8 августа 2024 года президентом Российской Федерации был подписан Федеральный закон №274-ФЗ, который вносит значительные изменения в правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Основные положения начнут действовать с 1 марта 2025 года. В этой статье мы рассмотрим ключевые изменения, их влияние на бизнес и необходимые действия для соблюдения требований.
1. Упрощение процедур регистрации и перерегистрации ККТ
Что изменилось:
- Теперь регистрация и перерегистрация ККТ возможны напрямую через саму кассу, без необходимости подачи заявления через личный кабинет налогоплательщика.
- Для регистрации ККТ достаточно сформировать «Отчёт о регистрации», для перерегистрации – «Отчёт об изменении параметров регистрации» на кассе и убедиться, что данные переданы в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).
- Срок регистрации ККТ в налоговых органах сокращён с 10 до 5 рабочих дней.
Кого это касается:
- Все предприниматели и компании, использующие онлайн-кассы.
- Исключение составляют автономные кассы, применяемые в местностях без интернет-связи.
Ваши действия:
- Проверьте готовность кассы к формированию необходимых отчётов, а также подключите услугу ОФД.
- Убедитесь, что касса поддерживает обновлённый функционал.
2. Легализация сервиса «Мои чеки онлайн»
Что изменилось:
- С 1 марта 2025 года использование сервиса «Мои чеки онлайн» будет официально признано одним из способов направления кассового чека покупателю наряду с электронной почтой, телефоном и QR-кодом.
Кого это касается:
- Компании и ИП, работающие с онлайн-кассами и предоставляющие чеки в электронном виде.
Ваши действия:
- Вы можете подключить «Мои чеки онлайн» в качестве дополнительного способа предоставления чека покупателю.
3. Изменения для сферы общественного питания
Что изменилось:
- При расчётах за услуги общественного питания кассовый чек должен формироваться и печататься до момента расчёта. Кассовый чек будет подтверждать предстоящий приём оплаты за оказание услуг общественного питания.
- В случае, если ранее в ресторане предоставляли счёт для оплаты, теперь чек должен быть сформирован до момента внесения средств.
Кого это касается:
- Рестораны, кафе, бары и другие заведения общественного питания.
Ваши действия:
- Убедитесь, что кассовое ПО и кассы настроены для автоматической печати чеков в соответствии с новыми условиями. Обратитесь к поставщику кассового ПО или кассы, если не получилось выполнить настройки самостоятельно.
- Проведите обучение сотрудников новым правилам.
4. Освобождение отдельных категорий от применения ККТ
Что изменилось:
- От применения ККТ освобождаются ИП, предоставляющие услуги в сфере образования и спорта при расчётах безналичным способом (через банковские переводы или сайты).
Кого это касается:
- ИП, оказывающие образовательные услуги и имеющие лицензию или услуги в области физической культуры и спорта.
Ваши действия:
- Убедитесь в наличии образовательной лицензии.
- Убедитесь, что расчёты происходят только безналичным способом. Если есть оплата наличными, тогда необходимо использовать онлайн-кассу.
5. Новые правила для расчётов через Систему быстрых платежей (СБП)
Что изменилось:
- Расчёты через СБП приравниваются к расчётам с использованием электронного средства платежа, подлежащим фискализации.
Кого это касается:
- Все компании и ИП, использующие СБП для приёма платежей.
Ваши действия:
- Убедитесь, что касса поддерживает формирование чеков для платежей через СБП (при оплате по QR-коду).
6. Изменения для рынков и ярмарок
Что изменилось:
- Уточнены требования к управляющим компаниям рынков: они обязаны следить за соблюдением арендаторами правил применения ККТ. За нарушения управляющие компании несут административную ответственность.
- Освобождение от применения ККТ сохраняется только для плательщиков единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), торгующих на участках не более 15 м² и с количеством торговых мест не более трёх.
Кого это касается:
- Продавцы на рынках, плательщики ЕСХН.
- Управляющие компании рынков и ярмарок.
Ваши действия:
- Убедитесь, что ваш статус соответствует новым требованиям.
- Если вы управляющая компания:
- убедитесь, что каждый арендатор использует зарегистрированную в ФНС ККТ.
- Если у арендатора нет зарегистрированной кассы, вы должны уведомить его о необходимости устранения нарушения в течение 15 рабочих дней. В противном случае договор аренды подлежит расторжению в одностороннем порядке.
Штрафы и контроль
Что изменилось:
- За отказ в предоставлении доступа к ККТ налоговые органы вправе снимать её с учёта.
- Управляющие компании рынков теперь обязаны следить за соблюдением требований арендаторами. За нарушения предусмотрена административная ответственность. В случае нарушений управляющие компании могут столкнуться с предупреждениями или штрафами:
- Для должностных лиц — от 40 до 50 тыс. рублей.
- Для юридических лиц — от 100 до 300 тыс. рублей. При повторных нарушениях штрафы увеличиваются до 1 млн рублей.
Ваши действия:
- Обеспечьте корректную работу касс и их доступность для проверок.
- Если вы управляющая компания, настройте систему контроля за арендаторами.
Заключение
Внедрение новых правил направлено на упрощение работы бизнеса и усиление контроля. Рекомендуем заранее проверить оборудование, обучить сотрудников и привести свою деятельность в соответствие с новыми требованиями. Это поможет избежать штрафов и сохранить доверие клиентов.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь со специалистами Первого ОФД. Мы готовы помочь вам разобраться в новых правилах и предложить решения для их внедрения.
Способы связи:
