Можно ли использовать ту, которая есть у компаний для сдачи отчетности или надо оформлять новую?
В законодательных актах о КЭП (именно пользователя ККТ) речь идет только в случаях подачи заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета в том контексте, что указанные заявления могут быть отправлены в ФНС России в электронном виде, подписанные КЭП, через кабинет ККТ.
Если у клиента уже есть КЭП (которая оформлялась, к примеру, для сдачи отчетности), новую оформлять не требуется.
Носители, или контейнеры КЭП могут приобретаться отдельно, могут быть получены вместе с КЭП в удостоверяющем центре. Внешне носитель похож на флешку.
Использование имеющейся электронной подписи допустимо, но при соблюдении определенных требований.
Для организаций:
- Подпись должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром
- В ЭЦП должны быть указаны ИНН и ОГРН компании
- Для управляющих компаний обязательно наличие ФИО руководителя, а также, указание реквизитов управляемой организации
Для ИП:
- Подпись должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре