Что изменится в маркировке товаров с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года начинается новый этап внедрения обязательной маркировки товаров в России. В соответствии с проектом постановления Правительства РФ и информацией, распространенной оператором системы – Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), под цифровую маркировку попадут новые категории изделий, прежде не затронутые программой «Честный Знак».
Основная цель расширения перечня – усиление контроля над оборотом продукции, борьба с контрафактом, наведение порядка в документообороте и логистике. Программа является национальной и полностью обязательной для участников рынка. Отсутствие маркировки станет прямым нарушением законодательства, влекущим административную ответственность.
Маркировка товаров с сентября 2025 года затронет преимущественно те группы продукции, которые исторически находились вне плоскости сквозного учета или в которых ранее не создавалась система мониторинга, несмотря на высокую долю теневого сектора.
Ключевым правовым документом, определяющим изменения, станет изменённое постановление Правительства РФ, регулирующее правила маркировки отдельных групп товаров. Также будет утвержден перечень подконтрольной продукции и технические требования к нанесению и сканированию кодов маркировки.
Маркировка с 1 сентября 2025: кого коснутся изменения
Расширение системы маркировки затронет ряд новых товарных категорий. По предварительным спискам, озвученным ЦРПТ, Минпромторгом и в рамках публичных обсуждений, с 1 сентября 2025 года маркировка станет обязательной для следующих групп:
Посуда из металла, стекла, пластмассы и керамики – как бытовая, так и для общественного питания
Мелкая бытовая техника – тостеры, чайники, миксеры, фены, утюги
Строительные и отделочные материалы: шпаклевки, герметики, сухие смеси, лакокрасочные покрытия
Готовые пищевые продукты длительного хранения – например, детское питание в упаковках, бульонные кубики, сухие завтраки
Сахаросодержащие безалкогольные напитки, не попадавшие ранее под акцизное и маркировочное регулирование
По заявлениям экспертов, финальный перечень может дословно измениться, но эти группы называются наиболее приоритетными. Итоговое решение будет заложено в постановление, текст которого ожидается летом 2025 года, не позднее конца июня для обеспечения времени переходного периода.
Кого обяжут участвовать:
Производители товаров на территории России
Импортеры, ввозящее продукцию из третьих стран и ЕАЭС
Дистрибьюторы и оптовики, работающие в системе электронного документооборота (ЭДО)
Розничные продавцы, включая субъекты малого бизнеса и маркетплейсы
Вне зависимости от оборота и модели ведения учета, предприятия обязаны обеспечить покупку, нанесение, учет и выбытие кодов маркировки. Работа через маркетплейсы или арендуемые склады не освобождает от ответственности за нарушения.
Частый вопрос: «Я торгую X – меня это касается?»
Если вы продаете посуду – да, при условии, что она попадает по характеристикам в перечень маркируемой
Импортер сухих смесей для ремонта – да, особенно при расфасовке в собственную упаковку
ИП, продающий чай и кофе – возможно нет, если не указана данная категория в новом списке
Фудкорт в ТЦ – нет, если блюда готовятся и не продаются в заводской упаковке
Чтобы избежать штрафов, важно точно классифицировать свои товары и свериться с актуализированными кодами ОКПД2.
Новые требования к бизнесу: от сканера до учета
Для работы с маркируемыми товарами потребуется полноценная техническая и организационная подготовка. И независимо от размера компании, маркировка требует:
Регистрации в информационной системе «Честный Знак» через личный кабинет на сайте системы
Настройки интеграции с оператором фискальных данных (ОФД) и подключение к ЭДО
Приобретения или обновления торгового оборудования: сканеры 2D-кодов, принтеры для печати этикеток, кассы с поддержкой цифровой маркировки
Обучения сотрудников процессам приёмки и выдачи товаров с кодами маркировки
Где заказывать коды маркировки:
Коды выдаются через платформу «Честного Знака». Заказ кодов требует:
Регистрации бизнеса и получение электронной подписи
Загрузки информации о товарных позициях в систему с указанием характеристик
Оплаты необходимого количества кодов (цена зависит от категории, пример: 0,5–1,5 рубля за код)
Полученные коды можно наносить на упаковку продукции – типично в виде Data Matrix-кодов. В случае импорта — маркировка может производиться на этапе таможенного оформления либо на складе уже в России.
