Какие товары подлежат маркировке в 2025 году

С 1 января 2025 года в системе «Честный Знак» вступают в силу обновлённые нормативы, затрагивающие как действующие, так и новые товарные категории. Федеральные органы и сама платформа акцентируют внимание бизнеса на необходимости заблаговременной подготовки: часть процессов требует технической адаптации ещё в 2024 году. Это связано с постановлениями Правительства РФ и приказами Минпромторга, расширяющими список маркируемых товаров, а также уточняющими правила использования кода Data Matrix.

Обязательная маркировка — это установленное законом требование фиксировать каждую единицу продукции уникальным цифровым кодом и отслеживать её путь от производства до реализации. Все данные передаются в систему «Честный Знак», что позволяет отслеживать оборот маркированных товаров в режиме онлайн. Система разработана Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) и охватывает как розничную торговлю, так и крупный промышленный оборот.

В 2025 году произойдут следующие ключевые изменения:

• Старт обязательной маркировки для новой категории — косметика и парфюмерия в серийной фасовке, включая средства личной гигиены.
• Расширение требований к маркировке безалкогольных напитков, в том числе слабоалкогольных и энергетических товаров, с учётом упаковки и объёмов.
• Уточнение правил для детской одежды, включая спортивные костюмы и школьную форму, с разграничением по видам технического назначения.
• Обновление требований к молочной продукции: акцент на дата-производство и срок годности в Data Matrix-коде. Обязательное нанесение на этикетку с учётом фасовки и жирности продукта.

Вместе с тем, переходный период на ряде товарных направлений завершён. Например, к декабрю 2024 года были завершены тестовые этапы маркировки упакованной воды, пива и кормов для животных. С января 2025 года нарушение требований по этим группам приравнивается к полноценным административным нарушениям.

Важно понимать: бизнес, не интегрированный в систему, не сможет осуществлять законную реализацию таких товаров. Оборот маркированных продуктов отслеживается через электронный документооборот (ЭДО) и проходит фиксирование в системе ОФД через онлайн-кассы. Продавцы, логисты, бухгалтеры и даже сотрудники склада должны понимать, кто, где и как наносит код на продукцию, кто получает уведомления об обороте, и какие документы должны быть переданы в систему.

Ниже — сводный список категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке через систему «Честный Знак» в 2025 году. К каждой группе даны уточнения: с какого момента требования становятся обязательными, а также какие подкатегории нужно учитывать при анализе ассортимента.

• Лекарственные препараты. Маркировка уже обязательна для всех рецептурных и безрецептурных препаратов, включая препараты для ветеринарии. Контроль за движением производится с привязкой к регистрационному удостоверению.
• Обувь. Охватывает как взрослую, так и детскую обувь. К маркировке подлежат изделия, поступающие в продажу, включая остатки. Исключения — ортопедическая и индивидуально изготовленная продукция.
• Одежда и текстиль. Маркируются: куртки, пальто, блузы, бельё, спецодежда, форменная одежда. В 2025 году добавлены уточнения по детской, школьной и спортивной одежде. Например, костюмы для спортзал и гимнастики детского назначения также попадают под требования.
• Фотоаппараты и фотовспышки. Обязательная маркировка распространяется на цифровые и плёночные камеры, профессиональные фотовспышки. К товарам приравниваются комплекты камер и объективов.
• Шины и автопокрышки. Уже находятся под полным контролем. Маркировка обязательна при производстве, ввозе, передаче между юридическими лицами, продаже. Код содержит сведения о применении, дате выпуска и типе изделия.
• Молочная продукция. Обязанность распространяется на всё, включая сметану, сливки, кефир, творог, сыры и сливочное масло. Следует учитывать: для продукции с коротким сроком годности (< 40 суток) есть отдельные сроки и правила фиксации.
• Упакованная вода. С 1 марта 2024 года обязательна для оборота. В 2025 году дополнительные требования касаются фасовки до 5 литров, включая газированную и минеральную воду.
• Пиво и слабоалкогольные напитки. Полная маркировка становится обязательной для продукции в пластиковых, жестяных и стеклянных тарах. Программа маркировки охватывает как российские, так и импортные позиции.
• Табачная продукция и никотиносодержащие изделия. Сигареты, стики для нагревания, электронные испарители, жидкости с никотином. Маркировка обязательна, включая фиксацию при онлайн-продаже.
• Косметика и парфюмерия. Нововведение 2025 года. Под маркировку попадают: духи, туалетная вода, кремы, шампуни, дезодоранты, декоративная косметика. Требования распространяются на серийную продукцию в потребительской упаковке.
• Бытовая химия. Средства для мытья посуды, чистящие порошки, отбеливатели, освежители воздуха. Некоторые группы (например, кормовые препараты с функцией чистки) могут пересекаться с другими категориями.
• Корма для животных. Коммерческие партии выпуска с 2025 года подлежат обязательной маркировке. Включают как сухие, так и влажные корма, в том числе — для домашних питомцев и сельхозживотных.
• Предметы лёгкой промышленности. Постельное бельё, полотенца, скатерти, детские игрушки с текстильной основой. Программа маркировки охватывает как рестораны и гостиницы, так и реальный B2C-сегмент.
• Игрушки. Подлежит маркировке: продукция, предназначенная для детей до 14 лет, включая спортивные игрушки, наборы, бытовые симуляторы. Проверку проходят особенно жёстко, если игрушки контактируют с телом ребёнка.

Отдельно стоит прослеживать срок обязательного внедрения на уровне остатков и оборота. Так, к декабрю 2025 года маркировка может стать обязательной для технической химии и продукции строительного назначения, если правительство расширит категории. Уже ведутся пилотные программы с отдельными производителями лакокрасочных изделий и средств индивидуальной защиты.

Проверяйте конкретику на официальных ресурсах: именно код ТН ВЭД определит, считается ли товар подлежащим маркировке. Даже если товар по названию кажется привычным и бытовым (например, отбеливатель или шампунь), по классификатору он может попасть в группу “обязательного контроля”.

Определение того, попадает ли товар под действие обязательной маркировки Честный Знак, начинается с анализа его кода по ТН ВЭД и/или ОКПД2. Эти коды указываются в документации при производстве, ввозе, декларировании и продаже товаров. Честный Знак использует именно эти классификаторы для идентификации группы и определения — нужно ли маркировать данный товар или нет.

Чтобы быстро понять, входит ли конкретный товар в перечень подлежащих маркировке, выполните следующие шаги:

1. Возьмите ТН ВЭД товара — он указан в импортной декларации или документации поставщика.
2. Проверьте этот код в справочнике на официальном сайте маркировки честныйзнак.рф в разделе «Классификатор кодов маркировки». Там указывается, требуется ли маркировка, какие сведения нужно включать в код, и с какой даты начинается контролируемый период.
3. Оцените назначение продукции. Например, если вы продаёте специализированную одежду для рабочих — это может быть спецодежда, а не потребительская текстильная продукция, и к ней применяются другие нормы.

Пограничные случаи — самые распространённые ошибки бизнеса. Примеры:

• Спортивное бельё для фитнеса — маркируется как одежда или как спортивный инвентарь? Ответ зависит от материала, состава и назначения на момент реализации.
• Игрушки, поставляемые в комплекте с журналами для детей — попадают под маркировку, если могут быть реализованы отдельно или становятся функциональной частью комплекта.
• Фасованная вода в упаковке под своим брендом — всегда подлежит маркировке, независимо от объёма, с 1 марта года после внедрения пилота.
• Лекарственные средства, реализуемые между аптеками одной сети — маркировка обязательна, даже если товар не «выходит» к конечному покупателю. Это уже движение в системе.

Если нет уверенности, можно направить официальный запрос через личный кабинет на сайте или через центр поддержки ЦРПТ. Ответ будет основан на актуальных кодах и нюансах, которые сложны для самостоятельного анализа. Также полезно использовать специализированные программы и модули 1С, подключённые к кодам классификаторов — проверка автоматически укажет на деление продукции и возможную необходимость маркировки.

В 2025 году обновления в маркировке касаются не только введения новых товарных групп, но и уточнений по уже существующим. Эти изменения часто затрагивают формат и состав Data Matrix-кодов, сроки фиксации товаров, обязательные реквизиты для системы, а иногда и требования к принтерам и сканерам, используемым на производстве или в торговых точках.

Вот ключевые изменения по группам, вызывающим больше всего вопросов:

• Молочная продукция:

С января 2025 года обязательны дополнительные атрибуты в коде: дата выработки, срок годности и информация о жирности. Для продуктов с коротким сроком — момент включения в оборот строго регламентирован, а в коде обязательно должны присутствовать сведения о дате изготовления. Нарушения здесь часто касаются неправильно наполненного Data Matrix, из-за чего код считаются недействительным в системе.

• Косметика и парфюмерия:

На этапе внедрения особое внимание уделяется упаковке. На каждую потребительскую единицу (например, флакон духов или банку крема) должен быть нанесён уникальный код. Также возникает требование к "жёсткой привязке" к документообороту: электронный документооборот (ЭДО) обязателен на всех этапах перемещения (в том числе при продаже через маркетплейсы).

• Безалкогольные напитки и пиво:

С 2025 года маркировке подлежат не только классические бутылки и банки, но и кеги, если они поступают в розничную или HoReCa реализацию. Учитываться будет даже оборот через бары, если товар попадает в онлайн-кассу. Одной из ошибок бизнеса может стать отсутствие фиксации факта вывода из оборота — система "не видит", что продукт продан.

