Требования к чеку по ФЗ-54
По ФЗ-54 чек онлайн-кассы должен содержать:
- название документа,
- номер чека и смены,
- адрес, время и дату расчёта,
- ФИО ИП или название организации,
- ИНН,
- название и количество товаров,
- признак расчета.
- цену в рублях за единицу товара со скидками или наценками, указанием НДС,
- указание системы налогообложения, например ОСНО или другую,
- форму расчета и сумму оплаты,
- должность и фамилия кассира, который оформил чек,
- фискальный признак,
- регистрационный номер онлайн-кассы,
- заводской номер фискального накопителя,
- адрес сайта, где можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака,
- телефон или e-mail адрес покупателя, если чек будет отправлен в электронной форме, а также e-mail адрес отправителя чека,
- QR-код, где будет зашифрованы: дата и время платежа, номер фискального документа, признак платежа, сумма оплаты, заводской номер накопителя, фискальный признак.
До февраля 2021 года ИП применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, которые не продают подакцизные товары, могут не указывать в чеке название товара или услуги, а также их количество.
В кассовом чеке от платежного агента или субагента должна быть вся информация, которая указана выше, а также:
- размер вознаграждения,
- номер телефона платежного агента или субагента, поставщика и оператора по приему платежей.
Кассовый чек от агента или субагента может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.
Кассовый чек банковского агента или субагента наряду с реквизитами, которые указывались ранее, должен содержать:
- название операции,
- размер вознаграждения,
- название и место нахождения оператора по переводу средств и ИНН,
- номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского агента или субагента.
Кассовый чек может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.
По ФЗ-54 в чек можно добавлять другие реквизиты, например логотип организации, информацию о скидках или акциях, другие полезные покупателю сведения.
Указывать реквизиты обязательно. Если в чеке нет хотя бы одного пункта по 54-ФЗ, то чек становится недействительным, а кассовая операция не учитывается. Это влечёт штраф на основании статьи 14.5 КоАП РФ. Также все реквизиты чека должны быть четкими и читаться на протяжении полугода.
Иллюстрация реквизитов чека
Торговля с онлайн-кассой в населённом пункте с проблемами связи
Если торговля происходит в местности, где интернет труднодоступен, то в чеке онлайн-кассы можно не указывать:
- адрес Налоговой инспекции для проверки чека,
- e-mail магазина и контакты покупателя.
Что такое чек коррекции?
По 54-ФЗ есть ещё один тип чека онлайн-кассы — чек коррекции. Он нужен, когда онлайн-касса не работает в момент приёма денежных средств, например, когда магазин обесточили. Чек по сумме пробивается позже, как только онлайн-касса снова заработает. А в чеке коррекции печатаются те же сведения, что и в обычном, за исключением названий товаров или услуг, e-mail и номера телефона покупателя. Главное в чеке коррекции — это сумма платежа. Чек коррекции магазин может пробивать сам или по предписанию Налоговой службы.
Выдача чеков в электронной форме
Если расчёт происходит в интернете, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на телефон или e-mail адрес, которые он указал до расчёта. В этом случае кассовый чек на бумаге можно не печатать.
Клиенту в электронном виде можно отправить:
- регистрационный номер онлайн-кассы, сумму оплаты, время расчета и дату,
- фискальный признак и адрес сайта, по которому чек можно получить бесплатно.
Если клиент попросил отправить электронный чек после расчёта и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять не нужно. Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, напечатанному на онлайн-кассе.