Интеграция в учетные системы:
Маркировка влияет на весь жизненный цикл товара в бизнесе. Основные процессы, в которые она встраивается:
Приемка товара с ЭДО-документом и сверкой кодов
Реализация через кассу с выводом кода из оборота
Перемещение и возврат – с корректной фиксацией изменений
Списание брака или истекшего срока – с обоснованием через личный кабинет
Несоблюдение требований приводит к штрафам. Согласно действующему КоАП, размер финансового взыскания составляет до 300 тыс. рублей для организаций и до 10 тыс. – для ИП. При повторных нарушениях возможна блокировка продаж.
Сравнение двух категорий:
Например, маркировка парфюмерии регулируется строго – каждый флакон должен иметь индивидуальный код, зафиксированный в чеке. Тогда как для одежды допускается укрупненное распределение при фасованной продаже. С учетом новых групп, возможно появление аналогичных различий между товарами массового и точечного спроса.
Учитывайте, что технические требования отличаются для отметки на стекле, пластике или картонной коробке. В проекте документа от ЦРПТ эти различия прописаны и влияют на подбор принтера и способ нанесения.
Итог: даже при небольшом ассортименте, участник оборота должен либо самим вникать в техническую часть внедрения маркировки, либо обращаться к профильным интеграторам – главное, не откладывать на месяц до дедлайна.
Как проверить — попадает ли ваш товар под новые правила
Определить, требуется ли вам внедрять маркировку, можно через несколько проверенных способов. Не стоит ориентироваться только на категорию в витрине магазина или описание поставщика – классификация осуществляется по разрядам кодов ОКПД2 и ТН ВЭД.
Что использовать:
Официальный справочник по маркировке от ЦРПТ
Портал честныйзнак.рф: база кодов и товарных групп
Сервис «Проверить товар» по штрихкоду или названию – бесплатен и обновляется синхронно с нормативкой
Реестры в Консультант+ – особенно при пограничных категориях
Целевое назначение: лак как отделочный vs. лак для ногтей
Классификация при ввозе – по ТН ВЭД, требующему декларирования
Позиционирование – если товар входит в набор с маркируемым изделием
Сложные случаи: это, прежде всего, подарочные наборы (посуда и аксессуары), промо-паки и кросс-категории, где товар одновременно может считаться игрушкой и посудой. Тут предпочтительнее подать запрос через личный кабинет на официальном сайте или воспользоваться поддержкой ЭДО-провайдера.
Мини-чеклист:
Классифицируйте свою продукцию по ОКПД2
Проверьте, есть ли товар в перечне к маркировке с 1 сентября 2025
Оцените тип упаковки и способ нанесения маркировки
Уточните канал продаж – маркетплейсы vs. физическая точка
Зарегистрируйтесь в Честном Знаке заранее
Переходный период и сроки внедрения
Хотя официальная дата начала обязательной маркировки новых товаров установлена на 1 сентября 2025 года, правительство планирует ввести переходный период. Это практика, применяемая при каждом расширении системы маркировки, чтобы дать бизнесу время на адаптацию процессов. По опыту прошлых волн внедрения, можно ожидать «мягкое окно» длительностью в 3–6 месяцев, когда контроль ослаблен, а санкции минимальны.
В этот период допускается оборот немаркированных остатков при наличии доказательств приобретения до дедлайна. Также временно разрешается торговать товарами, полученными по поставкам, заключённым до даты вступления требований в силу. Тем не менее, на реализацию новых партий без кодов маркировки распространяется полный контроль уже с 1 сентября.
Когда начинать подготовку:
Производителям и импортерам — не позднее июля 2025 года
Розничным магазинам и маркетплейсам — июнь-июль, особенно если требуется переобучение персонала
Бизнесам с товаром сезонного спроса — весной, чтобы успеть промаркировать товар до поступления на склады
Запоздалая интеграция в систему ведет к росту издержек: срочные поставки, срывы продаж, блокировка касс. Планомерный переход через тестовый режим позволяет выявить узкие места без ущерба процессу.
Особенности маркировки для онлайн-продаж и маркетплейсов
Если до 2025 года онлайн-продажи еще обладали меньшей нагрузкой по контролю за маркировкой, то с расширением количеств категорий система становится универсальной. Интернет-торговля, включая работу через маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет), обязана учитывать маркировку наравне с офлайн-торговлей.
Что нужно учитывать:
Все процессы — приемка на склад, передача на реализацию, продажа, возврат — должны отражаться в системе через ЭДО или API интеграции
Сканирование кода осуществляется на уровне фасовочной зоны или зоны отгрузки.
