты нужна отправка письма оповещения от Paymaster о проведении платежа;
«Email для нотификаций при отказах»: введите адрес электронной почты, на который будут отправляться оповещения, в случае если были проблемы с отправкой чека;
«Система налогообложения»: выберите систему, по которой вы работаете;
«URL»: укажите адрес сайта;
«Логин»: задайте логин доступа к организации в ЛК Первый ОФД — это «Логин»;
«Пароль»: задайте пароль доступа, в ЛК Первый ОФД — это «Мастер-ключ API»;
«Группа»: задайте группу кассы, в ЛК Первый ОФД — это «Идентификатор группы»;
«E-mail отправителя»: задайте e-mail, который будет указан в чеке в качестве адреса отправителя (если значение не будет задано, в качестве адреса отправителя, будет передаваться дефолтный адрес support@paymaster.ru)

5.Нажмите кнопку «+ Добавить».
6.После добавления кассы в ЛК, необходимо открыть раздел «Магазины», перейти в «ДЕТАЛИ» магазина и включить кассу.

7.Клик по ссылке «настроить» в строке «Онлайн-касса», из выпадающего списка выбирается касса, сохраняются настройки кнопкой «СОХРАНИТЬ». Касса подключена.

8.Как проверить, что всё настроено верно? Проведите платеж на любую сумму, сделав покупку на вашем сайте или в магазине. Если все настройки выполнены верно, то ваша онлайн-касса сформирует чек прихода.

9.После проведения реальных оплат, необходимо проконтролировать успешную отправку чеков в отдельном разделе «Электронные чеки» ЛК Paymaster.

10.Статусы чека:

«Зарегистрирован» — чек был отправлен в кассу, по нему был получен успешный статус регистрации;
«Отложенный» — фискальные данные были переданы в Paymaster, но платеж не состоялся (не был проведен) поэтому чек не отправлялся в кассу;
«Отказ» — чек был отправлен в кассу, по нему была получена ошибка при отправке или при регистрации;
«Обработка» — чек был отправлен в кассу, по нему не был получен успешный статус регистрации (касса сейчас его обрабатывает, либо не смогла обработать и выдать ошибку в момент отправки).

11.Если чеки через Paymaster не формировались, раздел будет пустой.

]]> Подключение облачной кассы к Paymo https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-paymo https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-paymo?amp=true Wed, 24 Jun 2026 11:17:00 +0300 Работа с облачной кассой Интернет-эквайринг Paymo поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Подключение облачной кассы к Paymo

Интернет-эквайринг Paymo поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Доступна оплата банковскими картами и Mir Pay (оплата осуществляется с привязанной к устройству карты).

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Регистрация

Получите доступы к Личному кабинету Paymo.
Для регистрации интернет-магазина нажмите на кнопку «Войти», выберите «Войти как организация» и затем нажмите кнопку «Еще не зарегистрированы?».

Перед вами откроется страница «Регистрация». Введите адрес электронной почты. После ввода адреса электронной почты нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

На указанный вами электронный адрес придет письмо для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке в письме, укажите необходимые данные и придумайте пароль.

2. Добавить и настроить кассу

Войдите в Личный кабинет, раздел «Магазины». Выберите магазин из списка или создайте новый, нажав кнопку «Добавить новый магазин».

Далее перейдите в «Настройки».

Выберите вкладку «54-ФЗ», отметьте галочкой «Включить отправку чеков Первый ОФД».
Укажите настройки кассы. Данные для интеграции доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page (см. инструкцию выше).
Скопируйте оттуда Логин, Мастер-ключ API (ключ API — укажите в поле Пароль) и Идентификатор группы касс (без скобок).

]]> Подключение облачной кассы к Platron https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-platron https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-platron?amp=true Wed, 24 Jun 2026 11:46:00 +0300 Работа с облачной кассой Platron - интернет-эквайринг, позволяющий осуществлять платежи в интернет-магазинах с использованием популярных средств онлайн-оплаты.

Подключение облачной кассы к Platron

Platron - интернет-эквайринг, позволяющий осуществлять платежи в интернет-магазинах с использованием популярных средств онлайн-оплаты (банковских карт, электронных кошельков, мобильного телефона, интернет-банка).

