Обязательная маркировка автозапчастей: правила и ответственность

С 2025 года маркировка автозапчастей, ранее реализуемая в рамках экспериментального режима, становится обязательной нормой. Федеральный закон № 145-ФЗ и постановление Правительства РФ № 2241 от 30 декабря 2023 года закрепили правовые изменения, согласно которым участники рынка обязаны использовать систему цифровой идентификации товаров — Честный ЗНАК.

Минпромторг планомерно развивает систему обязательной маркировки автозапчастей, начиная с внедрения пилотного проекта ещё в 2022 году. К началу 2024 года свыше 1 100 участников приняли участие в эксперименте: производители, импортеры, дистрибьюторы, розничные сети, автомастерские. Они тестировали работу системы, оформление кодов Data Matrix, взаимодействие с операторами электронного документооборота (ЭДО), подключение онлайн-касс и контроль вывода товара из оборота.

Результаты эксперимента и аналитика товарного оборота стали основанием для запуска обязательной маркировки автозапчастей — сначала для части категорий, затем для всей цепочки от производства до ритейла. Бизнес теперь обязан отслеживать перемещение товара, исключать серый импорт и гарантировать потребителю безопасность запчастей.

Система маркировки исключает подделки, улучшает прослеживаемость продукции и является важным инструментом борьбы с теневым сектором. Особенно заметно это для групп автотоваров критического значения — компонентов тормозной, рулевой и осветительной систем, масляных и воздушных фильтров.

Маркировка автозапчастей в 2025 году — это не инициатива "для галочки", а нормативная обязанность с юридической ответственностью, реальными штрафами и обязательностью включения в единый цифровой оборот маркируемой продукции.

Правила системы определяют точные категории автозапчастей, подпадающих под маркировку. Основным ориентиром служит перечень товаров с кодами ТН ВЭД, утверждённый постановлением Правительства РФ и размещённый на официальном сайте Честного ЗНАКа. По состоянию на начало 2024 года в список вошли:

• Фары, в том числе передние, задние и противотуманные — код ТН ВЭД 8512.
• Тормозные колодки и диски — код ТН ВЭД 8708 30.
• Зеркала заднего вида и корпуса зеркал — код ТН ВЭД 7009.
• Амортизаторы и стойки — код ТН ВЭД 8708 80 990 9.
• Фильтры масляные и воздушные — код ТН ВЭД 8421.
• Моторные масла — код ТН ВЭД 2710 (частично уже маркируются с 2023 года).

Под маркировку попадают и готовые изделия, и комплектующие отдельных узлов, если они продаются самостоятельно. Например, если автосервис реализует тормозной цилиндр как отдельную позицию, он должен быть промаркирован даже в составе сервисного набора.

Для самопроверки товара можно использовать сервис официального сайта Честного ЗНАКа. Достаточно ввести наименование или код ТН ВЭД, чтобы получить информацию о необходимости нанесения маркировки. Альтернативные инструменты:

• поисковые базы ФТС РФ;
• интеграции с системами учёта (например, 1С с автоматическим определением по асортименту);
• справочные документы от Минпромторга и ФНС.

Заметим, что не маркируются: метизы, болты, гайки, крепёжные элементы, уплотнители, провода и другие расходные материалы, не имеющие индивидуализированных характеристик и не входящие в список, утверждённый законодательством.

Нужна аккуратность при продаже наборов. Если товарный комплект содержит как маркируемый, так и немаркируемый компонент, предпринимателю важно правильно отразить состав в системе. Нарушения чреваты штрафами по статье 15.12 КоАП РФ — до 300 000 рублей за реализацию запчастей без цифровой идентификации.

По информации от Минпромторга и ФНС, внедрение маркировки автозапчастей будет происходить поэтапно в течение 2025 года. График перехода разделён на блоки по типам участников оборота и форматам продаж.

• С 1 марта 2025 года — обязательная регистрация в системе Честный ЗНАК для производителей, импортеров и дистрибьюторов.
• С 1 июня 2025 года — начало системной работы с маркировкой для оптовых продавцов и логистических операторов. Они обязаны принимать товары только с кодами маркировки, оформлять электронные УПД и передавать данные через ЭДО.
• С 1 сентября 2025 года — вступление в силу обязательств для розничной торговли, включая автомагазины, маркетплейсы, интернет-магазины и мобильные торговые точки.