Маркетплейс может выступать как агент, технический провайдер или участник оборота — разные модели требуют разных действий
Проблемные зоны:
Возвраты: необходимо обеспечить возврат кода в оборот
Пересорт: товар, оформленный как один артикул, но с другой маркировкой, не проходит контроль
Остатки склада: немаркированные товары после 1 сентября нельзя будет продать, если они не оформлены как «остатки» с вводом в систему до дедлайна
Если продавец работает только через Ozon:
Необходима регистрация в системе «Честный Знак»
В зависимости от схемы (FBO или FBS), поставщик отвечает за нанесение кодов до или после отгрузки
Интеграция реализуется через API маркетплейса или внешнюю учетную систему, которая передает события в ЦРПТ
Нарушение маркировки в e-commerce отслеживается автоматически: по пробитым чекам, отгрузке товара и отсутствию регистрации кода система фиксирует несоответствие, о чем информируется надзор. Такие инциденты уже были по категориям обуви и одежды — штраф накладывается на того, кто пробил чек, даже если он не в курсе наличия или отсутствия кода.
Как подготовиться: пошаговая инструкция
Успешное внедрение маркировки требует организованной работы — от подготовки инфраструктуры до обучения персонала. Разные роли бизнеса получают уникальные задачи. Ниже — пошаговый алгоритм действий для основных участников.
Производители:
Определить, подпадают ли производимые изделия под маркировку, используя справочники ОКПД2 и сайт «Честного Знака»
Зарегистрироваться в системе маркировки и получить доступ в личный кабинет
Настроить взаимодействие с поставщиками упаковки и печатной продукции — чтобы коды можно было наносить на производстве
Интегрировать учетную систему (1С, SAP и др.) с API «Честного Знака»
Протестировать выпуск кодов, печать и ввод в оборот — на тестовой партии
Вести документацию по каждому коду: от ввода до отгрузки получателю
Импортеры:
Выяснить, на каком этапе производить маркировку: за рубежом, при растаможивании или после
Обеспечить оборудование для нанесения кодов: мобильная маркировка, принтеры, ПО
Организовать электронный документооборот с таможенными органами и операторами ЭДО
При декларировании — проставлять данные кодов маркировки (если маркировка произведена до ввоза)
Розничная торговля:
Проверить наличие необходимых кодов на приходящих партиях
Обновить ККТ и сканеры для считывания 2D-кодов
Подключиться к платформе «Честный Знак» и настраивать списание кодов через ОФД
Обучить кассиров и складских сотрудников: как обрабатывать маркированные товары
Принимать возвраты корректно, с обратным вводом кода в оборот при необходимости
Если у вас… → Делайте:
Небольшой магазин без склада → настройте товарный учет вручную или через кассу с поддержкой маркировки
Сетевой бизнес с распределенными филиалами → централизуйте подключение и настройку ЭДО
Планируется запуск нового продукта → закажите маркировку сразу при подготовке упаковки, чтобы не переделывать макеты
Советы от экспертов ОФД:
Регистрация в Честном Знаке занимает до 5 рабочих дней, но ошибки в документах часто затягивают срок
Не все программы 1С поддерживают маркировку из коробки — обновление №1C требуется
Для заказчиков без ИТ-команды — возможно использовать облачные системы с готовыми модулями
Где следить за обновлениями и получать поддержку
Поскольку нормативная база еще изменяется, важно регулярно сверяться с официальными источниками. Особенно это критично в июне-августе 2025 года, когда публикуются технические требования, сроки и особенности внедрения.
Официальные ресурсы для отслеживания:
Честный Знак — главный портал программы маркировки
Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант — удобны для поиска текстов постановлений правительства
Блог оператора фискальных данных или провайдера ЭДО – часто публикуются разъяснения
Сервисы поддержки бизнеса:
Горячая линия ЦРПТ — можно задать вопрос по конкретному товару
Вебинары — ежемесячные обучающие сессии с участием экспертов, архивы доступны онлайн
Чат-боты в мессенджерах: Telegram, ВКонтакте – быстрые ответы по типовым ситуациям
Почему важно следить за источниками заранее: в августе начинается пик обращений, и нагрузка на техническую и консультационную поддержку резко возрастает. Проверяйте регулярные новости о маркировке товаров на официальном сайте программы и в блоге вашего ЭДО-провайдера.
Ранняя осведомленность снижает риски: ошибок при заказе кодов, неправильного нанесения, сбоев в передаче данных и, как следствие — штрафов и блокировок продаж.