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Для подключения к платежному сервису Platron потребуется три простых шага:

Заполнить заявку на подключение
Заполнить анкету и подписать заявление на присоединение к договору-оферте
Провести техническое подключение.
Компания Платрон предлагает клиентам несколько вариантов для реализации технического взаимодействия:

Интеграция по API
Подключение через CMS модуль
Выставление ссылки на оплату клиенту

Используется единый API для приёма оплат внутри страны и за рубежом. При подключении всегда учитываются особенности вашего бизнеса и проводятся необходимые настройки.

]]> Подключение облачной кассы к VK Pay (через Rocketr.ru) https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-vkpay https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-vkpay?amp=true Wed, 24 Jun 2026 12:09:00 +0300 Работа с облачной кассой Платежная система VK Pay поможет принять безналичную оплату товаров и услуг в сообществах ВКонтакте и на сайтах партнёров.

Подключение облачной кассы к VK Pay (через Rocketr.ru)

Платежная система VK Pay поможет принять безналичную оплату товаров и услуг в сообществах ВКонтакте и на сайтах партнёров.

Доступна оплата банковскими картами, через СБП, со счёта телефона, электронными кошельками, с баланса VK Pay.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Регистрация
Для интеграции онлайн-кассы и платежной системы необходимо сначала зарегистрироваться в личном кабинете по ссылке https://rocketr.ru/registration
Добавить и настроить кассу
Далее в личном кабинете добавьте и настройте свою онлайн-кассу. Данные кассы доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page
Добавить и настроить платежную систему
Перед началом настройки убедитесь, что ваш магазин в VK подключен к VK Pay и уже может принимать оплату от покупателей.

Перейдите в личный кабинет Rocketr на страницу "Интеграции" https://rocketr.ru/my и нажмите на кнопку "Добавить платежную систему". В выпадающем списке выберите "VK Pay".
Нажмите на кнопку "Настройки" для добавленной платежной системы и скопируйте значение "Адрес для серверного платёжного уведомление (callback URL)", он выделен красным цветом.
Перейдите в сообщество (группу), где создан магазин и нажмите "Управление". Затем справа выберите "Работа с API", далее вкладка "Callback API" — "Настройка сервера".

В поле "Адрес" вставьте ссылку из предыдущего пункта этой инструкции.
Далее скопируйте значение "Строка, которую должен вернуть сервер" и вставьте в настройки платежной системы VKPay в личном кабинете Rocketr в поле "Строка, которую должен вернуть сервер". Нажмите на кнопку "Сохранить настройки".

Вернитесь в настройки магазина в VK и нажмите на кнопку "Подтвердить". В случае успеха должна появиться зеленая галочка.

Перейдите на вкладку "Типы событий". Установите галочки на пунктах "Создание заказа", "Редактирование заказа" и "Платеж через VK Pay".

Вернитесь в личный кабинет Rocketr на страницу «Интеграции» https://rocketr.ru/my и нажмите на кнопку "Настройки" для VKPay. Нажмите на кнопку "Предоставить доступ приложению". Далее подтвердите подключение Rocketr к магазину VK.

]]> Подключение облачной кассы к PayU (через Rocketr.ru) https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-payu https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-payu?amp=true Wed, 24 Jun 2026 18:15:00 +0300 Работа с облачной кассой Платежная система PayU поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Подключение облачной кассы к PayU (через Rocketr.ru)

Платежная система PayU поможет принять безналичную оплату товаров и услуг на сайтах, в приложениях или мессенджерах.

Доступна оплата банковскими картами, электронными кошельками и через интернет-банки.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Регистрация
Для интеграции онлайн-кассы и платежной системы необходимо сначала зарегистрироваться в личном кабинете по ссылке https://rocketr.ru/registration
Добавить и настроить кассу
Далее в личном кабинете добавьте и настройте свою онлайн-кассу. Данные кассы доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page
Добавить и настроить платежную систему

Перейдите в личный кабинет Rocketr на страницу «Интеграции» https://rocketr.ru/my и нажмите на кнопку «Добавить платежную систему». В выпадающем списке выберите «PayU».
Нажмите на кнопку «Настройки» для добавленной платежной системы и скопируйте значение «Адрес для уведомлений».
Перейдите в личный кабинет «PayU». Нажмите слева на пункт меню «Настройки учетной записи» → «Редактирование настроек».

