Обязательным условием для удаленной регистрации ККТ в первую очередь является действующий личный кабинет ЮЛ или ИП на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы регистрации ККТ невозможно. Кроме того, потребуется также электронная подпись. Оформить подпись можно через Удостоверяющий Центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Этап 1. Подача заявления на сайте ФНС
Для регистрации кассы, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
При переходе на странице будет доступна кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появится окошко«Заполнить параметры заявления вручную».
В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ – это 117587, Москва, Варшавское шоссе, 125, с16. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.
В поле «Наименование места установки» кассы укажите, где используется касса, например, магазин или парковка. Если это интернет магазин, укажите здесь адрес сайта интернет магазина, если вы используете кассы в вендингах, тут укажите места установки вендингов, например вестибюли ТЦ.
На сайте в поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка, эти данные указаны в карточке кассы в ЛК Фермы в поле «Модель и заводской номер кассы». После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн-кассы, куда нужно внести заводской номер кассы, так же указанный в карточке кассы.
Следующий шаг – в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя она указана в карточке кассы в поле «Модель ФН». Далее введите его номер – он указан в карточке кассы в поле «Заводской номер накопителя».
Источники данных на карточке кассы в ЛК Первого ОФД в разделе Облачные кассы
ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за другим пользователем. Если система выдаст сообщение об ошибке, проверьте, правильно ли введен номер.
Этап 2. Введение особых параметров применения ККТ
В списке признаков кассы отметьте, для каких целей используется ККТ.
Признак «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов» нужно установить обязательно!Это признак необходимый для облачных касс Первого ОФД.
Признаков на кассе может быть несколько, но есть признаки, которые исключают другие, например, на кассе с БСО не могут быть напечатаны чеки на товары.
Признаки могут дополнять друг друга. Например, если вы платежный агент и продаете услуги, то вам нужно установить и признак «Расчет за услуги» и признак «Осуществление деятельности платежного агента (субагента)».
Если у вас интернет-магазин, то нужно установить признак ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Внимание! Если вы планируете отправлять чеки через пакетную загрузку или через API Атола, то данный признак должен быть установлен обязательно!
Этап 3. Введение данных ОФД
В поле «Оператор фискальных данных» выберите Первый ОФД из выпадающего списка.
Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.
Нажмите «Подписать и отправить», заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.
ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же — в разделе «Учет контрольно кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, которые зарегистрированы на данную организацию.
Этап 4. Формирование отчета о регистрации на кассе
После того как вы получили от налоговой регистрационный номер, надо пройти процедуру фискализации кассы – то есть распечатать отчет о регистрации на кассе.
Для этого необходимо отправить заявку на email техподдержки Первого ОФД info@1-ofd.ru с темой обращения «Необходимо пробить отчет о регистрации».
В письме необходимо указать:
Полученный от налоговой регистрационный номер (РНМ);
Данные из заявления на регистрацию: наименование места установки, код ИФНС, КПП, признаки, с которыми касса была зарегистрирована;
Установленные типы систем налогообложения.
В ответном письме вы получите параметры отчета о регистрации:
Дата отчета;
Время отчета;
ФП (фискальный признак);
Номер документа.
Эти данные могут пригодиться для завершения регистрации на сайте ФНС, если регистрация кассы в ФНС не произошла автоматически и в ЛК ФНС появилось сообщение о том, что необходимо направить данные из Отчета о регистрации в ручном режиме.
Этап 5. Получение карточки регистрации на сайте ФНС
В ЛК ФНС на nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет контрольно кассовой техники». В списке ККТ выберите нужную кассу и проверьте её статус. Если статус вашей кассы сменился на «Зарегистрирована», то регистрацию можно считать завершенной. При необходимости скачайте карточку регистрации ККТ.
Если для вашей кассы появилось сообщение о том, что необходимо направить данные из Отчета о регистрации в ручном режиме, то кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию». Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить», после чего ожидайте перехода кассы в статус «Зарегистрирована».