• Игрушки и продукция для детей:

Чёткое регулирование касается игрушек младше 14 лет. Появился обязательный атрибут по возрастному назначению. Это особенно затрудняет работу оптовиков и интернет-магазинов: продукция, имеющая компоненты для детей и взрослых, должна обособляться в документах.

• Корма для животных:

С 2025 года маркировка затрагивает как корма промышленного производства, так и расфасованные брендовыми упаковками. Один из спорных моментов — добавки, пробиотики, лечебные смеси. Если продукт предназначен для животных и предоставляется в розницу — маркировать обязательно.

Многие вопросы 2025 года связаны с техническими деталями применения маркировки:

• Какие принтеры поддерживают корректную печать Data Matrix с учётом новых параметров?
• Нужно ли переобучать сотрудников склада, если изменились обязанности при приёмке?
• Как учитывать остатки маркированной продукции 2024 года, не попадающие под новые правила кодирования?

Пояснения от Честного Знака по этим пунктам варьируются — одни предоставлены официально в руководствах на сайте, другие обсуждаются в блоге ЦРПТ и на отраслевых конференциях. Наиболее полная информация публикуется в разделе технической документации — используйте его как первоисточник при составлении нормативных регламентов в компании.

Важно понимать: даже если товар маркируется как остаток по старым правилам, его реализация в 2025 году должна сопровождаться интеграцией с ЭДО и фиксацией ОФД. Простое наличие кода на упаковке уже недостаточно — важна корректность обработки документов в системе.

Не весь товар требует нанесения кода маркировки — определённые категории и случаи попадают под отложенное или полное освобождение от требований. Знание этих исключений может сэкономить затраты, сократить бумажную бюрократию и предотвратить ошибочные штрафы, если маркировка оказалась необоснованной.

Основные исключения:

• Продукция на экспорт. Товары, направленные за пределы Российской Федерации, не подлежат маркировке, если это подтверждено экспортными документами: контрактом, отгрузочной спецификацией, таможенной декларацией.
• Товары, используемые во внутренней логистике. Это касается перемещений в пределах одной юридической структуры без передачи права собственности. Например, перемещение товара между складами одного юрлица не является истечением оборота — код остаётся в обращении без фиксации через ОФД.
• Подарочные наборы, где маркируется только содержимое, если оно подлежит учёту. Однако, если упаковка выполняет самостоятельную торговую функцию — она тоже должна быть промаркирована.
• Госпоставки по спецзаказам. Продукты, закупаемые для медицинских или социальных учреждений при условии, что они не выходят на свободный рынок, могут оформляться без Data-кода. Но требуется подтверждение по договорам и системе гос.закупок.
• Ортопедическая обувь и изделия, изготовленные индивидуально. При наличии медсправки или спецификации от производителя такой товар освобождён от обязательств.
• Продукция, изготовленная до старта обязательной маркировки и находящаяся в остатках. Например, бытовая химия, выпущенная до даты введения групп в систему — маркироваться не обязана при наличии подтверждающих документов.

Есть ли способ документально подтвердить отсутствие маркировки? Да. Для этого потребуется:

1. Подготовить внутреннее заключение ТОРГ-12 или УПД с указанием мотива исключения.
2. Приложить письмо-разъяснение, если речь идёт об экспортной партии.
3. Хранить архив накладных, подтверждающих дату производства или закупа до момента внедрения маркировки.

В спорных ситуациях можно направить запрос в поддержку Честного Знака или в центр сертификации продукции. Это защитит бизнес в случае претензий со стороны контрагентов или проверяющих структур.

Несоблюдение обязательной маркировки в 2025 году трактуется как нарушение законодательства в сфере торговли и документооборота. Контролирующие органы, включая Роспотребнадзор, ФНС, Росздравнадзор и МВД, усиливают мониторинг процессов с помощью данных из системы «Честный Знак». За нарушения предусмотрены административные, а в отдельных случаях — уголовные меры ответственности.

Основание — статья 15.12 и 14.5 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ), согласно которым за продажу маркируемого товара без кода или с некорректным кодом могут быть наложены следующие штрафы:

• Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей;
• С возможной конфискацией немаркированной продукции.

Также ФНС в 2025 году запускает усиленный режим контроля на кассовом уровне. Если онлайн-касса не передаёт информацию о реализации маркированного товара, ОФД фиксирует несоответствие и формирует уведомления для проверяющих. Это влечёт дополнительные санкции за «теневой» оборот, даже если сам товар формально не подделка.