В качестве адреса для уведомлений установите ранее скопированный адрес из предыдущего шага.
Нажмите «Сохранить уведомления».
Для настройки переадресации системных уведомлений об оплате на ваш сайт, платформу или в систему, нажмите кнопку "Настройки" в блоке "Интернет-эквайринг" в личном кабинете Rocketr, установите чекбокс на пункт "Включить переадресацию уведомлений" и вставьте ранее сохраненные адреса в соответствующие поля.

]]> Подключение облачной кассы к Robokassa https://1-ofd.ru/baza-znanij/podklyuchenie-oblachnoj-kassy-k-robokassa https://1-ofd.ru/baza-znanij/podklyuchenie-oblachnoj-kassy-k-robokassa?amp=true Wed, 24 Jun 2026 18:17:00 +0300 Работа с облачной кассой Robokassa – сервис приема онлайн-платежей для юрлиц, ИП и самозанятых. Все популярные способы оплаты одним договором. Чеки бесплатно.

Подключение облачной кассы к Robokassa

Robokassa – сервис приема онлайн-платежей для юрлиц, ИП и самозанятых. Все популярные способы оплаты одним договором. Чеки бесплатно.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Для подключения к платежному сервису Robokassa потребуется три простых шага:

В личном кабинете Robokassa необходимо зайти в раздел «Фискализация» и выбрать решение «Партнерское». Нажать «Перейти с текущего».

2. Выбрать партнера «Первый ОФД».

3. Для каждого магазина заполнить следующие обязательные (отмечены *) поля:

Логин;
Мастер-ключ API;
ID группы ККТ;
СНО.

4. Для УСН, плательщиков НДС 5% и 7% - заполнить поле «НДС» (Расчетная ставка или итоговая, в зависимости от типа чека – 5%, 5/105%, 7%, 7/107%)
5. После заполнение полей нажать «Отправить заявку».

]]> Подключение облачной кассы к CMS Битрикс https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-cmsbitrix https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-cmsbitrix?amp=true Wed, 24 Jun 2026 18:23:00 +0300 Работа с облачной кассой CMS Битрикс предназначен для подключения облачной кассы от сервиса Первый ОФД, поддерживает фискализацию чеков согласно ФЗ-54.

Подключение облачной кассы к CMS Битрикс

CMS Битрикс предназначен для подключения облачной кассы от сервиса Первый ОФД, поддерживает фискализацию чеков согласно ФЗ-54.

Модуль позволяет формировать чеки по ФФД 1.2 (маркировка товаров).

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Настройка кассы

В административной части сайта зайдите в раздел «Магазин» → «Кассы». Нажмите кнопку «Добавить кассу».

Параметры кассы

«Обработчик» выберите обработчик «Первый ОФД»
«ОФД» в списке выберите обработчик «Первый ОФД»
Укажите произвольное Название
В поле «Внешний идентификатор» укажите Идентификатор группы из личного кабинета Первый ОФД (если в личном кабинете нет идентификатора группы - значит ваша касса не зарегистрирована в ФНС)
Опцию «Используется оффлайн» не отмечайте, поскольку касса у вас не используется оффлайн
В поле «Email» укажите почтовый ящик, куда будут приходить сообщения при возникновении ошибок при печати чека

Настройки ККМ

В поле «Логин» укажите «login» из личного кабинета Первый ОФД
В поле «Пароль» укажите «Мастер-ключ API» из личного кабинета Первый ОФД
Заполните поля «ИНН организации», «Адрес интернет-магазина(url)», «Email организации»
Настройте ставки НДС: если вы работаете без НДС (на упрощенке), в «Без НДС [0%]» укажите «none»
Укажите вашу систему налогообложения
Режим настройки кассы - «Боевой»
При необходимости укажите «Единицы измерения»

Настройки ОФД

Во вкладке "Настройки ОФД" уберите галочку "Тестовый режим работы ОФД".

При необходимости, укажите ограничения для типов плательщиков и платежных систем.

После завершения настройки воспользуйтесь инструкцией для проверки работы кассы.

Для настройки фискализации чеков по ФФД 1.2 (маркированный товар) ознакомьтесь с инструкцией.

]]> Подключение облачной кассы к Insales https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-insales https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-insales?amp=true Wed, 24 Jun 2026 18:27:00 +0300 Работа с облачной кассой CMS Insales - это готовое решение для создания интернет-магазинов и синхронизации товаров и заказов на всех маркетплейсах.

Подключение облачной кассы к Insales

CMS Insales - это готовое решение для создания интернет-магазинов и синхронизации товаров и заказов на всех маркетплейсах.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Установка приложения

Установка приложения «Первый ОФД» производится из каталога приложений. Для перехода к установке перейдите в карточку приложения.

В карточке приложения кликните по кнопке «Установить».

Вход в приложение
В бэкофисе вашего сайта в разделе «Приложения» перейдите во вкладку «Установленные» и кликните по приложению «Первый ОФД» для продолжения настройки.

Настройка приложения
После установки приложения открывается раздел настроек «Первый ОФД (онлайн-касса)».

Данные для интеграции доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page (см. инструкцию выше).

Скопируйте оттуда Логин, Мастер-ключ API (ключ API — укажите в поле Пароль) и Идентификатор группы касс (без скобок). Перенесите эти данные в настройки модуля.

После завершения настройки, вы увидите данное сообщение. На этом интеграция магазина завершена.

Тестирование кассы

Далее проведем тестирование способа оплаты. Создадим новый заказ в бэкофисе InSales. Для создания нового заказа переходим в раздел «Заказы» → «Все заказы» и нажимаем кнопку «+ Заказ».

После создания заказа изменим в ручную статус оплаты на «Оплачено».

Подождем несколько секунд и перезагрузим страницу. Приложение запишет ссылку на чек в поле «[Первый ОФД] Чек прихода».

В случае если необходимо сделать операцию возврата, меняем статус заказа на «Возврат». Подождем несколько секунд и перезагрузим страницу. Приложение запишет ссылку на чек в поле «[Первый ОФД] Чек возврата».

]]> Подключение облачной кассы к 2can https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-2can https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-2can?amp=true Wed, 24 Jun 2026 18:37:00 +0300 Работа с облачной кассой Платформа 2can — это платформа управления продажами товаров и услуг для предпринимателей и бизнеса.

Подключение облачной кассы к 2can

Платформа 2can — это платформа управления продажами товаров и услуг для предпринимателей и бизнеса.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Активация

Зайдите в личный кабинет 2can Cloud в раздел «Модули». Найдите модуль «ОКасса» и нажмите «Активировать».

Введите ваши учетные данные.
Учетные данные можно найти в личном кабинете ОКасса (см. инструкцию выше).
Скопируйте оттуда Логин, Мастер-ключ API, ИНН и Идентификатор группы касс (без скобок). Перенесите эти данные в настройки модуля. После ввода всех данных нажмите «Продолжить».

Настройка фискализации

После успешной активации нужно выбрать данный способ фискализации в активированных платежных модулях.
Для этого в личном кабинете 2can Cloud в разделе «Модули» найдите нужный вам модуль, например 2can Платежи.

Нажмите «Настроить», во вкладке «Фискализация» выберите способ «ОКасса» и нажмите «Готово».

После сохранения настройки онлайн оплаты, платежные ссылки, СБП, а также их возвраты будут отправляться на фискализацию в ОКасса.

Фискализация

Статус фискализации
В разделе «Отчеты» → «Чеки» в колонке «ФП» отображается статус фискализации:
Если галочка, то чек фискализирован;
Если крестик, то чек не фискализирован, и либо находится в очереди на фискализацию, либо получили ошибку.

Фискальные данные
Чтобы посмотреть фискальные данные выберите нужный вам чек, и перейдите во вкладку «Оплата».

Если ошибка, то можно повторно отправить чек на фискализацию по кнопке «Фискализировать».

Обратите внимание! В фискальных чеках значение поле «Место расчетов» (тег 1187) будет отличаться в зависимости от того, где была произведена оплата или выдача заказа:
Если платеж произведен в 2can Витрина, то «Место расчетов» равен домен витрины (например, https://shop.my2can.com);
Если платеж сформирован сотрудником в личном кабинете 2can Cloud, то «Место расчетов» равен «Физический адрес» из раздела «Настройки» → «Профиль»;
При выдаче заказа с доставкой «Место расчетов» равен адрес доставки в заказе;
При выдаче заказа с самовывозом «Место расчетов» равен адрес точки самовывоза.
Деактивация модуля
В разделе «Модули» найдите модуль «ОКасса» и нажмите «Деактивировать».

Для подтверждения нажмите «Деактивировать».

После деактивации платежи и возвраты не будут фискализироваться.
При повторной активации ОКасса нужно заново настроить фискализацию в платежном модуле.

]]> Подключение облачной кассы к Битрикс24 https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-bitrix24 https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-bitrix24?amp=true Wed, 24 Jun 2026 19:07:00 +0300 Работа с облачной кассой Битрикс24 — это онлайн-сервис для управления бизнесом и автоматизации задач. Он подходит компаниям разного размера и сфер, например, интернет-магазинам, производственным предприятиям, ритейлу.

Подключение облачной кассы к Битрикс24

Битрикс24 — это онлайн-сервис для управления бизнесом и автоматизации задач. Он подходит компаниям разного размера и сфер, например, интернет-магазинам, производственным предприятиям, ритейлу.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Установка приложения
В Битрикс24.Маркет необходимо перейти в раздел «Платежные системы» и найти в поиске приложение «Первый ОФД (онлайн-касса)».

В карточке приложения кликните по кнопке «Установить».

В процессе настройки вам потребуется указать Логин и Пароль (это не данные от личного кабинета сервиса).

Данные для интеграции доступны в ЛК Первого ОФД: https://org.1-ofd.ru/cloud/integrations/api-keys-page (см. инструкцию выше).

Скопируйте оттуда Логин, Мастер-ключ API (ключ API — укажите в поле Пароль) и Идентификатор группы касс (без скобок).

После завершения настройки, вы увидите данное сообщение. На этом интеграция магазина завершена.

Проверка установленной кассы

Для проверки успешности установки кассы переходим в раздел «Сайты и Магазины» → «Платежи и доставка» → «Кассы» → «Список касс». В списке онлайн-касс теперь отображается наша касса.

В случае, если после сохранения настроек в приложении, касса не появилась в списке, зайдите повторно в модуль и нажмите кнопку «Сохранить».

В случае, если касса не установилась, а кнопки «Сохранить» нет (может отображаться кнопка «Обновить»), попробуйте переустановить приложение, в момент удаления отметьте опцию «Удалить данные приложения». Обычно к данному способу рекомендуется прибегать в случае некорректного удаления приложения. Как правило такого способа достаточно для устранения неисправности. Если и это не помогло, обратитесь на почту поддержки.

Список чеков
В списке чеков, указав нужный фильтр, вы можете посмотреть чеки за определенный период.

Включение автоматической печати чеков
Для включения печати чеков для внешней онлайн-кассы вам необходимо сделать дополнительную настройку. Для этого переходим в раздел «Сайты и Магазины» → «Платежи и доставка» → «Платежные системы».

В списке платежных систем находим нужную платежную систему, например: Альфа-Банк.

Обратите внимание! Тут две платежные системы: одна платежная система для оплаты физическим лицам, другая — юридическим. Нажимаем кнопку «Изменить», как показано на скриншоте.

Включаем опцию «Разрешить печать чеков». Сохраняем наши настройки.

Ограничение кассы на печать чеков
Для добавления ограничений для кассы на печать чеков вам необходимо сделать дополнительную настройку. Для этого переходим в раздел «Сайты и Магазины» → «Платежи и доставка» → «Список касс». Далее выбираем нашу кассу и переходим на вкладку «Ограничения».

Из списка платежных систем находим нужную платежную систему, например: Альфа-Банк.
Обратите внимание! Тут две платежные системы: одна платежная система для оплаты физическим лицам, другая — юридическим. Нажимаем кнопку «Сохранить», как показано на скриншоте. Для выбора нескольких значений зажмите кнопку Shift на клавиатуре (на компьютерах Mac аналогичная кнопка со знаком стрелки вверх).

После добавления ограничения, мы увидим добавленный список платежных систем, далее сохраните результат. Только по этим системам будет печать чеков у данной кассы.

Ручная печать чека полной оплаты безналичными
Создайте сделку и проведите по ней оплату любым удобным способом. Далее в разделе «Документы» сделки, необходимо выбрать нужную оплату и раскрыть панель «Действия» → «Чеки».

Для каждой оплаты доступен список чеков. На изображении ниже данный список пока пуст. Добавим первый чек, нажимаем кнопку «Добавить чек».

В процессе добавления чека открывается панель с выбором опций.

Сначала необходимо выбрать оплату, по которой нам требуется чек.

Далее выбираем тип чека. В нашем примере мы сделаем Полную оплату безналичными. Нажимаем кнопку «Сохранить», в этот момент будет отправлен запрос в кассу на печать.

Результат печати чека ниже.

Ручная печать чека полного возврата безналичными
Для создания чека возврата повторим действия в прошлом пункте. В данном случае, мы выбираем тип чека Полный возврат безналичными.

Проверка статуса чека
Перейдите в список чеков и напротив нужного чека нажмите кнопку в виде трех полосок. Откроется меню, вам необходимо нажать кнопку «Обновить статус».

Если проблем при запросе статуса не возникло, то вы увидите обновленный статус печати.

В таймлайн сделки добавляется информация c названием типа чека и результатом.

]]> Готовые интеграции c эквайрингом, CMS, CRM и учетными системами https://1-ofd.ru/baza-znanij/gotovye-integracii https://1-ofd.ru/baza-znanij/gotovye-integracii?amp=true Wed, 24 Jun 2026 20:15:00 +0300 Работа с облачной кассой Некоторые плагины являются партнерскими решениями и оплачиваются отдельно. Для подключения, обратитесь в поддержку 1-ОФД или производителя плагина.

Готовые интеграции c эквайрингом, CMS, CRM и учетными системами

Платежные сервисы и интеграторы

CMS

Другие приложения

Некоторые плагины являются партнерскими решениями и оплачиваются отдельно. Для подключения, обратитесь в поддержку 1-ОФД или производителя плагина.

]]> Подключение облачной кассы к Vendotek https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-vendotek https://1-ofd.ru/baza-znanij/integration-vendotek?amp=true Wed, 24 Jun 2026 20:22:00 +0300 Работа с облачной кассой Терминал безналичной оплаты Vendotek обеспечивают оплату покупок на вендинговых аппаратах любыми банковскими картами и мобильными устройствами.

Подключение облачной кассы к Vendotek

Терминал безналичной оплаты Vendotek обеспечивают оплату покупок на вендинговых аппаратах любыми банковскими картами и мобильными устройствами.

Где найти API-ключ от облачной кассы

Логин и Мастер-ключ API в разделе «Продукты – Интеграции», по кнопке «Управлять доступом»;

ИНН в разделе «Настройки – Организации»;

Идентификатор группы в разделе «Продукты – Кассы» в карточке кассы (без скобок):

Инструкция по подключению в ЛК партнёра

Зарегистрироваться в ЛК Первый ОФД (см. Памятка по регистрации);
В ЛК Первый ОФД сформировать (присоединить) договор;
Арендовать кассу в ЛК Первый ОФД;
Добавить устройство в ЛК Первый ОФД;
Выполнить настройки в ЛК TMS:

в профиле каждого терминала необходимо заполнить следующие поля:
Inventory ID - заводской номер вендингового автомата;
Address - адрес расчетов (юридический адрес);
City - место расчетов (адрес места нахождения аппарата);
Timezone - часовой пояс.
добавить товары и создать Планограмму (настроить соответствие номера ячейки конкретному товару) в разделе «Настройки» → «Планограммы» («Configuration» → «Planograms») (подробнее о создании планограмм см. п.4.8.3 Руководства пользователя TMS);
выбрать созданную Планограмму на вкладке «Профиль» («Profile») в выпадающем списке «Планограмма» («Planogram») для каждого терминала;
загрузить Планограмму на терминал, нажав кнопку «Обновл. конфигурации» («Update configuration») на вкладке «Задачи» («Tasks»);
активировать выбранную Планограмму, нажав кнопку «Активировать».

В ЛК Первый ОФД зарегистрировать арендованную кассу;
Настроить цены товаров (в случае подключения через MDB — цены настраиваются на аппарате, при Executive Price holding — цены настраиваются в монетоприемнике);
Для фискализации и отображения продаж за наличные включить поддержку команды Vend Cash Sale (в случае подключения через MDB — на аппарате, при Executive Price holding — в монетоприемнике).
Отправить на vendsupport@termt.com запрос, содержащий:

ИНН организации, от которой заключался договор с Первый ОФД, логин и пароль для кассы, серийные номера терминалов Vendotek с указанием к какой кассе какой терминал подключается (в случае использования нескольких касс);
для каждой из касс указать версию ФФД - 1.2;
в каком протоколе работает/ют аппарат/ы: MDB или Executive Price holding;

Конфигурация будет загружена в терминал по GPRS / Ethernet автоматически (при наличии доступа в Интернет на терминале).

