Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.
Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.
Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).
Покупка и регистрация фискального регистратора
Характеристики и стоимость регистратора могут различаться в зависимости от модели. Разный формат чеков, скорость печати, возможность поддержки ЕГАИС и наличие других функций отражаются на цене прибора.
Выбор подходящего фискального регистратора проводится в соответствии с особенностями бизнеса и конкретной торговой точки. К примеру, при большом потоке покупателей стоит приобретать быстродействующий аппарат, а в магазине с малой проходимостью может стоять и бюджетная модель.
На данный момент цена фискального регистратора варьируется от 21 до 30-ти тысяч рублей. Кроме этого, отдельно покупается фискальный накопитель, который периодически придется менять – по истечении его срока.
Далее необходимо поставить прибор на учет в налоговой инспекции. Это возможно сделать несколькими способами:
-
Зарегистрировать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС;
-
Также онлайн – через личный кабинет на сайте 1-ОФД;
-
Офлайн – обычным способом, подав заявление в ФНС на бумажном носителе.
Регистрация фискального регистратора на 1-ofd.ru
Для примера регистрации онлайн рассмотрим порядок действий на 1-ofd.ru. Первое, что нужно сделать – войти в личный кабинет и в нем открыть вкладку «Заявки в ФНС». Там дан перечень касс, которые нужно поставить на учет, а также находящихся в процессе регистрации. В списке отражаются только те устройства, которые заявлены именно в этом разделе.
Перечень выдается в форме таблицы. Данные по фискальному регистратору вносятся в ячейки:
-
№ - порядковый номер прибора по списку,
-
Заводской (серийный) номер кассы,
-
Фискальный накопитель - указывается номер установленного в конкретной кассе накопителя,
-
РНМ - регистрационный номер кассы (указывается после ответа налоговой инспекции на отправленное заявление).
Еще одно поле – «Статус заявки» - обозначает текущее состояние заявки. Он может принимать значения «Заполните анкету» или «Завершите регистрацию».
Справа над этим списком кассовых аппаратов есть кнопка «Создать заявку в ФНС +». При нажатии на нее открывается для заполнения форма регистрации в ФНС. В нее нужно самостоятельно внести информацию:
-
Данные регистрируемой кассы – модель, серийный номер, номер установленного накопителя;
-
Местоположение – адрес места установки аппарата;
-
Цели установки – из предложенных вариантов;
-
Контакты заявителя – организации или ИП (телефон, e-mail).
Когда все поля будут заполнены, нужно нажать кнопку «Подписать КЭП» (электронной подписью) – обязательное условие регистрации онлайн-кассы в ИФНС. Подписание заявки с помощью КЭП активизирует процесс создания пакета документов, которые будут отправлены в налоговую. Если этот этап прошел успешно, то высветится сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если что-то пошло не так, то появится сообщение об ошибке. В этом случае надо обратиться в техническую поддержку сайта 1-ofd.ru.
Завершение регистрации
После отправки документов в ФНС следует выполнить операцию на кассе «Отчет о регистрации». Вводятся следующие параметры:
-
ИНН 1-ОФД: 7709364346
-
Адрес сервера: 1-ofd.ru
-
Порт сервера: 4001
Далее указывается текущее время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчета». Регистрация завершена.
Через некоторый промежуток времени зарегистрированный кассовый аппарат появится в перечне на сайте 1-ofd.ru. Ее статус будет «Касса не готова к работе». Чтобы он изменился на «готова», требуется оплата регистрационных услуг сайта 1-ofd.ru по вкладке «Счета».