Для малого бизнеса предусмотрены переходные периоды:

• до 1 декабря 2025 года разрешён оборот остатков, ввезённых без маркировки, при условии их оформления в системе с последующей промаркировкой;
• до 1 февраля 2026 года допустимы продажи промаркированных остатков без передачи ЭДО в отдельных сценариях (если точка использует онлайн кассу с ОФД-передачей).

Да, за исключением случаев, когда товар полностью реализован до вступления обязательства. Все остатки на складе или в торговом зале, находящиеся в собственности участника оборота на дату вступления закона, должны быть введены в систему маркировки. При этом существует процедура промаркировки — оформление кодов марки без оригинальной этикетки, с регистрацией товара как остатка.

Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса без больших оборотов. Например, автомагазин в регионе, закупивший тормозные колодки в декабре 2024 года, обязан промаркировать остатки в срок до конца мая 2025 года, если продолжает их реализацию.

Пропуск сроков влечёт административные санкции, а также блокировку продажи через онлайн-кассы, интегрированные с системой мониторинга.

Переход на обязательную маркировку автозапчастей требует не только регистрации в системе, но и полной адаптации внутренних процессов — от закупки кода маркировки до корректной передачи данных в Честный ЗНАК. Ниже — алгоритм, по которому можно выстроить подготовку без сбоев.

Сформируйте перечень позиций, находящихся в ассортименте. Используйте коды ТН ВЭД, паспорт товара, спецификации поставщиков. Сверьтесь со списком маркируемых категорий на сайте Честный ЗНАК. Выясните:

• Какие товары нужно маркировать обязательно.
• Какие товары являются составной частью комплектов и по каким правилам они должны попадать в систему.
• Какие остатки на складе не маркированы и требуют промаркировки.

Для участия в обороте маркированной продукции необходимо зарегистрироваться в личном кабинете Честного ЗНАКа. Для этого потребуется:

• Подписанная электронная подпись (КЭП) на юридическое лицо или ИП.
• Согласие на обработку персональных данных и подтверждение регистрации в системе маркировки.

Регистрация бесплатная. После входа можно оформлять заявки на коды маркировки, управлять оборотом и формировать отчётность.

5.Обучение сотрудников
Оформите инструкции для персонала: что делать при приёмке, продаже, возврате. Объясните значения маркировочного кода, типовые ошибки и сценарии проверок. Обеспечьте чёткое понимание, как обращаться с маркированным товаром:

• Ввод в оборот через сканирование или автоматизированный приём.
• Продажа только после фиксации вывода из оборота.
• Документооборот — только через ЭДО.

Что не забыть:

• Контроль остатков — на дату обязательного перехода необходимо провести внутреннюю инвентаризацию для промаркировки всех остатков.
• Работа с поставщиками — заранее проверьте, будет ли ваш партнёр передавать промаркированные товары. В случае отсутствия маркировки вы обязаны самостоятельно провести ввод в оборот и несёте ответственность.
• Подключение кассовых решений — обновите конфигурации онлайн-касс, проверьте интеграции с ОФД и готовность к передаче чеков с маркировкой.

Рассмотрим ситуацию на практике. Допустим, региональный автосервис занимается продажей и установкой тормозных колодок, фар, фильтров. До 2025 года работа велась следующим образом:

До 2025 года:

• Поставщик поставляет товар — фиксируется только товарный документ (накладная, счет).
• На складе есть позиции одной партии, детали без индивидуальной идентификации.
• Продавец оформляет чек — сведения уходят в ОФД, без указания конкретного кода товара.

С 2025 года:

• Поставщик отгружает товар, каждый элемент — промаркирован и сопровождается УПД c кодами маркировки.
• При поступлении товара сотрудник сканирует Data Matrix, регистрирует его ввод в оборот в Честный ЗНАК — вручную или через систему.
• При продаже — кассир сканирует маркировку, чек передается с кодом в систему маркировки. Автоматически осуществляется вывод из оборота.
• Все действия отражаются в ЭДО и кассовой системе — данные доступны для налоговой и Роспотребнадзора.

Сравнение:

Как избежать штрафов за ошибки:

• Перед началом работы проведите внутреннюю сверку кодов маркировки и остатков.
• Настройте автоматическую проверку сканирования при приёмке и перед продаже.
• Назначьте ответственного за ведение цифровой товарной базы и документооборот.
• Не внедряйте изменения хаотично — начните с одного участка (например, приёмка), затем переходите на остальные.