После загрузки конфигурации терминал готов к работе с облачной кассой!

]]> Какой фискальный накопитель выбрать https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat https://1-ofd.ru/baza-znanij/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat?amp=true Sun, 10 May 2026 14:49:00 +0300 Работа с ОФД

Какой фискальный накопитель выбрать

Согласно действующему российскому законодательству, с лета 2017-го года предприниматели обязаны продавать свои товары с использованием касс нового образца – имеющих выход в интернет. В такие аппараты встроен важный элемент – фискальный накопитель (ФН), на котором сохраняется информация о продажах. На данный момент разрешены к установке 14 моделей фискальных накопителей, предназначенных для разных бизнесов. Рассмотрим, какой из них нужно выбрать в конкретных случаях предпринимательской деятельности.

Виды фискальных накопителей

Фискальные накопители различаются по версии прошивки и по возможному сроку действия. В России их изготовлением занимаются 7 производителей, каждый из которых может предложить изделия с разными наборами характеристик.

В утвержденный реестр контрольно-кассовой техники включены модели приборов со сроками:

На 13 месяцев – 12 штук,
На 15 месяцев – 7 штук,
На 36 месяцев – 2 штуки.

От вида прошивки зависит, с каким типом документов сможет работать касса. Выпускаемые модели накопителей работают со следующими фискальными документами:

ФН-1 – с форматами 1.0 и 1.05
ФН-1.1 – со всеми существующими (1.0, 1.05, 1.1).

Кроме этого, в продаже предлагается еще один тип устройства – МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый накопитель, используемый разработчиками и настройщиками касс. Главное отличие – его чеки не имеют юридической силы. МГМ-ФН-1 требуется только для настройки и тестирования, а не для непосредственной работы.

Выбор по сроку действия

Срок службы ФН является основным параметром, по которому выбирается онлайн-касса. Покупка кассы с фискальным накопителем на 13, 15 или 36 месяцев зависит от особенностей ведения бизнеса:

Если торговля организована по общей системе налогообложения, закон предписывает использовать аппарат со сроком ФН «не менее чем на 13 месяцев». То есть подойдет любой разрешенный прибор, а на сколько он нужен, выбирает сам пользователь. Однако в паспорте прибора на 36 месяцев не указано предназначение для ОСН, то есть о его работоспособности в этом случае не известно. Как правило, изготовители дают гарантии для работы по ОСН на фискальные накопители сроком 13-15 месяцев.
Если торговля организована на специальном режиме (ЕСХН, УСН, ЕНВД, ПСН) либо предприниматель (организация) оказывает какие-либо услуги, то устанавливается фискальный накопитель сроком 36 месяцев. Но здесь есть несколько исключений – предприниматели этой категории также могут использовать приборы на 13 и 15 месяцев, если:
их работа носит сезонный характер;
они используют совмещенный со своим режим налогообложения ОСНО;
работают в местностях, отдаленных от сетей связи (когда касса не передает данные в ОФД);
организация или ИП - платежный агент (субагент).
Если бизнес основан на продаже подакцизных товаров, то допускается установка кассовых аппаратов с ФН любого срока действия.

При этом следует учитывать, что реальный срок работы не всегда совпадает с заявленным. Это зависит от интенсивности использования кассы. Как и у любого накопителя, объем памяти прибора не бесконечен, поэтому при выдаче от 200 чеков в день даже ФН на 36 месяцев может работать не более года. Также устройство реагирует на бездействие – если передача данных в ОФД прекращена, то ФН на 36 сам сокращает срок работы вдвое.

Выбор по типу прошивки

При выборе прибора следует обратить внимание на допустимый формат фискальных документов.

Законодательство требует, чтобы до 1-го января 2019-го года все организации и ИП работали с кассами, способными обрабатывать и передавать данные формата 1.05. То есть при первичной покупке нужно выбирать ФН именно с этой характеристикой.

При наличии работающих приборов со старой прошивкой, работающей только с документами типа 1.0, необходимо их заменить. Правда, на данный момент правительство уже готовит важное изменение соответствующего приказа – предпринимателям не придется покупать новый ФН, только обновить его.

Ответственность

За замену ФН ответственность накладывается непосредственно на субъекты бизнеса. Если фискальный накопитель не соответствует требованиям законодательства, организация или ИП облагаются штрафными санкциями.

]]>