Что считается нарушением? Вот наиболее распространённые случаи:

• Отсутствие кода маркировки на упаковке или единице товара на полке.
• Ошибочный формат Data Matrix, не содержащий всех обязательных атрибутов (например, дата производства, GTIN, информация о партии).
• Несовпадение кода в системе и на упаковке — часто возникает при ручном вводе или неправильной печати.
• Непередача информации в систему через ЭДО — при отгрузке, приёмке или продаже код не фиксируется как «введённый» или «выведенный» из оборота.
• Использование чужих кодов или копий — расценивается как грубое нарушение, вплоть до уголовной статьи по ст. 327 УК РФ («подделка документов»).

Что, если код нанесён, но не задокументирован в системе? Это означает, что продукция формально не участвует в «честном» обороте — как будто она не существует. Такой разрыв цепочки поставок становится поводом для блокировки продажи, исключения из логистики, а в отдельных случаях — блокировки товара на таможне при ввозе или в точке розничной реализации.

Для минимизации рисков компаниям рекомендуется:

• Назначить ответственного за маркировку на уровне подразделения или отдела.
• Внедрить контроль входящей и исходящей маркировки — через сканеры, API логистической платформы, или внутри ERP-систем (например, 1С или SAP).
• Проводить регулярные сверки с отчётами Честного Знака — через личный кабинет или через систему API.
• Обучить персонал правилам сканирования, фиксации и отгрузки продукции с кодами.

Отдельный риск в 2025 году — непонимание, кто отвечает за фиксацию: поставщик, транспортная компания или получатель. Именно получатель обязан принимать товар с кодами и отражать это в ЭДО. Если код есть, но не зарегистрирован в документообороте, нарекания будут в адрес принимающей стороны.

Подготовка к изменениям в маркировке должна быть комплексной и завершиться до начала календарного 2025 года. Даже если товар ещё не поступил в оборот, нужно заранее пройти регистрационные и организационные этапы — как минимум из-за сроков получения оборудования и доработки учётных систем.

Рекомендуемые шаги:

• Зарегистрироваться в системе "Честный Знак" через официальный сайт, если ранее не было учётной записи.
• Проверить ТН ВЭД и коды маркировки в 1С или другой учётной системе бизнеса. Обновить справочники в случае изменений.
• Обновить программу ЭДО, через которую проходят документы (например, Диадок, СБИС, Контур и др.), и проверить интеграцию с Честным Знаком.
• Установить оборудование — принтеры для печати Data Matrix и сканеры, обратно совместимые с кодами (2D-сканеры с поддержкой GS1-форматов).
• Провести обучение сотрудников — кто и как отвечает за оформление маркировки на производстве, в логистике, в розничной точке, при продаже через маркетплейсы.

Отдельно важно удостовериться, что структура бизнес-процессов адаптирована под маркированный товар:

• Прописаны инструкции при приёмке товаров с маркировкой;
• Настроено отслеживание изъятия из оборота через ОФД при чековой продаже;
• Организована внутренняя проверка остатков;
• Продажи через интернет сопровождаются фиксацией кодов при отгрузке, а не только при оплате.

Если какая-либо товарная группа вступает в обязательную маркировку частями (например, сначала поставки с 2025 года, затем остатки), необходимо подготовиться к разграничению: маркировать отдельно новые партии и инвентаризировать старые до предельной даты.

• Честный Знак — официальный сайт системы, который содержит полный список товарных групп, инструкции, новости и справочники по кодам ТН ВЭД. Имеет личный кабинет, через который можно получать уведомления о новых требованиях.
• ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) — разработчик системы маркировки. На их официальном сайте публикуются технические требования, регламенты API, рекомендации по оборудованию и best practices.
• Консультант+ и Гарант — правовые информационные системы, где можно найти актуальные постановления правительства, приказы Минпромторга, а также открытые реестры о вступлении изменений.
• Справочники ТН ВЭД и ОКПД2 — доступны также на ФТС и Минэкономразвития. Рекомендуется иметь интеграцию с текущей ERP-системой.
• RSS-рассылки ФНС, Минпромторга, Росздравнадзора — еженедельно публикуются новости, письма-разъяснения и инструкции. Особенно актуальны для компаний, работающих с лекарственными средствами и пищевой продукцией.
• Профильные блоги и отраслевые новостные порталы — например, в торговле это Retail.ru, в фармацевтике — Vademecum, в пищевой переработке — Milknews и The DairyNews. Часто публикуются кейсы внедрения, интервью с представителями бизнеса, разбор типовых нарушений.

Также полезно использовать Telegram-каналы, поддерживаемые операторами ЭДО. Через них можно оперативно получать уведомления о сбоях в системе, изменениях форматов кодов и новых требованиях к документообороту. Например, в 2024 году именно такие источники своевременно информировали об изменениях в маркировке позволив бизнесу избежать ошибок в исполнении ЭДО.